| Info |
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| Cette section vous montre comment voir vos documents à signer, comment les signer, et comment suivre l'avancement. |
Vue rapide : Documents à signer
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- Liste des documents que vous avez envoyés à d'autres
- Vous voyez leur statut (en attente, signé, refusé)
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Signer un document
Comment accéder ?
- Depuis votre accueil, section "Documents à signer", cliquez sur le document
- Ou allez au "Tableau de bord" et cliquez sur la demande que vous cherchez
Interface de signature
Gauche : Suivi du circuit
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- Vue du PDF : Si le document est un PDF, vous le voyez directement avec la possibilité d'y apposer une image de signature
- Navigation : Utilisez les boutons pour :
- Tourner les pages
- Zoomer avant/arrière
- Naviguer entre les pages
- Redresser le document (dans le cas où celui-ci est mal orienté)
- Non-PDF : Pour les Word, Excel, ZIP, etc., seul un téléchargement est proposé. L'image de signature ne peut pas s'apposer sur ces formats (seul le certificat peut être utilisé, si disponible)
Positionnement de la signature (PDF uniquement)
Pour les signatures simples, avancées, qualifiées et vérifications visas et les signatures sur des PDF :
- Cliquez sur "Menu insertion" ou sur le premier bouton rond
- Positionnez la signature à l'endroit voulu ou sur un emplacement (quand celui-ci est présent, le placement est automatique
- Cherchez où placer votre signature sur le document Localisez votre signature existante dans le menu "Signature" (flèches haut/bas - si applicable
- )
- Faites-la glisser à la souris où vous la voulez placer
- Ajustez la taille en cliquant sur les petits carrés aux coins
- Une fois bien placée, cliquez sur le bouton vert "Valider"
Note : Pour les visas, le positionnement peut être automatique selon la configuration.
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- Si besoin choissez votre images (flèches "gauche" et "droites"
- Vous pouvez aussi ajouter des élements à la signature (date, nom, type...)
Pour les annotations (si autorisé) :
- Utilisez les outils en bas pour ajouter des croix, des coches, du texte Cliquez où vous voulez placer l'annotation
- Comme pour la signature, placez et ajuster la taille de l'élément
| Remarque |
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Si besoin, vous pouvez vous entrainer et tester l'outil à l'aide d'un PDF fictif via l'auto signature. PDF d'exemple : https://pdfobject.com/pdf/sample.pdf |
Droite : Outils additionnels
- Post-it : Ajouter un message au participant suivant du circuit
- Pièces jointes : Ajouter des documents qui accompagnent la signature (ils ne seront pas signés)
- Historique : Voir qui a fait quoi et quand
- Contrôler un document : Vérifier les informations signatures du document
Finaliser la signature
- Une fois votre signature bien placée, cliquez sur le bouton vert avec un cadenas
- (Optionnel) Ajoutez un commentaire visible par tous
- Cliquez sur "Signer" pour valider définitivement
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Le Tableau de bord vous donne une vue complète de tout ce qui vous concerne.
Navigation à gauche
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- Demandes suivies : Documents que vous surveille mais ne signez pas
- Demandes en délégation : Documents signés au nom d'une autre personne
- Demandes masquées : Documents archivés ou cachés
- Brouillons : Demandes non encore envoyées
- Corbeille : Demandes supprimées
Tableau principal
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| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre du document | Nom du document ou de la demande |
| Circuit | Quel type de circuit (e.g., "Auto signature") |
| Créateur | Qui a créé cette demande |
| Date | Quand a-t-elle été créée |
| Participants | Qui sont les signataires |
| Modification | Date de la dernière modification |
| Statut | En cours, Terminée, Refusée, etc. |
| Actions | Bouton pour ouvrir, télécharger, etc. |
Filtres et recherche
- Recherche : Tapez un mot-clé pour trouver rapidement
- Filtres : Cliquez sur les colonnes (titre, circuit, créateur) pour filtrer
- Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier
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- Cliquez sur "Circuits et formulaires" depuis votre accueil
- Un dialogue s'ouvre
Vous voyez :
- Tous les circuits pré-configurés par votre administrateur
- Tous les formulaires disponibles
- Vos circuits favoris (avec une étoile jaune ⭐)
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