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Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
Configuration Dates
Ajouter la possibilité de préciser l'heure (HH:MM) -> OK dans la future 1.4.3
Lien zip pour les membres
(La Rochelle et ENS Lyon - cf https://github.com/EsupPortail/esup-dematec/issues/11 ) Dans la liste des candidatures : les membres de commission souhaiteraient pouvoir exporter une liste de candidats auditionnables avec les documents rattachés (uniquement pour les postes auxquels le membre est rattaché bien sûr). Il existe bien une telle option dans le filtre (Zip) mais elle n'est pas disponible pour les comptes membres de commission; Serait il possible que les membres puissent avoir accès à cette option ?
-> Plusieurs remarques :
la fonctionnalité de zip demande des ressources serveurs (CPU et Espace Disque) qui peuvent être assez conséquentes suivant le volume de candidatures / fichiers demandés.l'export Zip n'encourage pas les gens à venir consulter en ligne les documents - de ce fait, les membres ont alors moins de chance d'avoir connaissance des mises à jour éventuelles des dossiersla fonctionnalité de zip étant disponible pour les managers (drh), l'idée est plutôt qu'un tel export zip soit demandé de manière exceptionnelle (cas particulier) par mail par un membre de commission à la DRH
A réfléchir encore un peu ...
-> OK dans la future 1.4.1
Recevabilité
Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.
EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par courrier, par mailing, ...).
Commentaire disponible dès le tableau "Liste des candidatures"
(ENS Lyon) Rajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)
-> OK dans la future 1.4.1
Suivi et relances mails depuis l'appli
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Ajout de documents pré-remplis pour les membres de commission
- on rejoint la demande déjà formulée (mais ce serait bien d'utiliser plutot
des formats ouverts) pour les rapports
- on ajoute l'avis motivé individuel (seulement pour le président de COS)
(cela rejoint la demande précédente de distinguer un rôle président de COS).
Liste utilisateurs
(URCA) Dans le menu "Utilisateurs", une recherche sur le nom ou le courriel pourrait être intéressante.
-> OK dans la future 1.4.1
Recevable / Non recevable - non traité ?
(URCA) Lors du dépôt du fichier, le statut initial est soit "recevable", soit "non-recevable", ce qui peut porter à confusion. Que penses-tu d'un statut plus large par défaut de type "non traité" ?
Concaténation des pdfs
(URCA) Dans le cas où un candidat dépose plusieurs PDF, pourrait-il y avoir un bouton qui fusionne ces fichiers en un seul (sur l'écran de candidatures- profil Manager et +) ?
-> OK dans la future 1.4.1
Renommage des fichiers
Renommage des fichiers déposés avec ue convention de nommage
- pour les rapports
(par exemple cosNumeroCOS-candidatIdentifiantCandidat-rapportNomRapporteur ...)
- et idéalement également pour les pièces déposées par les candidats
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à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI
Liste des candidatures
Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.
(Univ Artois) Rappel du menu de changement de page en haut de page (pour ne pas devoir descendretout en bas) dans la liste des candidatures
-> OK dans la future 1.4.1
(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidats
retenus pour l'audition
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(Univ Artois) Le gestionnaire pourrait indiquer lors de l'import s'il est complet ou partiel. S'il est complet, ajouter dans le champ <<synchronisation Galaxie>> une valeur <<Candidature non-trouvée dans galaxie>> pour les candidatures qui ne figurent plus dans le nouveau fichier.
Doc date fin de candidature poste - sans Galaxie
Fonctionnnement sans galaxie : 2 dates sont proposées par poste :
dateFinAuditionnable
et dateFinCandidature
-> à décrire/documenter
-> OK dans la future 1.4.1
Export Excel du suivi des candidatures.
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Permettre l'export du tableau "Liste des candidatures" sous format excel (csv) avec l'ensemble des champs disponibles :
Poste Nom Email Prénom N°Galaxie Recevable Auditionnable Vue Creation Modification Gestionnaire Date gestion Etat Dossier Galaxie
Cette export pourrait être disponible au même titre que l'export zip ou texte pour les mails via le bloc filtrer dans "liste des candidatures".
On pourrait également inclure cet export à la racine de l'archive
-> OK dans la future 1.4.1
Renforcement des filtres
(Lille 3)
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