Cette section vous montre comment personnaliser votre profil. C'est optionnel mais vivement recommandé pour tirer le maximum de l'application.
Accéder aux paramètres
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez "Paramètres" ou accédez directement au menu via les "Autorisations" dans la barre de navigation.
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Vous accédez à votre espace personnel où sont centralisées toutes vos configurations.
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Configurer votre image de signature
Qu'est-ce que c'est ?
L'image de signature est une représentation visuelle de votre signature. Elle est utilisée pour :
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Important : L'image visuelle de signature n'est apposable que sur les documents PDF. Pour les autres formats (Word, Excel, ZIP, etc.), seul le certificat peut être utilisé (si disponible).
Comment configurer ?
Vous avez deux options :
Option 1 : Importer une image
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- Cliquez dans le cadre blanc
- Dessinez votre signature à la souris (ou stylet si vous avez une tablette)
- Validez
Gérer vos signatures
- Vous pouvez ajouter plusieurs images de signature (personnelle, officielle, etc.)
- Pour chaque image, vous voyez un aperçu et pouvez la supprimer si besoin
- Lors d'une signature de document PDF, vous pourrez choisir laquelle utiliser
Note : Si votre administrateur a configuré Esup-Signature en mode PDF uniquement, seuls les PDF pourront être signés visuellement.
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Configurer votre certificat électronique (optionnel)
À quoi ça sert ?
Si vous devez effectuer des signatures avancées ou qualifiées (avec certificat eIDAS), vous pouvez stocker votre certificat dans Esup-Signature.
Comment faire ?
- Téléchargez votre certificat au format PKCS12 (fichier
.p12) - Dans vos paramètres, section "Signature électronique", cliquez sur "Parcourir"
- Sélectionnez votre fichier
.p12 - Validez
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Alternative : Si vous préférez ne pas stocker votre certificat, vous pouvez utiliser une clé cryptographique sur support matériel (carte, clé USB) lors de la signature. Voir la section Signatures électroniques avancées.
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Ajouter des circuits/formulaires en favoris
Pourquoi des favoris ?
Si vous utilisez régulièrement certains circuits ou formulaires, les ajouter en favoris vous permet d'y accéder rapidement depuis votre accueil.
Comment faire ?
- Allez à "Circuits et formulaires" pour voir la liste complète
- Cliquez sur l'étoile ⭐ à côté du circuit ou formulaire
- Le circuit/formulaire apparaît maintenant dans vos favoris sur la page d'accueil
Gérer vos favoris
- Pour retirer un favori, cliquez à nouveau sur l'étoile
- Vous pouvez avoir autant de favoris que vous le souhaitez
- Les favoris s'affichent en haut de votre page d'accueil pour un accès rapide
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Préférences de notifications
À la fin de votre page de paramètres, vous pouvez configurer la fréquence des alertes par email :
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