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Les groupes institutionnels de l'établissement

 

    

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Les principes suivants sont adoptés pour construire les arborescences des groupes des personnels et des étudiants:

  • chaque niveau (une structure, une composante, un laboratoire, une étape, etc...) contient
    au dernier niveau (la feuille) , le groupe  "Tout_<code_SI>" a pour membres direct les personnes
    • un ou plusieurs sous-dossiers ayant pour ID <code_SI> et de nom <libelle_SI>
    • le groupe d'ID "tous" et de nom "Tout_<code_SI>" ayant pour membres directs les sous-groupes de niveau inférieur

avec :

  • <code_SI> : code Harpege ou Apogee du niveau courant
  • <libelle_SI> : libellé Harpege ou Apogee du niveau courant
Les groupes des Personnels

Ils sont issus d'Harpege et reflètent les différents niveaux des structures:

  • Services : les groupes des personnels des services centraux et communs
  • Ufr,instituts, écoles : les groupes des personnels des composantes d'enseignement
  • Laboratoires : les groupes des personnels des laboratoires

L'identifiant des dossiers : ser, ufr, lab

Les groupes des Etudiants

Ils sont issus d'Apogee et sont classés par inscription administrative selon le plan de classemement suivant

année > “Inscription Administrative” > composante > type de diplôme > version de diplôme > version d'étape

...

    • ce sont des groupes transversaux de nature organisationnelle (projet, communication, collaboration,...) et  fonctionnelle (correspondants téléphonie, correspondants techniques de la DSI, ...) 
    • ils sont internes à une structure ("Recherche", "Services", "Ufr,instituts,écoles") mais peuvent aussi êtres communs à plusieurs structures ("Communs", "Projets UdR", "Partages")

      exemple : les correspondants de la DSI

 

exemples :

Les rôles pour le reférencement des thèses

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Les correspondants de la DSI

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Le contrôle d'accès aux imprimantes de la DSI (957)

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Les règles de nommage des groupes et dossiers non-institutionnels

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