Utilisation

Le Canal se décompose en 6 composants graphiques indépendants: Une barre de navigation Une barre d'actions Une barre d'erreurs Une barre d'information Les documents Une zone de saisie des paramètres de connexion (login et mot de passe) Ceux-ci sont sont positionnés comme décrit sur l'image suivante: Notons que pour plus de confort, les barres de navigation et d'actions sont doublées.

La barre de navigation a trois fonctions:

Le canal permet le navigation entre espaces. Ils peuvent être personnels, partagés, de type classique, ou de type inJAC. On peut passer de l'un à l'autre par un menu déroulant:

Lorsque l'on se déplace de plus en plus profondément dans une arborescence de répertoires au sein d'un même espace, celle-ci est affichée dans la barre de navigation. Il est donc possible de revenir à un répertoire père en cliquant sur le noeud souhaité, par exemple "Mes cours":

Le canal peut être utilisé en mode d'utilisation d'espaces préférés partagés par d'autres utilisateurs. Dans ce cas, l'icône apparaît comme suit: En cliquant sur l'icône, on peut voir apparaître l'interface de personnalisation des espaces: Cette interface se décompose en 2 parties: Espaces utilisés qui sont les espaces auxquels on peut accéder via le menu déroulant Espaces disponibles qui sont les espaces auxquels on a droit mais que l'on n'a pas sélectionné pour apparaitre dans le menu déroulant Chacun de ces espaces est un dossier qui a été partagé par un autre utilisateur. On peut voir que ces espaces se rangent en 3 catégories: Lecture seule: l'usager qui partage cet espace ne vous donne qu'un droit de lecture Lecture et écriture: vous avez un droit de lecture et d'écriture sur cet espace Lecture, écriture et gestion des droits: Vous avez le droit de lire, écrire, et partager avec d'autres utilisateurs Chaque espace est de la forme "Libellé (Celui_qui_partage --> A_qui_il_partage)". Ainsi vous voyez le nom de la personne qui partage un dossier et aussi si ce dossier a été partagé uniquement pour vous ou pour un groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez. En sélectionnant des espaces de la partie "Espaces disponibles" et en cliquant sur "<- Ajouter", vous déplacez ces espaces dans la partie "Espaces utilisés". Et en sélectionnant des espaces de la partie "Espaces utilisés" et en cliquant sur "Supprimer ->", vous déplacez ces espaces dans la partie "Espaces disponibles". En cliquant sur "Valider", tous les espaces de la partie "Espaces utilisés" seront accessibles via le menu déroulant de la barre de navigation. Notez que si l'utilisateur qui a partagé un espace avec vous annule le partage, celui-ci disparaitra automatiquement de votre liste à votre prochaine connexion.

La barre d'actions concentre, quelquesoit le mode dans lequel se trouve l'espace courant, toutes les actions possibles. Une partie des actions possible est: Création de répertoires Dépôts de fichiers etc. Chaque action est identifée, et accessible via un bouton dans la barre d'actions. En fonction du mode (classique ou inJAC), les actions, et donc les boutons peuvent être différents. Voici un exemple d'une barre d'action dans le mode d'utilisation classique:

Toutes les erreurs rencontrées lors de l'utilisation du canal sont concentrées dans cette barre. Il est à noter que l'annulation d'une action en cours par l'utilisateur est notifée également dans cette barre.

Cette barre est utilisée pour notifier l'utilisateur de la bonne réalisation d'une action.

Cette partie permet l'affichage du contendu du dossier courant. Pour les fichiers, nous avons en plus la taille et la date de création de ceux-ci. Les ressources sont rangées par groupe (dossiers, puis fichiers), et ensuite par ordre alphabétique. Voici un exemple d'affichage:

Pour certains espaces, il se peut que l'administrateur du portail ait choisi de demander à l'utilisateur de saisir son mot de passe pour y accéder. L'interface se présente sous la forme suivante: Il suffit donc de saisir son mot de passe, et le cas échéant de changer le login. Ensuite, de cliquer sur "Connecter" Si l'administrateur du canal a choisi cette option, votre navigateur passera en mode sécurisé le temps de l'envoi du mot de passe. A la sortie de ce mode, avec certains navigateurs, vous pouvez avoir un message similaire à celui-ci: Il est IMPERATIF de cliquer sur "Oui".

Le mode d'utilisation dit "classique" correspond à de la manipulation simple de documents comme il est possible de le faire dans un explorateur de fichiers sur sa machine. Les actions possibles sont alors : Parcourir une arborescence Créer un répertoire Déposer un fichier Télécharger un fichier Copier/coller un(des) document(s) Couper/coller un(des) document(s) Renommer un document Supprimer un(des) document(s) Partager un dossier

En plus de la navigation par la barre de navigation, il est possible d'entrer dans un répertoire en cliquant sur celui-ci de remonter dans le répertoire père en cliquant sur . Notez qu'à la racine d'un espace, le bouton "Parent" n'apparaît pas.

Pour créer un répertoire: cliquer sur saisir le nom du répertoire à créer: le répertoire a été créé

Pour déposer un fichier dans le répertoire courant: cliquer sur choisir le fichier à déposer en cliquant sur "Parcourir": choisir le fichier sur votre disque local: cliquer sur "Envoyer le fichier": le dossier à été envoyé

Il est possible de télécharger, ou d'ouvrir un document existant dans le répertoire courant. Pour cela: cliquer sur le fichier visé: choisir une ouverture ou un téléchargement: dans le cas d'une ouverture, le fichier s'ouvre. Si on a choisi d'enregistrer, il suffit de donner le dossier cible.

Pour copier/coller un ou plusieurs fichier et/ou répertoires: cocher les documents à copier: cliquer sur la sélection a été mise dans le presse-papier se déplacer dans le dossier dans lequel on cherche à coller: cliquer sur valider la copie: les documents on été copiés:

Pour déplacer des documents, la manipulation est similaire au copier/coller. La différence est qu'il faut cliquer sur au lieu de .

Il n'est possible de renommer qu'un document à la fois. cocher LE documents visé: cliquer sur saisir le nouveau nom le document a été renommé

Pour supprimer des documents, la manipulation est similaire au renommage. Les différences sont les suivantes: il faut cliquer sur au lieu de . il est possible de sélectionner plusieurs ressources à supprimer en même temps.

Si l'administrateur du Canal vous en laisse la possibilité, vous pouvez partager un(des) dossier(s) de votre espace avec un(des) utilisateur(s) ou un(des) groupe(s) d'utilisateurs. Si c'est le cas, vous voyez apparaître l'icône dans votre barre d'actions.Lorsque vous avez partagé le répertoire courant avec au minimum un utilisateur ou un groupe, l'icône est alors de la forme . En cliquant sur cette icône, vous avez la possibilité d'accéder à l'interface de partage du répertoire dans lequel vous vous trouvez à ce moment: Vous avez la possibilité de saisir un libellé pour votre partage, c'est celui-ci qui apparaîtra à l'utilisateur qui acceptera le partage, et non le nom du dossier. La partie "Groupes" correspond à des groupes d'utilisateurs uPortal. On peut ajouter des groupes en cliquant sur . Le gestionnaire de groupes uPortal nous permet alors de sélectionner des groupes via l'arborescence: Il suffit de cocher le(s) groupe(s) choisi(s), de cliquer sur , puis sur . Pour ajouter des personnes distinctement, il faut cliquer sur dans la partie "Utilisateurs". Le canal Annuaire permet alors de retrouver une ou plusieurs personnes. Il est possible de supprimer des groupes ou utilisateurs en cochant ceux-ci et en cliquant sur dans la partie correspondante ("Groupes" ou "Utilisateurs"). Pour chaque utilisateur, ou groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de cocher "Lecture" si vous voulez que la personne puisse lire dans votre dossier, "Ecriture" si vous voulez qu'elle puisse écrire, et "Gestion des droits" si vous voulez qu'elle puisse à son tour partager ce dossier avec quelqu'un d'autre, sachant que vous avez toujours la possibilité de changer ce statut, et de supprimer les partages qu'auraient fait certains de ces utilisateurs. Cocher "Ecriture" sous-entend que le droit de lecture sera automatiquement donné. Si vous choisissez "Gestion des droits", la lecture et l'écriture seront donné également. La totalité des saisies et modifications au sein de cette interface ne se fait qu'après validation par .

Le mode inJAC correspond au mode de gestion des documents dans le cadre du CMS du même nom. Ce mode reprend quelques fonctionnalités vues dans le mode classique, comme la navigation entre répertoires, la suppression de documents, etc. Cependant, toutes ces actions sont possibles uniquements à certains types de personnes. En effet, les personnes qui se connectent à un espace inJAC sont associées à un rôle particulier, il en existe 4: Gestionnaire Rédacteur Editeur Aucun rôle Notons que plusieurs de ces rôles peuvent être portés par une même personne en même temps. Par exemple, une personne peut à la fois être rédacteur et gestionnaire. Dans ce cas, sa barre d'actions portera les boutons correspondants aux deux rôles. Voyons tout d'abord les actions que peuvent faire les utilisateurs en fonction de leur rôle. Après avoir visualisé de façon globale le canal, nous nous intéresserons aux différentes actions possibles en mode inJAC, elles sont: Administration d'un espace inJAC Création d'un espace inJAC Soumission d'un document Publication d'un document Rejet d'un document Edition des méta-données d'un document Dé-publication d'un document Définition du document principal

L'ensemble des espaces de publication inJAC est organisé sous une forme hierarchique et arborescente de répertoires. Par exemple, nous pouvons avoir l'arborescence suivante: Cours Cours d'informatique Cours de programmation Cours de système Cours de IHM Cours de mathématiques Cours d'algèbre Cours d'analyse Chaque noeud de l'arbre représente un espace de publication. Cela veut dire que certaines personnes peuvent venir y déposer et gérer des documents. Le canal dans son mode inJAC ne peut être dissocié du rendu cocoon. En effet, tous les documents déposés dans un espace de publication (via le canal) sont transformés et visualisables dans une interface web gérée par le moteur cocoon (se reporter à la documentation correspondante).

Le gestionnaire est la personne qui est responsable de l'architecture des espaces de publication inJAC. Lors du premier déploiement, il est nécessaire d'avoir associé un premier gestionnaire à l'espace via l'utilitaire correspondant. La barre d'action du gestionnaire se presente sous la forme suivante: Les actions que le gestionnaire peut faire sont donc: Renommer un espace (c.f. Renommer un document classique) Supprimer un espace (c.f. Supprimer un document classique) Administrer un espace Créer un nouveau sous-espace

Le rédacteur est la personne qui a le droit de soumettre un document dans un espace de publication inJAC. Une fois le document soumis dans l'espace, seul l'éditeur a le droit de valider ou de rejeter sa publication. Le rédacteur peut donc: Renommer un document lui appartenant (c.f. Renommer un document classique) Supprimer un document lui appartenant (c.f. Supprimer un document classique) Voir et éditer les propriétés (méta-données) d'un document lui appartenant Soumettre un document Dé-publier un document lui appartenant La barre d'actions du rédacteur:

Lorsque le rédacteur a soumis son document dans l'espace de publication, l'éditeur se charge de vérifier la pertinence des informations le composant, et publie, ou rejète le document. L'éditeur peut: Renommer un document de l'espace (c.f. Renommer un document classique) Supprimer un document de l'espace (c.f. Supprimer un document classique) Voir et éditer les propriétés (méta-données) d'un document de l'espace Publier un document Rejeter un document Dé-publier un document Définir le document principal d'un espace Les actions de l'éditeur:

Les rôles étant affectés par espace, les actions possibles sont gérées dynamiquement en fonction de l'espace dans lequel on se trouve. Si une personne se retrouve dans un espace où elle n'a aucun rôle, elle ne pourra se déplacer que dans les sous-espaces, et elle ne verra aucun document. La barre d'actions ne se résume donc qu'à un seul bouton:

Le canal en mode inJAC est composé des mêmes composants qu'en mode classique. Cependant, nous avons vu que les actions possibles sont différentes en fonction des rôles. Voyons la forme du canal avec toutes les actions regroupées: Nous pouvons voir que contrairement au mode classique, les répertoires portent des couleurs différentes, celles-ci correspondent aux critères suivants: : Espace de publication inJAC : Document en attente de publication (pas encore validé par l'éditeur) : Document publié. Un document publié ne peut pas être modifié en l'état, il est ,nécessaire de le dé-publier pour le modifier : Document rejeté par l'éditeur : Document qui a été publié, mais dont la date de publication est expirée : Répertoire interne à un document inJAC Le terme "document" est utilisé pour désigner les ressources qui sont soumises à publication, publiées, rejetées ou expirées. Cela concerne concrêtement toutes les ressources destinées à être visualisées via le rendu. Tous les documents inJAC sont modélisés par des répertoires. Supposons qu'une personne veuille publier un document au format HTML, celui-ci sera automatiquement "rangé" dans un répertoire.

Les espaces injac sont hiérarchisés sous forme arborescent. Pour chacun de ces noeuds, des droits sont affectés. Ceux-ci correspondent à ceux vus dans la partie "Action réparties par rôles". La personne qui peut donner des droits et affecter des rôles à des autres utilisateurs pour un espace donné doit être gestionnaire de cet espace. Pour cela, elle doit être citée explicitement, ou doit faire partie d'un groupe uPortal cité explicitement en tant que gestionnaire. L'administration d'un espace se fait en se plaçant dans l'espace souhaité. En suite, l'utilisateur clique sur le bouton . L'interface est alors la suivante: Celle-ci se décompose en 7 parties: Description de l'espace Méta-données sur les documents Rendus Gestionnaires de l'espace Rédacteurs dans l'espace Editeurs dans l'espace Lecteurs de l'espace La totalité des saisies et modifications au sein de cette interface ne se fait qu'après validation par .

Ce champ permet au gestionnaire de décrire l'espace de publication concerné. Pour se faire, il lui suffit de remplir le champ de saisie. On obtient alors l'interface suivante:

Lors de la publication d'un document, le rédacteur, ainsi que l'éditeur, doivent saisir des méta-données relatives à celui-ci. C'est au gestionnaire de définir celles qui seront saisies au sein de son espace. Pour ne pas charger le rôle du gestionnaire, celui-ci n'a pas à les saisir, mais n'a qu'à sélectionner un profil dans un menu déroulant. Ces profils peuvent correspondre à des normes comme SCORM, Dublin Core, .... Charge à l'administrateur du portail de mettre à disposition de nouveaux profils. L'interface de saisie:

Ceci correspond au rendu qui sera fait du document via cocoon. Pour chaque espace, il est possible de définir un rendu différent via un skin différent. Pour cela, plusieurs sont proposées à l'utilisateur, comme pour les méta-données, il lui suffit de choisir via un menu déroulant:

Un gestionnaire a la possibilité d'affecter des rôles à d'autres utilisateurs, ou à des groupes utilisateurs uPortal. Il peut désigner des gestionnaires, rédacteurs, éditeurs ou lecteurs. L'interface de saisie des gestionnaires est la suivante: La partie "Groupes" correspond à des groupes d'utilisateurs uPortal. On peut ajouter des groupes en cliquant sur . Le gestionnaire de groupes uPortal nous permet alors de sélectionner des groupes via l'arborescence: Il suffit de cocher le(s) groupe(s) choisi(s), de cliquer sur , puis sur . Pour ajouter des personnes distinctement, il faut cliquer sur dans la partie "Utilisateurs". Le canal Annuaire permet alors de retrouver une ou plusieurs personnes. Il est possible de supprimer des groupes ou utilisateurs en cochant ceux-ci et en cliquant sur dans la partie correspondante ("Groupes" ou "Utilisateurs").

Le mode de saisie des rédacteurs est identique à celui des gestionnaires.

Le mode de saisie des éditeurs est identique à celui des gestionnaires.

Les lecteurs correspondent aux personnes qui pourront voir le rendu des documents dans l'interface gérée par cocoon. Contrairement aux gestionnaires, rédacteurs et éditeurs, il est possible de rendre publique un espace. Nous avons donc la possibilité de cocher "Public". La saisie des groupes et utilisateurs est donc inutile. Il est toutefois possible de ne pas rendre un espace publique à la lecture et de saisir certains groupes et utilisateurs comme pour les gestionnaires.

Seuls les gestionnaires des espaces peuvent créer des sous-espaces. Lors de la création d'un sous-espace, par défaut, les propriétés le l'espace parent sont reprises, mais le gestionnaire a la possibilité de les modifier lors de la création. Pour créer un sous espace: cliquer sur saisir le nom de l'espace à créer: valider en cliquant sur saisir les propriétés comme vu dans la partie Administration d'un espace inJAC valider, l'espace est créé:

La soumission d'un document se fait par les rédacteurs sur l'espace. Pour cela, il existe 2 méthodes:: Depuis votre presse papier Depuis le disque local de votre ordinateur Si vous voulez soumettre depuis votre presse-papier: Depuis un espace non-injac, cocher le document (1 fichier ou 1 dossier composé de plusieurs fichiers) comme vu dans Copier/coller un(des) document(s) cliquer sur le document a été mis dans le presse-papier se déplacer dans l'espace dans lequel on souhaite soumettre le document: cliquer sur choisir "Presse-papier" dans l'interface valider l'interface de confirmation: nous arrivons sur l'interface de saisie des méta-données: Cette interface est dynamique et fonction du profil qui a été choisi par le gestionnaire sur l'espace courant. Un nom de propriété en rouge signifie qu'une méta-donnée est manquante ou mal renseignée (mauvais format). Un nom de propriété suivi d'une * signifie que celle-ci est obligatoire. "Titre" remplacera le nom du document lors du rendu. "Fichier principal" correspond au fichier principal du document. Par exemple, si le document est composé de plusieurs fichiers HTML, on défini ainsi le fichier a appeler pour le rendu. après validation, le document est soumis (il est orange): Nous avons dit qu'il était possible de soumettre 1 fichier ou 1 dossier à la fois. Dans le cas d'un dossier, celui-ci est recopié tel quel dans l'espace de publication. Pour un fichier, un répertoire portant le même nom est créé et le fichier d'origine est collé à l'intérieur de celui-ci. Lorsque vous voulez soumettre un document depuis votre disque local, il suffit de choisir "Disque local" dans l'interface de soumissions et de déposer le fichier comme il se fait dans un dépôt de fichier classique.

La publication d'un document est faite par l'éditeur. Cela concerne uniquement les documents en attente (oranges) et refusés une première fois (rouges). Pour se faire, l'éditeur doit: aller dans l'espace de publication concerné cocher LE document à publier à partir de l'espace de publication cliquer sur valider l'interface de confirmation: éditer les méta-données concernant l'éditeur (les méta-données non modifiables apparaissent en italique): le document est publié, il est vert Il se peut qu'une personne soit à la fois rédacteur et éditeur sur un espace. Si celle-ci souhaite publier un document, elle en a donc tout à fait le droit, et cela ne nécessite pas de passer par la soumission. L'utilisateur peut donc directement publier son document. Pour cela: mettre le document souhaité dans le presse-papier (si on souhaite soumettre depuis le presse-papier) aller dans l'espace de publication cliquer sur choisir l'endroit depuis lequel vous souhaitez publier: "Presse-papier" ou "Disque local" éditer les méta-données le document est publié

Les étapes concernant le rejet d'un document sont similaires à celle de la publication. Il faut : aller dans l'espace de publication concerné cocher LE document à rejeter à partir de l'espace de publication cliquer sur valider l'interface de confirmation: éditer la cause de refus et les autres méta-données concernant l'éditeur (les méta-données non modifiables apparaissent en italique): le document est rejeté, il est rouge

Lorsqu'un document est en attente de publication (orange), expiré (gris), ou refusé (rouge), il est possible au rédacteur du document, et aux éditeurs de l'espace d'accéder aux méta-données de celui-ci. Les méta-données modifiables sont fonction du rôle de l'utilisateur: le rédacteur et l'éditeur éditent des méta-données différentes. Pour accéder à cette interface, il suffit de cliquer sur le bouton . La saisie se fait comme expliqué dans la partie Soumission d'un document.

Une fois qu'un document est publié (vert), il n'est plus possible de le modifier ou d'éditer ses méta-données. La seule façon est de le dé-publier auparavant, il redeviendra alors en attente de publication (orange). Ceci est aussi utile lorsque le rédacteur ou l'éditeur ne souhaitent plus la publication du document. Seuls le rédacteur du document et les éditeurs de l'espace peuvent dé-publier un document. Pour se faire: cocher le document à dé-publier cliquer sur valider la confirmation: le document a été dé-publié avec succès, il redevient orange, et donc modifiable

Pour le rendu, il est nécessaire de définir un document en tant que document principal d'un espace. Ce document sera alors le document affiché par défaut dans le rendu lorsque l'on entre dans l'espace le contenant. Pour pouvoir définir un document comme principal d'un espace, il faut absolument être éditeur sur l'espace. Le document que l'on peut définir comme principal doit absolument être publié: . Pour définir un document principal: cocher LE document choisi cliquer sur cliquer sur valider dans l'interface de confirmation le document a été rendu comme principal avec succès: Une fois qu'un document a été défini comme principal, son état peut changer, l'éditeur devra alors, le cas échéant rechoisir un document principal. Les icônes associées à ces états sont: : Document qui a été défini comme principal précédemment, mais qui a été dépublié : Document principal : Document qui a été défini comme principal précédemment, mais qui a été refusé depuis : Document qui a été défini comme principal précédemment, mais qui est maintenant expiré

Le but de ce canal est de permettre à un administrateur de saisir en ligne les serveurs et espaces accessibles en fonction des populations depuis le canal stockage. Cette possibilité peut être offerte afin de ne pas passer par le fichier de configuration du canal pour toutes ces définitions. Inscrivant toutes ces informations dans la base de données également utilisée par le mode de partage de dossiers, les droits d'accès ne sont pas inscrits au niveau du serveur. En effet, cette interface ne définit que les accès offerts via le canal, nous supposons donc que les droits ont été positionnés en conséquence au niveau du serveur.

L'interface du canal, par défaut, se présente sous le forme suivante: Depuis cette interface, il est possible d'effectuer les actions suivantes:

Chaque serveur défini dans cette interface doit avoir un nom unique. En cliquant sur "Renommer", vous pouvez renommer le serveur correspondant, sous réserve que ce nom ne soit pas déja utilisé.

En cliquant sur "Supprimer", vous pourrez supprimer le serveur correspondant après validation par une interface dédiée.

Cliquez sur "Déclarer un serveur", vous accèderez à l'interface de définition d'un serveur, nous la verrons dans une partie plus bas dans le document.

En cliquant sur le nom d'un serveur, vous pourrea accéder à ses paramètres et les modifier le cas échéant.

Dans cette partie, nous verrons la manière de déclarer ou de modifier un serveur déclaré précédemment. L'interface d'un serveur est la suivante:

Dans la partie haute de l'interface, il est possible de saisir les paramètres d'accès au serveur. Suivant les choix effectués, certains champs peuvent apparaître/disparaître et/ou être rendus obligatoires. Les champs à remplir sont identiques aux attributs à définir dans le cas d'une déclaration via le fichier de configuration du canal stockage. Les noms de champs accompagnés d'une étoile (*) sont obligatoires. S'ils apparaissent en rouge, c'est parce qu'ils sont obligatoires et non saisis. Tant qu'il reste des champs en rouge, la validation ne peut être effective.

En cliquant sur "Déclarer un espace", il est possible d'ajouter un espace accessible sur le serveur courant, et d'associer des populations à cet espace.

En cliquant sur le nom d'un espace, il est possible de modifier les paramètres de celui-ci.

En cliquant sur "Supprimer", vous arrivez à une interface de validation de suppression de l'espace visé.

Que ce soit pour un ajout de serveur et/ou d'espace(s), ou pour de la modification, toutes les saisies ne sont effectives qu'au moment de la validation de l'interface ici-haut via le bouton "Valider".

Dans cette partie, nous verrons la manière de déclarer ou de modifier un espace déclaré précédemment. L'interface d'un espace est la suivante:

Tout comme pour les propriétés d'un serveur, celles d'un espace correspondent aux mêmes que dans le fichier de configuration.

Dans la partie basse de l'interface, il est possible de gérer les utilisateurs et groupes qui pourront accèder à cet espace. La gestion se fait tout comme pour la gestion des partages dans le canal stockage, via le canal annuaire et le canal de gestion des groupes du portail. Pour chaque utilisateur et chaque groupe, il est possible de dire si la cible aura un accès en lecture, en écriture (si non, pas de boutons correspondants), une possibilité de partage de cet espace, ainsi que si cet accès est obligatoire. S'il n'est pas obligatoire, l'utilisateur visé pourra séléctionner cet espace via l'interface de personnlisation du menu déroulant. S'il est obligatoire, l'espace apparaîtra dans le menu déroulant sans possibilité de le supprimer.