EsupDematEC

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A défaut d'une documentation fonctionnelle et technique complète, nous vous proposons ici une série de questions / réponses autour d'EsupDematEC.

Nous tenterons de compléter cette FAQ au fur et à mesure des retours que nous aurons sur cette application. Toute aide / coopération autour de l'élaboration de la documentation et de cette FAQ est la bienvenue par ailleurs.

Y a t'il une documentation fonctionnelle de l'application ?

Actuellement non.
Il y a cette FAQ, la page de présentation succinte sur esup-portail.org ainsi que les blocs d'aide en ligne disponibles dans l'application elle-même. 
Ces blocs d'aide doivent permettre d'utiliser EsupDematEC de manière intuitive à tous les niveaux : administrateur, super-manager, manager et candidat. 

Y a t'il un démonstrateur ou une plateforme de test ? Que fait exactement EsupDematEC ?

Nous n'avons ni démonstrateur, ni plateforme de test. Aussi nous vous encourageons à installer l'application. Celle-ci utilise les outils classiques Esup (maven, java) et elle s'installe rapidement.

L'installer vous permettra de tester l'application à blanc avec des fichiers Excel donnés en exemple (et disponibles via les blocs d'aide).
L'idée est ainsi de balayer les menus dans l'ordre et de voir ce qui est attendu, comment tout cela fonctionne ...

Est-ce qu'EsupDematEC est en production dans des établissements aujourd'hui ?

L'université de Rouen l'utilise. D'autres établissements sont intéressés et l'ont installé au moins pour test ; nous ne savons pas si ils sont déjà passés en production dessus (tout retour est le bienvenu).

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Comment EsupDematEC est

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reliée à Galaxie ?

Galaxie propose aux gestionnaires un export des voeux des candidatures par un fichier Excel, c'est ce fichier Excel qui, importé dans EsupDematEC, permet de prendre en compte les candidatures et les postes liés.

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Crées depuis l'importation d'un fichier Excel Galaxie, les candidats peuvent déposer des fichiers dans l'interface web d'EsupDematEC. Ils peuvent les supprimer ou encore les retélécharger (pour s'assurer par exemple de leur bonne transmission). 

Quand importer les candidats dans EsupDematEC ? Et les membres ?

La campagne lancée, Galaxie va permettre via des exports de fichiers Excel (réalisés régulièrement) de mettre à jour dans EsupDematEC les candidatures.

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Comme pour les candidats, le mail des membres, renseignés dans les Excel vont permettre l'envoi par l'application de mails d'activation. 

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EsupDematEC possède-t-elle un système d’horodatage ?

EsupDematEC garde trâce de toutes les actions upload/download/delete des fichiers (également des authentifications) en base de données (en plus des logs classiques) - ces informations sont ainsi consultables par les "admin" et "super-manager" de l'application.

Qu'est ce qu'un candidat actif  dans EsupDematEC?

Un candidat actif est un candidat qui a reçu le mail d'activation, a cliqué sur le lien d'activation et a renseigné un password.

Comment sont donnés les login / password par EsupDematEC ?

Les login correspondent aux mails des individus, ils sont

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L'application EsupDematEC nécessite une BD SQL supportant les transactions ainsi que le streaming sur les blobs. 
Par défaut mysql (et innodb) ne supporte pas actuellement le streaming sur les blobs. 

A moins d'être un DB Admin très averti sur la question, on peut considérer qu' EsupDematEC requiert purement et simplement l'utilisation de PostgreSQL - ce notamment pour sa gestion très efficace des blobs : EsupDematEC stocke effectivement les fichiers des candidats "en base", c'est à dire sous forme de blobs (qui sont en fait stockés astucieusement sous forme de fichier séparé dans le file system pour postgresql).

A ce propos, on vous recommande donc de bien suivre la documentation technique d'EsupDematEC notamment autour de la mise en place de Postgresql :
https://github.com/EsupPortail/esup-dematec#postgresql

Quid de la volumétrie ? Et les sauvegardes des données d'EsupDematEC ?

Suivant les documents demandés, la volumétrie peut évidemment varier. Si les documents demandés restent des fichiers textes (pdf), les tailles restent "relativement" faibles par rapport aux capacités des serveurs actuels.
Voici un exemple de volumétrie sur une campagne de recrutement (récent) : 

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-> taille d'un pg_dump en directory (-F d disponible depuis postgres 9) : 3,7 Go 

Que faut-il mettre en place pour sauvegarder l'ensemble des

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données EsupDematEC dont les fichiers de candidatures ?

L'ensemble des données est stocké dans une base de données PostgreSql. Sauvegarder les données revient à sauvegarder la base de données.

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