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Comme pour les candidats, le mail des membres, renseignés dans les Excel vont permettre l'envoi par l'application de mails d'activation.
Quand et pourquoi changer l'état d'une candidature dans EsupDematEC ?
EsupDematEC permet aux gestionnaires (manager; super-manager, admin), qui correspondent usuellement aux personnels du service DRH, de changer les candidatures d'"états".
Plus précisément, une candidature peut être à la fois (champs disjoints):
- recevable ou non recevable
- retenue pour audition ou non retenue pour audition
- Non_vue ou Vue ou Vue_mais_modifie_depuis ou Vue_incomplet ou Vue_incomplet_mais_modifie_depuis
recevable ou non recevable
L'état recevable ou non recevable permet d'afficher ou non les candidatures aux membres de la commission. Cela ne change pas les permissions d'accès du candidat à la candidature. Le candidat n'a d'ailleurs pas connaissance de cet état.
Ainsi, passer l'état d'une candidature de non recevable à recevable de verrouillera pas pour autant la candidature : le candidat pourra encore la modifier, c'est à dire supprimer ou ajouter des fichiers. Le verrouillage des candidatures vis à vis des candidats est uniquement régi par la "date fin de candidat (actif)" - voir question s'y rapportant ci-dessous.
C'est ainsi que l'on conseille de n'importer les commissions qu'une fois la "date fin de candidat actif" passée, et donc une fois que les candidatures sont effectivement stabilisées.
retenue pour audition ou non retenue pour audition
Une candidature qui passe de l'état "non L'état retenue pour audition
Non_vue ou Vue ou Vue_mais_modifie_depuis ou Vue_incomplet ou Vue_incomplet_mais_modifie_depuis
Le renseignement de l'adresse Email du candidat dans Galaxie est donc obligatoire pour EsupDematEC ?
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