...
En résumé, par rapport aux autres solutions disponibles sur le marché, et dans ses dernières versions, Esup-Signature se distingue comme un logiciel offrant la possibilité de réaliser des signatures qualifiées sur tous les systèmes d'exploitation, tout en étant l'une des options les plus abordables : logiciel libre et gratuit de bout en bout, dont le client et ses installateurs associés.
Comment est-on identifié sur Esup-Signature
...
Oui. Il s'agit d'envoyer un mail suivi d'un SMS (One Time Password) au destinataire externe à l'établissement. Une fois celui-ci authentifié, il aura accès à toutes les fonctionnalités d'esup-signature pour la durée de sa session.
Pour l'envoi de SMS, il existe une implémentation pour Esup-SMSU. Un développeur pourra éventuellement implémenter une autre méthode (utilisation d'une API d'un opérateur par ex).
...
?
Utilisateurs internes
Les membres de l’établissement (agents, personnels, étudiants) s’authentifient via les mécanismes internes configurés :
CAS : mode principal, basé sur le serveur d’authentification et le LDAP de l’établissement.
Shibboleth : pour les utilisateurs appartenant à un autre établissement membre d’une fédération d’identité (ex. : Fédération Éducation-Recherche).
✅ Ces modes garantissent une identification automatique et sécurisée des utilisateurs internes.
...
Utilisateurs externes
Les personnes extérieures à l’établissement peuvent se connecter grâce à plusieurs méthodes d’authentification sécurisées :
ProConnect → pour les professionnels (agents publics, entreprises, consultants).
FranceConnect → pour les particuliers (citoyens ou résidents).
Code SMS (OTP) → méthode alternative, utilisée uniquement si ProConnect ou FranceConnect ne sont pas disponibles.
🔒 Recommandation : privilégiez ProConnect pour les professionnels et FranceConnect pour les particuliers.
Chaque méthode redirige automatiquement l’utilisateur vers la page de connexion appropriée, puis vers Esup-Signature une fois authentifié.
L’adresse courriel utilisée doit être identique à celle ayant reçu le lien de signature.
Esup-Signature peut-il signer des documents en masse ?
...
- Dans l'interface graphique, on peut cocher plusieurs demandes puis cliquer sur "Signer". Dans ce cas, esup-signature va "essayer" de signer tous les documents. Les documents seront signés s'ils possèdent un emplacement de signature ou s'il s'agit d'une signature avec certificat (donc sans signature visuelle mais avec un sceau numérique). Dans tous les autres cas, aucune modification n'est apportée au document. Après l'opération un rapport est émis pour résumer les documents signés et non signés.
- L'autre solution est de passer par un circuit comportant une étape automatique. Ce système n'est utilisable qu'avec un certificat électronique (cachet d'établissement). Les documents sont injectés dans le circuit via un web service ou manuellement et sont directement signés avec le cachet (signature de diplômes, attestations...)
Esup-Signature assure-t-il la fonction de parapheur électronique ?
Oui, Esup-Signature peut être utilisé comme un parapheur électronique. Pour ce faire, il s'appuie sur un système de circuits (spécifiques ou génériques), un système d'annotation, de post-it ainsi que la possibilité d'ajouter des pièces jointes.
A quoi correspond la notion de "circuits" dans Esup-Signature ?
Il est possible créer des circuits à l'aide de l'interface d'Esup-Signature.
Un circuit est une succession d'étapes comportant les paramètres suivants :
- la liste des signataires pour l'étape donnée,
- le type de signature,
- si tous les signataires doivent signer à cette étape.
Un utilisateur peut construire un circuit, à l'aide de l'assistant, lorsqu'il crée une demande de signature.
Les administrateurs peuvent aussi ajouter des circuits spécifiques avec des paramètres plus poussés (source/destination/des documents, affectation de gestionnaires)
Est-il possible d'injecter des documents dans Esup-Signature ?
Esup-Signature propose 3 modes d’intégration des documents :
...
Esup-Signature assure-t-il la fonction de parapheur électronique ?
Oui, Esup-Signature peut être utilisé comme un parapheur électronique. Pour ce faire, il s'appuie sur un système de circuits (spécifiques ou génériques), un système d'annotation, de post-it ainsi que la possibilité d'ajouter des pièces jointes.
A quoi correspond la notion de "circuits" dans Esup-Signature ?
Il est possible créer des circuits à l'aide de l'interface
...
d'Esup-Signature.
Un circuit est une succession d'étapes comportant les paramètres suivants :
- la liste des signataires pour l'étape donnée,
- le type de signature,
- si tous les signataires doivent signer à cette étape.
Un utilisateur peut construire un circuit, à l'aide de l'assistant, lorsqu'il crée une demande de signature.
Les administrateurs peuvent aussi ajouter des circuits spécifiques avec des paramètres plus poussés (source/destination/des documents, affectation de gestionnaires)
Est-il possible d'injecter des documents dans Esup-Signature ?
Esup-Signature propose 3 modes d’intégration des documents :
- intégration manuelle à l'aide de l'interface graphique,
- récupération automatique dans un dossier (un dossier spécifique est associé à un circuit),
- injection via web service (voir https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr/swagger-ui.html).
Esup-Signature permet-il de dématérialiser totalement les documents ?
Pour des documents dont le format est bien structuré, Esup-Signature dispose d'un outil permettant une dématérialisation complète (pré-remplissage automatique du document en fonction du contexte, saisie des données, validation, signature)
Ce système s'appuie sur PDF Forms. Le modèle du document doit être un PDF disposant de champs de formulaire. Lorsque celui-ci sera intégré dans Esup-Signature, il sera analysé et un formulaire web sera généré.
Les champs des formulaires peuvent être édités au niveau de l'interface d'administration voir : Documentation administrateur#Lesformulaires
A quoi correspond la notion de "formulaires" dans Esup-Signature ?
La partie formulaire d'Esup-Signature correspond à un ensemble d'outils permettant de dématérialiser des procédures simples s'appuyant sur un document comme des demandes de mission par exemple.
L'université de Rouen Normandie utilise cette fonction pour dématérialiser l'attestation de déplacement lors de la période de COVID.
Esup-Signature peut-il pré-remplir des formulaires avec des données issues du système d'information de mon établissement?
Oui, c'est une des fonctionnalités proposée par la gestion des formulaires PDF d'esup-signature. Il est possible de configurer des sources de données pour chaque champ de formulaire et donc permet de les pré-remplir à l'aide des données issues de l'annuaire LDAP de l'établissement. Il est aussi possible de développer d'autres sources de données depuis des applications métiers (SIHAM, APOGEE, etc.) à l'aide de classes d'interface voir : Documentation administrateur#Classedepr%C3%A9-remplissage
Esup-Signature propose-t-il un système de délégations ?
Un système de délégation est proposé par Esup-Signature. Il permet à un utilisateur (mandant) de déléguer la signature ou la saisie de documents. Les délégués pourront "switcher" facilement sur le compte d'un des mandants.
Esup-signature propose aussi une fonction de transfert des demandes en cours et à venir vers une autres personne. Cette fonction est utilisée dans le cas d'un départ ou du remplacement, d'un utilisateur, elle est définitive.
Esup-Signature permet-il de dématérialiser totalement les documents ?
Pour des documents dont le format est bien structuré, Esup-Signature dispose d'un outil permettant une dématérialisation complète (pré-remplissage automatique du document en fonction du contexte, saisie des données, validation, signature)
Ce système s'appuie sur PDF Forms. Le modèle du document doit être un PDF disposant de champs de formulaire. Lorsque celui-ci sera intégré dans Esup-Signature, il sera analysé et un formulaire web sera généré.
Les champs des formulaires peuvent être édités au niveau de l'interface d'administration voir : Documentation administrateur#Lesformulaires
A quoi correspond la notion de "formulaires" dans Esup-Signature ?
La partie formulaire d'Esup-Signature correspond à un ensemble d'outils permettant de dématérialiser des procédures simples s'appuyant sur un document comme des demandes de mission par exemple.
L'université de Rouen Normandie utilise cette fonction pour dématérialiser l'attestation de déplacement lors de la période de COVID.
Esup-Signature peut-il pré-remplir des formulaires avec des données issues du système d'information de mon établissement?
Oui, c'est une des fonctionnalités proposée par la gestion des formulaires PDF d'esup-signature. Il est possible de configurer des sources de données pour chaque champ de formulaire et donc permet de les pré-remplir à l'aide des données issues de l'annuaire LDAP de l'établissement. Il est aussi possible de développer d'autres sources de données depuis des applications métiers (SIHAM, APOGEE, etc.) à l'aide de classes d'interface voir : Documentation administrateur#Classedepr%C3%A9-remplissage
Esup-Signature propose-t-il un système de délégations ?
Un système de délégation est proposé par Esup-Signature. Il permet à un utilisateur (mandant) de déléguer la signature ou la saisie de documents. Les délégués pourront "switcher" facilement sur le compte d'un des mandants.
Esup-signature propose aussi une fonction de transfert des demandes en cours et à venir vers une autres personne. Cette fonction est utilisée dans le cas d'un départ ou du remplacement, d'un utilisateur, elle est définitive.
Comment est-on identifié sur Esup-Signature ?
Esup-Signature dispose de 3 modes authentification :
- CAS : surtout dédier à l'authentification des utilisateurs de l'établissement (nécessite la configuration du LDAP),
- Shibboleth : pour authentifier les utilisateurs d'autres établissement,
- Oauth : pour authentifier des utilisateurs externes en utilisant d'autres plateformes : France Connect, Microsoft, Google...
Ces 3 modes peuvent être activés simultanément.
Un utilisateur peut-il stocker plusieurs signatures dans son profil ?
...