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Utilisation de Nuxeo à Rennes1

Contexte : pourquoi un outil supplémentaire?

Qu'est-ce que Nuxeo apporte aujourd'hui en plus par rapport aux espaces de partages existants  (webdav, cifs, ftp...) ?

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• 1 domaine par usage ?
• Un domaine par établissement géré ? (Rennes1, Ecole de chimie, IEP)
• Un domaine pour les applications?  "CVTheque", "diplomés"
• Un domaine par type de documents ? (patrimoine numérique, domaine centré « métier » (gestion financière et comptable, gestion des étudiants, RH, etc ....)
• les « documents de travail » et les  « documents validés » : la publication de documents
• les espaces de projets / les espaces de travail institutionnels

Les fonctionnalités mises en oeuvre

Nombreuses façons d'accéder aux documents (en plus de l'IHM) :

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• Authentification:  shibboleth, et bientôt externe (par invitation)
• Groupes ldap (issus de Grouper) et shibboleth
• Pas de stockage personnel 
• Deux espaces : « documents de travail » et « documents validés »
• Backend de persistance pour CVThèque et ORI-OAI (via CMIS)
• Synchronisation FS pour documents créés par BO (dev. local  « automation » )
• Affichage des contenus des intranets
• esup-webengine : lien universel et affichage de sites web zippés à la volée
• Référencement : onglet pour indexer un document dans  ORI-OAI

L'architecture d'exploitation

   "cluster" tomcat + cluster mysql + file sytem SAN

La démarche

Définir le périmètre :

• documents administratifs de la recherche et des services : les premiers  "clients"
• autres types de documents bureautiques dans un second temps
• pas de service de contribution proposé aux étudiants pour l'instant
• proposer un plan de classement des documents cohérent avec le SI  

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• Liste de diffusion des contributeurs
• Amélioration de l'intégration dans l'ENT
• Formation aux « usages avancés » ?  oui, si on veut déléguer la gestion des droits, des espaces de travail, etc...
• Documentation : aide en ligne, manuel de formation
• Accompagnement  par les cellules de proximité 
• Mise en place d'une structure de correspondants par composante
• Support via le helpdesk

Premiers retours d'expérience

• Espaces projets du pôle "SI"  du service informatique : de plus en plus utilisé car répond à la nouvelle organisation du service
• Édition en ligne : encore des difficultés de déploiement , c'est un frein à l'usage de la GED
• Publication de documents (Compte-rendus des réunions internes au CRI, relevés de décision des conseils d'établissement) : Nuxeo devient l'outil privilégié
• Publication automatique de documents issus de BO : encore confidentiel mais pourrait être utilisé de façon plus intensive
• Backend pour les applications Diplomés, Cvthèque, ORI-OAI, dépôt des thèses :  CMIS quand tu nous tient !
• Espaces de projets ORI-OAI, Sifac , ... : très appréciés , le module invitation est très attendu , les wiki de projets ne sont pas à la hauteur des usages espérés
• De plus en plus d'espaces de projets collaboratifs impliquant les services communs ou centraux sont demandés

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