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  • Manuel d'utilisation de l'administration du Back Office du service SMS-U
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Présentation de l'administration du Back Office du service SMS-U

Contexte du projet

Présentation des 4 applications du service SMS-U (smsu, smsuapi, smsuapiadmin, smsuapimail)

But

L'administration du Back Office du service SMS-U est un portlet intégré à ESUP Portail. Il permet aux membres de l'université d'utiliser les services suivants :

  • Administration du service SMS-U
  • Reporting sur l'usage du service SMS-U

Plan du site

La figure ci-dessus illustre les différents menus de l'application, qui intègrent les différentes fonctionnalités de l'administration et du reporting.

A noter qu'un utilisateur Lambda qui n'a aucun droit sur l'application, a accès uniquement aux menus « Accueil » et « A propos de ».

Glossaire

Glossaire des manuels du service SMS-U

Description des menus de l'IHM

Accueil

Cliquer sur le menu « Accueil », un message de bienvenu s'affiche, comme illustré dans la figure ci-dessous :

A propos

Cliquer sur le menu « A propos », des informations sur le « copyright » et la version de l'application sont affichées :

Applications clientes

Ce menu permet de lister les applications clientes.
Il propose des liens sur la création, modification et suppression d'applications clientes.

Pour accéder à ce menu, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :

  • FCTN_ API_CONFIG_APPLIS (voir Tableau 1)


Ajout d'une application

Cliquer sur le bouton « Ajouter une application » :

L'écran ci-dessous s'affiche :

Cliquer sur « Créer » :

Les messages en rouge s'affichent pour mettre en évidence l'obligation de saisir les champs obligatoires.

Saisir les différents champs avec des valeurs correctes et cliquer sur « Créer » :

Si vous avez choisis « Nouveau compte », vous aurez alors la possibilité de modifier le quota du nouveau compte :

Modification d'une application

Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'application à modifier :

L'écran ci-dessous s'affiche :

Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer ».

Suppression d'une application

Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'application à supprimer, puis sur « Supprimer l'application » (cf capture d'écran ci-dessus).

Comptes d'imputation

L'utilisateur peut demander à accéder à un écran de gestion des comptes d'imputation.

Pour accéder à la page, les droits suivants doivent être affectés à l'utilisateur directement ou, à l'un des groupes dont il est membre :

  • FCTN_GESTION_CPT_IMPUT (voir Tableau 1)

Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » pour afficher la liste des comptes d'imputations disponibles :

Modification du quota d'une compte d'imputation

Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » puis sur le compte à modifier : 

L'écran ci-dessous s'affiche : 

Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer ».

Relevé consolidé

L'écran de relevé détaillé permet de consulter des relevés consolidés. Un relevé consolidé est établi à partir des données suivantes :

  • Etablissement,
  • Compte d'imputation,
  • Application,
  • Mois.

Un relevé consolidé permet de visualiser des données statistiques sur les ordres d'envoi de SMS :

  • Nombre de SMS envoyés,
  • Nombre de SMS reçus,
  • Taux d'échec.

Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :

  • FCTN_API_ EDITION_RAPPORT (voir Tableau 1)

Cliquer sur le menu « Relevé consolidé » :

Cliquez sur un compte pour avoir le relevé détaillé d'un compte. Par exemple pour "univ-titi" :

Pour télécharger les données bruts pour traitement dans un tableur, cliquer sur "Export vers tableur".



Relevé détaillé

Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :

  • FCTN_API_ EDITION_RAPPORT (voir Tableau 1)

Cliquer sur le menu « Relevé détaillé » :

Par défaut, les derniers envois sont affichés avec un "scrolling infini". Vous pouvez filtrez par compte en cliquant sur le filtre (par défaut "aucun").

En cliquant sur le compte "univ-toto", on obtient :

 

Gestion des utilisateurs

Cet écran permet de lister les utilisateurs.
Il propose des liens sur la création et la modification des utilisateurs.

Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :

  • FCTN_MANAGE_USERS (voir Tableau 1)

Cliquer sur le menu « Gestion des utilisateurs » :

Création d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Gestion des utilisateurs » puis sur le bouton « Ajouter un utilisateur » :

L'écran ci-dessous s'affiche :

Cliquer sur le bouton « Créer », l'écran ci-dessous s'affiche :

Après remplissage du champ « Nom » et le choix d'un « Rôle », cliquer sur « Créer » et cette fois-ci l'utilisateur est crée.

Modification d'un utilisateur

Cliquer sur le login d'un utilisateur :

L'écran ci-dessous s'affiche :

Après les modifications nécessaires, cliquer sur « Enregistrer ».

Suppression d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Gestion des utilisateurs » puis sur le login à supprimer, puis sur « Supprimer l'utilisateur » (cf capture d'écran ci-dessus).

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