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Les fonctionnalités mises en oeuvre
Nombreuses façons d'accéder aux documents (en plus de l'IHM)
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L'accès se fait à travers l'ENT via des canaux iframe, ce qui est peu satisfaisant (nombreux effets de bord, manque de souplesse)
- tableau de bord "ancienne version" (la version "widget opensocial" ne s'affiche pas dans l'iframe))
- mini-sites de projet,
- lien universel (esupversions) : publication et référencement ORI-OAI,
- lien d'édition en ligne déployé en interne au CRI,
- intranets (esup-webengine) des documents validés,
- raccourcis WebDAV sur le bureau ? est-ce bien utile pour la GED ?
- bientôt portlet automation ? widgets Nuxeo personnalisés ?
Intégration
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SI
- Authentification: shibboleth, et bientôt externe (par invitation),
- Groupes ldap (issus de Grouper) et shibboleth,
- Pas de stockage individuel (déjà proposé par ailleurs)
- Deux espaces : « documents de travail » et « documents validés » consultables par un public plus nombreux,
- Backend de persistance pour CVThèque et ORI-OAI (via CMIS)
- Synchronisation file-system pour documents créés par Business Object (dev. local « automation » )
- esup-webengine : lien universel et affichage de sites web zippés à la volée
- Référencement : onglet pour indexer un document dans ORI-OAI
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"cluster" tomcat + cluster mysql + file sytem SAN
La démarche
Définir le
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périmètre
- documents administratifs de la recherche et des services : les premiers "clients"
- autres types de documents bureautiques dans un second temps
- pas de service de contribution proposé aux étudiants pour l'instant
- proposer un plan de classement des documents cohérent avec le SI
Démarche pilotée par les usages
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- on répond à un besoin clairement exprimé
- on essaie de donner une réponse « clé en mains »
- on généralise si possible
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