...
Après avoir cliqué sur "Créer la nouvelle convention", un nouvel écran s'affiche, qui permet de choisir le cadre de votre stage, en particulier si vous êtes inscrit à plusieurs étapes d'étude/ UFR (dans cet exemple les numéro d'étudiant, nom et prénom ont été occultés) :
!Ajout-convention_choix_cadres_etudiant.JPG!
Il suffit de sélectionner l'étape d'étude et éventuellement l'UFR correspondant à votre stage avant de cliquer sur le bouton "Valider". Un écran de confirmation apparaît : appuyez sur "Confirmer ce choix" si les informations sont correctes. Si elles ne le sont pas, vous pouvez cliquez sur "Modifier le cadre du stage" pour retourner à l'écran précédent.
| Info |
|---|
Vous devrez renseigner successivement et dans l'ordre toutes les informations correspondant aux différents items de la barre de menu à gauche avant de pouvoir enregister la convention dans la base de données. |
...
| Info |
|---|
Les erreurs éventuelles sont bloquantes et doivent |
Dans cet exemple, l'affiliation à la sécurité sociale n'ayant pas été renseignée génère un message comme ci dessous:
...
| Info |
|---|
Les coordonnées de l'enseignant tuteur peuvent être absentes lors de la saisie de la convention à condition que cette information ait été déclarée facultative dans le paramétrage du centre de gestion qui gère la convention de stage , si ce n'est pas le cas il ne sera pas possible d'enregistrer la convention de stage ni de l'imprimer en l'absence de cette information. Dans le cas où votre centre de gestion autorise à ne pas renseigner cette information, un bouton "passer à l'étape suivante" permet de continuer. Dans le cas où les coordonnées de l'enseignant tuteur ne sont pas obligatoires et que vous ne connaissez pas le nom de cet enseignant , vous pourrez noter de façon manuscrite les coordonnées de l'enseignant tuteur sur la convention "papier" que vous aurez imprimée, avant signature de la convention. Lors de la validation de la convention, le personnel chargé de cette validation mettra à jour la convention en saisissant ces coordonnées. |
...
Effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir.jpg! au niveau de la liste des établissements d'accueil. Les informations concernant cet établissement s'affichent alors :
...
Dans le cas où vous venez d'ajouter un nouvel l'établissement, il n'existe encore aucun service référencé : il alors possible d'ajouter un nouveau service d'accueil.
Vous pouvez également ajouter un nouveau service s'il existe des services d'accueil déjà référencés mais pas celui que vous recherchez. Dans les deux cas, cliquez sur le bouton "Définir un nouveau service".
...
Si le tuteur professionnel de votre stage est présent dans la liste, cliquez sur "choisir ce salarié comme tuteur". Une page s'affiche, permettant de confirmer ce choix si celui-ci est correct.
Dans le cas où votre tuteur professionnel n'est pas encore référencé, il possible d'ajouter un nouveau tuteur professionnel en cliquant sur "Ajouter un salarié". Un formulaire vous permet alors de saisir ce nouveau tuteur professionnel :
Indiquez les nom, prénom et fonction du salarié. Au moins une des coordonnées (téléphone, Fax ou courriel) doit etre renseignée. Si aucune d'elles n'a été saisie, le formulaire est réaffiché avec un message d'erreur.
...
Selon la configuration mise en place par l'administrateur de l'application, vous pouvez ensuite être amené à définir le signataire de la convention de stage au sein de votre établissement d'accueil. La liste des personnes référencées dans l'établissement d'accueil de votre stage s'affichera sous forme de tableau :
. Vous aurez accès à un formulaire identique à celui affiché pour l'ajout du tuteur professionnel. Si le service d'accueil du signataire de la convention n'est pas encore référencé, vous pouvez également définir un nouveau service puis le signataire en lciquant sur "Ajouter un service et un signataire". Si le signataire de la convention n'est pas encore connu, cliquer sur "passer à l'étape suivante" pour poursuivre la saise de votre convention.
...
Cliquez sur "Visualiser mes conventions" dans le menu d'accueil pour afficher la liste des conventions vous concernant.
Vous pouvez visualiser les informations concernant une convention de stage en cliquant sur
Vous pouvez créer une nouvelle convention 
...
Vous devez rechercher la convention pour l'afficher (§ 3.1.3 de ce manuel) puis cliquez sur l'item de menu "Commentaires sur le stage" pour afficher la fenêtre de saisie ci dessous
!Ajout-convention-commentaires_etudiant.JPG! Cliquez sur le bouton "modifier ces informations" pour ajouter un commentaire
...
Dans cet exemple il s'agit d'une modification des dates de stage , indiquez les nouvelles dates (sous le format jour/mois/année) puis cliquez sur "valider"
Cliquez sur "confirmer" pour afficher les détails de l'avenant
Vous pouvez dès à présent utiliser les boutons en bas du formulaire pour imprimer ou modifier cet avenant, ou revenir à la liste des avenants.
...
conventions
Vous devez d'abord rechercher la convention à laquelle les avenants sont rattachés pour l'afficher (§ 3.1.3 de ce manuel) puis cliquez sur l'item de menu "Avenant" dans la barre de menu à gauche pour afficher la liste des avenants existants pour cette convention
Cliquez sur pour afficher les détails de l'avenant.
...
Vous devez d'abord rechercher l'avenant pour l'afficher (§ 3.2.2 de ce manuel)
!Visu-avenant-etudiant.JPG! Cliquez sur "modifier cet avenant" pour afficher le formulaire de modification (identique à la création d'un avenant).
...
Cliquez sur "rechercher ou saisir une offre" dans le menu principal. Un formulaire de recherche permet de choisir parmi les critères de recherche. Dans le cas où aucun critère de recherche n'a été saisi, le résultat de la recherche sera l'ensemble des offres du ou des centres de gestion dont vous faites partie (en fonction de votre ou vos étapes d'étude ou UFR)..
Recherche avancée
La recherche avancée permet de définir des critères supplémentaires pour la recherche des offres. Pour accéder à la recherche avancée, cliquez sur l'icône 
en bas de la page de recherche simple. De nombreux critères sont disponibles, dans le cas où aucun critère de recherche n'a été saisi, le résultat de la recherche sera l'ensemble des offres du ou des centres de gestion dont vous faites partie.
Liste des offres
A la suite de la recherche des offres, l'ensemble des offres répondant aux critères définis est affiché dans un tableau où sont visibles les principales informations de chaque offre .
- La visualisation de chacune des offres : cliquez sur l'icône
- retour vers la page d'accueil : cliquez sur l'icône
- nouvelle recherche simple : cliquez sur l'icône
- enregistrement des données sous forme de tableur : cliquez sur l'icône
...
Vous devez choisir une offre dans la liste des offres et la visualiser ($4.1.2 de ce manuel) , puis cliquez sur l'item de menu "Impression". Voici un exemple d'offre au format PDF :!impression_offre.jpg!h2.
Rattacher une offre de stage à une convention
Vous pouvez utiliser le code "Référence de l'offre" lors de la création de votre convention de stage, ($3..1.1 de ce manuel) ou modification ($3.1.5 de ce manuel).Cette référence est saisie à l' étape 2: le contenu du stage, certains éléments de la convention concernant l'établissement d'accueil seront alors automatiquement remplis par les informations associées à l'offre.