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Vous pouvez continuer en cliquant sur l'un des outils qui vous sont proposés :
!Administration^icone_voir! pour visualiser les informations d'un des établissements d'accueil
pour revenir à la page d'accueil
pour faire une nouvelle recherche
!Guide_Etudiants^icone_tableur! pour produire un fichier sous format de tableur.
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Dans la liste de visualisation des établissements d'accueil cliquez sur !Guide_Etudiants^icone_tableur|width=32,height=32!
Toutes les informations concernant les établissements sont intégrées dans une feuille de tableur (1 ligne par établissement)
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Cliquez sur l'outil "Recherche Avancée" pour afficher une liste exhaustive de critères de recherche
Vous pouvez combiner plusieurs critères de recherche, si vous n'indiquez aucun critère de recherche, l'application affichera la liste complète des conventions gérés par votre centre de gestion , validées et non validées.
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Vous pouvez éditer la liste des établissements correspondant à votre recherche !Guide_Etudiants^icone_tableur|width=32,height=32!
Ajout d' un établissement, des services d'accueil et des
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- par un des personnels du centre de gestion
- par un étudiant s'il a saisi lui même cet établissement lors de la création de sa convention de stage et que la convention n'a pas encore été validée. Pour cela l'étudiant devra obligatoirement utiliser le module de modification de sa convention stage
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir !Administration^icone_voir|width=32,height=32!
Cliquez sur l'item de menu "Modification de l'établissement"
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Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir !Administration^icone_voir|width=32,height=32!
Cliquez sur l'item de menu "validation de l'établissement"
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Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§) puis cliquer sur l'outil
Un écran de demande de confirmation s'affiche pour valider la suppression.
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- par un des personnels du centre de gestion
- par un étudiant lors de la création ou de la modification de sa convention de stage si la convention n'a pas encore été validée. Pour cela l'étudiant devra obligatoirement utiliser le module de modification de sa convention stage
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§) puis choisir
Cliquez sur l'item de menu "Services d'accueil" pour afficher la liste des services
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La recherche s'effectue comme indiquée à la de ce manuel, la liste des conventions qui s'affiche offre à l'utilisateur des outils supplémentaires:
ou !Administration^icone_voir|width=32,height=32!
Vous pouvez créer une nouvelle convention ou effectuer une nouvelle recherche
Vous pouvez aussi imprimer la liste des conventions correspondant à votre recherche !Guide_Etudiants^icone_tableur|width=32,height=32!
Création d'une nouvelle convention
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Vous devez donc rechercher dans ce référentiel l'étudiant pour lequel vous souhaitez créer une convention de stage en utilisant l'un des critères ou une combinaison des critères proposés
!Administration^Ajout-convention1-3_personnel.JPG!
Par exemple vous pouvez renseigner le critère "Nom de l'étudiant" comme indiqué , puis cliquez sur "Rechercher". La recherche s'effectuera sur tous les noms d'étudiant contenant la chaîne de caractères "andre" . Le résultat de la recxhereche pourra être une liste comme ci dessous:
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Lorsque vous avez trouvé l'étudiant que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir!
Une nouvelle fenêtre s'affiche qui présente les différentes inscriptions de l'étudiant. Dans le cas où l'étudiant est inscrit à plusieurs étapes d'étude et (ou) UFR vous devrez choisir celle qui est le cadre de ce stage.
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Lorsque vous avez trouvé l'enseignant que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir!
| Remarque |
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Les informations concernant l'enseignant ne sont pas modifiables ici, elles doivent OBLIGATOIREMENT être mises à jour dans le logiciel de gestion du personnel avant d'être intégrées dans l'annuaire de l'établissement. |
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Lorsque vous avez trouvé l'établissement que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir!
!Guide_Etudiants^Ajout-convention4-16.JPG!Les boutons en bas du formulaire permettent soit d'effectuer une autre recherche soit de valider le choix de cet établissement pour passer à l'étape suivante :
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Vous devez rechercher la convention à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir
Les informations contenues dans chacun des modules de la convention de stage (étudiant,contenu du stage, choix de l'enseignant tuteur ou professionnel) peuvent être modifiées ou complétées soit par un des personnels du centre de gestion, soit par l'étudiant concerné par la convention
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Vous devez rechercher la convention à supprimer pour l'afficher sous forme de liste (§ ) et la supprimer avec l'outil
Ajout de commentaires à l'issue du stage
Vous devez rechercher la convention à supprimer pour l'afficher (§ 3.3.1 de ce manuel) puis cliquez sur l'item de menu "Commentaires sur le stage" pour afficher la fenêtre de saisie ci dessous !Ajout-convention-commentaires_personnel.JPG! 
Cliquez sur "modifier ces informations"
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convention
Vous devez d'abord rechercher la convention à laquelle les avenants sont rattachés pour l'afficher (§ ) puis cliquez sur l'item de menu "Avenant" pour afficher la liste des avenants existants pour cette convention
Cliquez sur !Administration^icone_voir! pour afficher les détails de l'avenant
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Cliquez sur l'outil pour supprimer l'avenant
Cliquez sur afin d'afficher l'avenant et de pouvoir le modifier.
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puis cliquez sur le bouton "Valider cet avenant" afin d'afficher la fenêtre ci dessous :
Cliquez sur "valider l'avenant" pour confirmer la validation
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Après la confirmation de la saisie, un nouveau formulaire permet de définir les critères pour la recherche de l'établissement d'accueil de l'offre dans la base de données. Il est nécessaire de définir au moins un critère de recherche, en utilisant de préférence le numéro SIRET, critère le plus précis qui vous indiquera si l'établissement particulier que vous recherchez est déjà référencé dans la base.
Après avoir lancé la recherche, la liste des établissements d'accueil répondant aux critères et référencés dans la base s'affiche sous forme de tableau :
Pour visualiser un des établissements d'accueil, il suffit de cliquer sur l'icône présent à droite de chaque ligne. Les coordonnées de l'établissement sélectionné sont alors affichées.
S'il s'agit bien de l'établissement d'accueil de l'offre, il suffit de cliquer sur "choisir cet établissement d'accueil" pour passer à l'étape suivante. Dans le cas contraire, il est possible de "Revenir vers la liste des établissements d'accueil" répondant aux critères précédemment définis ( la liste précédente réapparait alors) ou de "rechercher un autre établissement" (vous retournez alors vers le formulaire de recherche des établissements d'accueil).
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Cliquez sur "rechercher ou saisir une offre" dans le menu principal. Un formulaire de recherche permet d'indiquer d'éventuels critères de recherche. Il est possible de définir aucun, un ou plusieurs critères de recherche, sachant que la recherche s'effectuera sur les offres répondant à tous les critères définis (il s'agit d'un "et" entre les critères).
Recherche avancée
La recherche avancée permet de définir des critères supplémentaires pour la recherche des offres. Pour accéder à la recherche avancée, cliquez sur l'icône en bas de la page de recherche simple. De nombreux critères sont disponibles :
Dans le cas où aucun critère de recherche n'a été saisi, le résultat de la recherche sera l'ensemble des offres du ou des centres de gestion dont fait partie l'utilisateur. Si un ou des critères de recherche ont été définis, l'utilisateur obtiendra en réponse les offres de son ou de ses centres de gestion et répondant aux critères
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| Info |
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Une offre peut être modifiée tant qu'elle n'est pas validée. |
En cliquant sur l'icone au niveau de la liste des offres, le récapitulatif de l'offre sélectionnée est affiché. La modification de l'offre s'effectue par l'intermédiaire des différents items de menu à gauche.
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S'il est nécessaire de modifier une offre, il est toujours possible de désactiver la validation en cliquant sur l'item de menu "Validation" . il est alors proposé de dévalider l'offre en cliquant sur le bouton "annuler la validation".
| Remarque |
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Annuler la validation de l'offre provoque également l'arrêt de sa diffusion. |
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Dans la page concernant la diffusion de l'offre, cochez l'option "oui" et indiquez éventuellement une date de fin de diffusion puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
La page récapitulant l'offre est ensuite affichée, avec un message confirmant la diffusion de l'offre.
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Il est possible d'arrêter la diffusion d'une offre, en cliquant sur l'item de menu "Diffusion" . Dans le formulaire qui s'affiche,cochez le bouton radio "non" puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
La page récapitulant l'offre est ensuite affichée, avec un message confirmant l'arrêt de sa diffusion..
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