Historique de la page

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1. Super-administrateur
2. Administrateur
3. Gestionnaire
4. Surveillant
5. Participant

Super-administrateur

Ce rôle concerne le ou les utilisateurs définis à partir de la configuration du filtre Ldap indiqué lors de l'installation dans le fichier src/main/resources/emargement.properties

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Les différentes rubriques du contexte "all" en détail :

Contextes

Esup-emargement est une application multi-contexte ou multi-tenant qui permettra de définir plusieurs entités distinctes avec des données cloisonnées.

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Dans "Contexte", on peut définir son nom (clé), son titre et son pied de page.

Agents

Les agents que l'ont défini dans cette partie ne sont que des administrateurs  qui seront  associés à un contexte parmi ceux créés précédemment.

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On affiche également tous les "super-administrateurs" qui sont associé au contexte "all"

Statistiques

Dans cette partie, différentes statistiques par contexte.

Calendrier

Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.

Elles sont indiquées de la manière suivante Nom contexte : Nom Session avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.

Logs

Journaux des différentes actions effectuées dans le contexte "all".

Aide

Liste des rubriques d'aide contextuelle. Elles sont ici modifiables pour l'application entière.

SU

Ici, on peut se connecter:

• en tant qu'utilisateur connu dans le LDAP
• en tant qu’administrateur pour un contexte donné

Administrateur

Ce rôle ne peut être défini que par un super-administrateur ou un autre administrateur.

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Le menu Administrateur en détail :

Agents

On définit ici les agents ayant des droits dans ce contexte que cela soit Administrateur, Gestionnaire ou Surveillant.

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Le champ "Spécialité" permet aux agents de voir les sessions des agents ayant cette même option.

Lieux

On crée des lieux que l'on associe à un site existant. On indique notamment la capacité maximale de ce lieu qui sera un indicateur lors de la création d'un lieu de session afin de définir une capacité effective pour celui-ci.

Type Session

Type de session prédéfinies . Il est possible d'en rajouter.

Logs

Journaux des différentes actions effectuées dans ce contexte.

Configurations

Liste des configurations utilisées dans ce contexte. Elles sont modifiables.

Applications

Liste de liens officiels vers les pages des clients esup-nfc-tag ainsi que des liens vers des téléchargements locaux définis dans application.properties

Archives

Récapitulatif par année universitaire du nombre de sessions et des infos associées. Possibilité de télécharger avant archivage les données en PDF et CSV.

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On ne peut plus également télécharger les données en PDF/CSV. Par contre si de nouvelles données s'ajoutent à celles déjà archivées , on peut " ré archiver" le tout.

Gestionnaire

Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.

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Le menu Gestionnaire en détail :

Sessions

Les sessions sont les épreuves proprement dites dans lesquelles on va pouvoir importer des individus afin de constituer une liste d'émargement. La session est associée à une année universitaire.

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• le type est choisi parmi ceux définis dans le menu admin
• une session peut avoir lieu sur une période donnée si on lui attribut une date de fin, la laisser vide si c'est sur une journée
• un message s'affiche si la personne a badgé plus du nombre indiqué dans l'option "Alerte badgeage max"
• la colonne temps correspond au graphique des heures de badgeage de chaque individu.
• la durée est calculée automatiquement.
• la session peut-être clôturée automatiquement une fois la date passée grâce à une configuration [AUTO_CLOSE_SESSION] dans le menu Admin.
• accès aux interfaces de répartition et de présence.
• le nombre d’inscrits, de surveillants et de lieux de session est indiqué. Ce sont également des liens vers les interfaces correspondantes.
• indication du nombre de pièces jointes liées à cette session
• on peut dupliquer une session donnée (actions), une nouvelle sera créée avec les mêmes données que l'originale exceptée la date , les badgeages remis à zéro et le nom suffixé d'un indice.

Sessions > Lieux

Les lieux de session sont les lieux où l'on va répartir les différents individus pour la session choisie.

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• en choisissant tout d'abord un lieu parmi ceux définis dans le menu Admin.
• la priorité permet d'indiquer l'ordre dans lesquels seront répartis les inscrits : plus le chiffre est bas, plus la priorité est haute!
• la capacité est celle que l'on souhaite pour ce lieu de session. la capacité maximale est indiquée à côté du lieu.
• si l'on souhaite réservé cette salle aux inscrits ayant un temps aménagé, on coche la case correspondante.

Sessions > Inscrits

Cette interface regroupe les individus inscrits à la session, ils peuvent avoir été importés de plusieurs façons :

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Le type d'émargement (manuel, carte, lien, QR Code) est indiqué par une icône correspondante.

Sessions > Inscrits > Esup-signature

On peut envoyer le PDF d'émargement dans esup-signature (via ws) afin qu'il soit signer par les personnes habilitées (voir configurations). Une fois signé, il sera mis en pièce jointe de la session puis effacer d'esup-signature. On le retrouve également dans le menu Gestionnaire>Esup-signature.

Sessions > Inscrits > Répartition

Une fois la liste d'individus constituée, il faut obligatoirement procéder à la répartition des inscrits dans les lieux de session créés précédemment.

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• répartition automatique dans les salles suivant les priorités et capacités de celles-ci → bouton Répartir
• réinitialiser (effacer) la répartition, remet à zéro le nombre d'inscrits dans les salles
• une fois la répartition automatique effectuée, il y a possibilité de modifier celle-ci dans chaque salle , ne pas oublier de valider → bouton Modifier répartition

Sessions > Inscrits > Répartition > Liste d'émargement

En cliquant sur le nombre de candidats dans l'interface Répartition, on accède à la liste d'émargement

Sessions > Inscrits > Convocation

La partie "Convocation " peut-être activée ou non dans les configurations.

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• la convocation type [CONVOC_TYPE]
• le sujet du mail par défaut [CONVOC_SUJET_MAIL]
• le corps du mail par défaut [CONVOC_BODY_MAIL]
• la liste des gestionnaires en cc [LISTE_GESTIONNAIRES]
• l'envoi d'email [SEND_EMAILS]
• substitution d'email  [TEST_EMAIL]

Sessions > Surveillants

On définit ici les surveillants qui vont être affectés à un lieu de session créé précédemment. Ils sont à choisir parmi les agents de cette session qu'ils soient ADMINISTRATEUR, GESTIONNAIRE ou SURVEILLANT.

Un surveillant peu être affecté à plusieurs salles.

Sessions > Surveillants > Consignes

Possibilité d'envoyer des consignes aux surveillants.

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• la consigne type [CONSIGNE_TYPE]
• le sujet du mail par défaut [CONSIGNE_SUJET_MAIL]
• le corps du mail par défaut [CONSIGNE_BODY_MAIL]
• l'envoi d'email [SEND_EMAILS]
• substitution d'email  [TEST_EMAIL]

Ade Campus

Cette entrée de menu n'est visible que si l'option est est activée dans les configurations.

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On peut également importer les salles à part.

Import/export des inscrits

On a la possibilité ici d'importer ou exporter des individus de quatre sources différentes :

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On peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.

Assiduité

Possibilité de recherche d'absence/présence  d'individus sur une période donnée ainsi que sur d'autres critères. On a le cumul d'absence d'indiqué. Export disponible.

Absence

Possibilité de saisir des absences  et d'associer une pièce jointe.

Recherche

Recherche de sessions, d'individus , surveillants ou de groupes dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.

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Si Esup-signature est connecté , il y possibilité d'envoyer celle-ci vers celui-ci.

Groupes

On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux.  Ils ne peuvent être remplis qu'à partir d'inscrits déjà présents dans l'application.
Ces derniers peuvent être importés par

• recherche individuelle
• session(s) entière(s)
• groupe(s) existant(s)

Calendrier

Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.

Le nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.

Pièces jointes

Tableau des pièces jointes du contexte.

Esup-signature

Liste des documents envoyés à esup-signature.

Statistiques

Dans cette partie, différentes statistiques pour ce contexte. Les données d'une session ne sont comptabilisées que si celle-ci est fermée.

Surveillant

Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.

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Le menu Surveillant en détail :

Examens

On a ici l'objet de cette application : proposer une liste d'émargement avec émargement manuel, par carte ou avec envoi de lien.

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En activant l'option (configuration DISPLAY_TAGCHECKER), on peut emarger les surveillants de ce lieu..

Participant

Ce rôle est celui que tout le monde a à partir du moment où l'on est connecté et que l'on à participer à une session en tant qu’inscrit.

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