| Info |
|---|
| Il y a 3 façons de créer une demande de signature selon votre besoin. |
Option 1 : Auto-signature (le plus simple)
...
- Cliquez sur "Auto signature" depuis votre accueil
- Un dialogue s'ouvre : "Signer un document présent sur votre poste de travail"
- Cliquez sur "Parcourir..." pour sélectionner votre document
- Le fichier s'affiche dans le champ
- Cliquez sur "Valider" pour passer à l'interface de signature
...
- Cliquez sur "Demander une signature" depuis votre accueil
- Un formulaire s'ouvre : "Envoyer une demande de signature"
Remplissez les champs :
Titre (facultatif) : Donnez un nom à votre demande pour la retrouver facilement
Choix des fichiers : Cliquez sur "Parcourir..." et sélectionnez un ou plusieurs documents
Je dois signer ce document avant l'envoi (cocher si besoin) : Si coché, vous devrez signer d'abord, puis les autres signeront après
Choisir les participants : Tapez le nom ou l'email de la personne (ou du groupe)
Choisir un type de signature :
- Vérification (confirmation de lecture)
- Visa (signature sans configuration)
- Signature (avec niveaux : simple, avancée, qualifiée)
Niveaux de signature autorisés : Si vous choisissez "Signature", sélectionnez le niveau minimum et maximum accepté (simple, avancée, qualifiée)
Les signataires peuvent apposer plusieurs signatures : Cochez si chaque personne peut signer plusieurs fois
Observateurs en copie (facultatif) : Personnes qui reçoivent une notification mais ne signent pas
Commentaire (facultatif) : Message visible par tous les participants
Deux options pour envoyer :
- "Placer des champs signature ou annoter" : Vous pouvez d'abord annoter le PDF (ajouter des zones de signature, des commentaires)
- "Envoyer immédiatement la demande" : L'envoi se fait tout de suite
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- Cliquez sur "Demande personnalisée" depuis votre accueil
- L'Assistant de création de circuit se lance
Étapes de l'assistant
...
- Cliquez sur "Demande personnalisée"
- Dans l'assistant, vous pouvez choisir "Utiliser un circuit précédent"
- Sélectionnez le circuit que vous souhaitez réutiliser
- Les paramètres (étapes, signataires) se remplissent automatiquement
- Vous pouvez les modifier si besoin, puis envoyer
...
Comparaison rapide
| Auto-signature | Demande simple | Demande personnalisée | |
|---|---|---|---|
| Vous signez seul | ✓ | ✗ | ✗ |
| Envoi à d'autres | ✗ | ✓ | ✓ |
| Plusieurs étapes | ✗ | ✗ | ✓ |
| Ordre de signature | ✗ | Tous au même niveau | ✓ Défini |
| Réutilisable | ✗ | ✗ | ✓ |
| Complexité | Très simple | Simple | Avancée |
...
Vous avez créé votre demande ? Allez à la section Consulter et traiter pour voir comment signer ou suivre vos documents.