Projet PStage

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...

Dans le liste des centres de gestion, cliquez sur !icone_modification.jpg!pour modifier un centre de gestion. La modification d'un centre de gestion est également accessible par le bouton "modification des coordonnées du centre de gestion" du menu de gauche d'un centre de gestion. La fenêtre ci dessous s'affiche:


Après avoir effectué les modifications, cliquez sur "Valider" , la page récapitulant les coordonnées du centre de gestion s'affichera après contrôle des erreurs de saisie éventuelles.

Supprimer un centre de gestion

...

Info

Ce module est accessible à l'administrateur principal. La suppression ne sera possible que si le centre de gestion n'est pas référencé dans une convention ou une offre de stage ou d'emploi

Image Removed Cliquez sur l'icône Image Removed pour supprimer un centre de gestion , une demande de confirmation s'affiche :

Image Removed

.

Balise Wiki
Au niveau de la liste des centres de gestion, cliquez sur l'icône !icone_suppression.jpg!pour supprimer un centre de gestion. Une demande de confirmation s'affiche : !Suppr-centre-valide.JPG!


Les critères de gestion


Ajout d'un critère de gestion

...

Info

Ce module est accessible à l'administrateur principal de l'application et à l'administrateur de chaque centre de gestion

Image Removed- Cliquez sur "Visualiser les centres de gestion"

Cliquez sur "Visualiser les centres de gestion" au niveau du menu principal. La liste des centres de gestion s'affiche :


Image Added
Image Removed- Cliquez sur l'icone Image Modified du centre de gestion auquel il faut ajouter des critères. La fenêtre ci dessous s'affiche. !Visu-centre.JPG!
Image Added
Cliquez sur l'option de menu "Ajout des critères de gestion des conventions" , la fenêtre ci dessous s'affiche :
!Ajout-criteres.JPG! Image Added
La liste à choix multiple propose les critères qui n'ont pas déjà été rattachés à un centre de gestion . Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour terminer la saisie.

La fenêtre de confirmation suivante s'affiche :
Image Modified

Suppression d'un critère

Info

Ce module est accessible à l'administrateur principal de l'application et à l'administrateur de chaque centre de gestion.
Les critères (code et libellé UFR ou étape) étant référencés dans l'annuaire LDAP ne peuvent être modifiés, seul leur rattachement à un centre de gestion peut être supprimé.Si des conventions sont rattachées au centre de gestion au titre du critère supprimé, elles continueront à être gérées par ce centre tant que le critère concerné ne sera pas rattaché à un autre centre de gestion. Lors du rattachement du critère à un autre centre, les conventions seront automatiquement mises à jour avec la référence de ce nouveau centreseront automatiquement mises à jour avec la référence de ce nouveau centre

Au niveau d'un centre de gestion (niveau ETAPE ou UFR selon le choix fait dans la fichier de configuration), cliquez Image Removed- Cliquez sur l'option de menu "Liste des critères de gestion pour ce centre". La fenêtre ci dessous s'affiche :
Image Added
Image Removed pour supprimer  Pour supprimer le rattachement d'un critère, cliquez sur l'icône Image Added du critère à supprimer, une fenêtre de demande de confirmation s'affichera pour confirmer cette suppression.

Les personnels rattachés au centre de gestion

Rattachement d'un personnel (présent dans l'annuaire LDAP de

...

l'établissement)


Info

Ce module est accessible à l'administrateur principal de l'application et à l'administrateur de chaque centre de gestion

!Visu-centre.JPG!Cliquez Au niveau d'un centre de gestion, cliquez sur l'option de menu "Rattachement d'un personnel au centre de gestion" , la fenêtre ci dessous s'affiche.!Ajout-personnel.JPG!
Image Added
Cliquez sur le bouton "Rechercher " pour terminer la saisie du ou des critères(s) de recherche d'un personnel , la fenêtre ci dessous s'affiche : Image Removed

Image Added
Cliquez sur !Outil_ajout_tuteurPro.JPG!pour ajouter le personnel à rattacher à ce centre , la fenêtre ci dessous s'affiche .:

Image Modified
Les informations: nom,prénom,courriel,composante ou service, type d'enseignement figurent dans l'annuaire LDAP et ne sont pas modifiables dans cette application.

Précisez le droit d'accès accordé à cette personne , les différents droits possibles sont

...

:

  • ADMIN : donne le droit d'administrer un centre (modification des coordonnées du centre de gestion, ajout et suppression de personnels rattachés), ainsi que les mêmes droits qu'en ECRITURE
    * *ECRITURE* : donne le droit de gérer les conventions de stage et les offres de stage ou d'emploi de ce centre (création,modification,suppression,validation) , le droit de gérer les structures d'accueil de l'établissement (création,modification,suppression,validation)

...

  • .La personne qui saisit une offre de stage ou d'emploi pourra choisir de diffuser également cette offre pour d'autres centres de gestion que le sien.

* *LECTURE* : donne le droit de visualiser les conventions et les offres de stage ou d'emploi du centre de gestion

Indiquez si cette personne est un contact dont le nom, prénom et numéro de téléphone doivent figurer sur la convention. Dans la cas où ce personnel est défini comme un contact, veuillez à correctement saisir les informations demandées, notemment notamment le téléphone qui sera imprimé sur la convention ou l'offre.

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour terminer la saisie, une fenêtre de confirmation de saisie s'affichera.

Modification d'un personnel ou suppression du rattachement d'un

...

personnel


Info

Ce module est accessible à l'administrateur principal de l'application et à l'administrateur de chaque centre de gestion

!Visu-centre.JPG!Cliquez Au niveau d'un centre de gestion, cliquez sur l'option de menu "Liste des personnels rattachés au centre de gestion" , la fenêtre ci dessous s'affiche.
Image Modified
Cliquez  Cliquez sur l'icône Image Modified pour supprimer le personnel du centre de gestion.

Cliquez sur l'icône du personnel dont vous souhaitez modifier les informations , la fenêtre ci dessous s'affiche.
!Modif-personnel2.JPG! Image Added
Après saisie des modifications, cliquez sur le bouton "Valider"

Logo du centre de gestion

...

Par contre, le logo du centre de gestion de type ETABLISSEMENT sera affiché en plus de celui du centre de gestion auquel est rattaché cette convention, cet avenant ou cette offre si ce centre est d'un autre type (UFR ou ETAPE selon le cas). Ainsi, dans le cas d'un centre de gestion de type UFR ou ETAPE, 2 logos seront affichés (s'ils ont effectivement été définis) sur les conventions ou les offres de stage..

!Visu-centre.JPG!Cliquez Au niveau du centre de gestion, cliquez sur l'option de menu "Logo" , la fenêtre ci dessous s'affiche : (ici le logo a déjà été défini).
Image Modified
Si le logo est déjà défini, les boutons "Supprimer le logo" et "Modifier le logo" apparaissent en bas de page, sinon seul le bouton "Ajouter le logo" est disponible.

Si vous cliquez sur "Ajouter le logo" ou sur "Modifier le logo" selon le cas, un formulaire permet de choisir le fichier d'image stocké sur votre ordinateur.!modif-logo-centre.JPG!cliquez
Image Added
Cliquez sur "Enregistrer" pour que l'image que vous venez de définir devienne le logo du centre de gestion.

Remarque

Le logo sera imprimé sur les conventions, les avenants et les offres de stages : évitez les images trop grosses (une image de 90px*90px donne de bons résultats).