...
La page d'accueil de la portlet vous présente la liste des conférences que vous avez créées. A partir de cette liste vous pouvez supprimer, modifier ou démarrer une conférence. Un lien en bas du tableau vous permet d'ajouter une nouvelle conférence. Chaque ajout ou modification de conférence entraine une notification par mail de l'auteur.
Ajouter une conférence
Le lien "Ajouter une conférence" vous permet d'en créer une nouvelle. Vous devez alors remplir les champs :
- Nom : intitulé de la conférence (max 255 caractères).
- Message : message à l'attention des participants (max 255 caractères). Il sera envoyé dans les invitations et sera sur la page d'accueil de la conférence BBB.
- Date et heure de la conférence. Elle sera envoyée dans les invitations.
- Durée de la conférence (format HH:MM). Elle sera envoyée dans les invitations.
- Enregistrement. Cochez la case pour demander l'enregistrement de la conférence. L'enregistrement de la conférence sera accessible quelques minutes après la fin de la conférence par le menu "Enregistrements".
...
Une fois créée, cliquez sur démarrer pour lancer la conférence.
Gérer les invitations
...
NB : la conférence ne peut-être rejointe que lorsque son auteur l'a démarrée et s'y est connecté.
L'ajout d'invitation peut se faire directement par saisie du nom du participant et de son adresse email ou par recherche dans l'annuaire LDAP. Pour cela cliquer sur le lien Rechercle LDAP. Sur la page suivante renseignez tout ou partie du nom recherché puis sur Rechercher. S'affiche alors la liste des résultats.
Visionner et supprimer des enregistrements
Sous réserve d'en avoir demandé la création en cochant la case correspondante, vous pouvez consulter et supprimer les enregistrements de la conférence.
| Info |
|---|
| Les enregistrements ne concernent que le document présenté, le chat et l'audio. Les caméras et les annotations ne sont pas enregistrées. |
