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| No de suivi | Libellé | Détail |
| 2075 | Edition des lettres d'admission et de refus | Voir : |
| 1731 | Refonte des droits utilisateurs | Voir : |
| 1963 | Alertes SVA | Possibilité de choisir la date sur laquelle l'alerte SVA aura lieu. Possibilité de créer des alertes sva - choix du nombre de jours où cette date dépasse et de la couleur associée - affichées dans l'écran des candidatures |
| 1688 | PJ communes | Les pièces commune et ayant un témoin d'unicité à NON ne seront demandées qu'une seule fois |
| 1691 | Pense-bête, zone bloc notes | Gestion des post-it sur une candidature : bouton action + à l'intérieur du détail d'une candidature |
| 1983 | Problème sur OPI | Ajout d'une variable JNDI mail.to.fonctionnel permettant de recevoir un mail lorsqu'il y a une incohérence lors d'une insertion d'opi Si un opi a déjà été inséré pour un candidat par une autre application, le système essaye de détecter le numéro opi et l'envoi par mail au candidat (nouveau mail CANDIDATURE_MODIF_COD_OPI). Si une erreur a été détectée lors de la recherche de ce nouveau numéro, un mail est envoyé à mail.to.fonctionnel. Dans ce cas, un gestionnaire ayant le droit de modifier le code opi d'une candidature pourra renseigner le numéro qu'il désire dans la candidature et choisir de prévenir le candidat de ce nouveau numéro. |
| 2054 | Enregistrement des colonnes à afficher dans l'écran candidatures pour les gestionnaires | Ajout d'un bouton préférences au dessus du tableau de candidatures. Permet d'enregistrer (en session ou en base) les colonnes visibles, l'ordre des colonnes et le nombre de colonnes gelées de la table. Ajout d'un bouton préférence dans la fenêtre d'export permettant d'enregistrer (en session ou en base) le colonnes visibles dans l'export. |
| - | Optimisation de l'écran de candidature, utilisation d'un nouveau composant de table | |
| 2289 | Ajout d'un viewer de fichier pour les fichiers dématérialisés | Les PJ peuvent être consultées sans être téléchargées. A tester suivant vos installations. |
| 2290 | Récupération des PJ depuis Apogée | Voir : |
Évolutions mineures
| No de suivi | Libellé | Détail | |||||
| 2074 | Ajouter le signataire | Possibilité de renseigner un texte pour le signataire (écran commission du centre de candidature ou écran paramétrage - nouveau - de la commission. | |||||
| 2073 | Ajout de la signature électronique sur les lettres d'admission et de refus | Possibilité de renseigner une image de signature pour le signataire | |||||
| 2052 | Avertir le gestionnaire lorsqu'un dossier est déposé complet | Ajout d'alertes dans le paramétrage de la commission. | |||||
| 2051 | Pouvoir désactiver la remonté du cursus interne | Paramètre Ajout d'un paramètre supplémentaire | |||||
| 2050 | Modification libellé lors de la saisie des formations suivies dans cursus post-bac | Modification des libellés et ajout d'un texte informatif (paramétrable dans le fichier de messages) | |||||
| 2039 | Suppression des espaces en fin de nom, prénom, etc.. | ||||||
| 2037 | Choisir l'ordre des pièces justificatives |
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| 2034 | Avoir une variable relative au "genre" (Madame ou Monsieur) pour la rédaction des e-mails | ||||||
| 2033 | Création gestionnaire : simplification de l'affection des commissions | Changement en case à cocher | |||||
| 2029 | Amélioration visibilité onglet Formulaire et informations complémentaires | Refonte fenêtre de candidature | |||||
| 2028 | Afficher les actions par ordre chronologique | ||||||
| 2027 | Avoir la possibilité de rechercher un candidat sur le champ "Nom pat. Candidat" | ||||||
| 2026 | Affichage aux candidats des communes par ordre alphabétique | ||||||
| 2025 | Ajout de l'INE dans le dossier PDF | ||||||
| 2024 | Renvoi du mail d'activation du compte | Bouton sur la page d'accueil du candidat | |||||
| 2023 | Possibilité de se désister après confirmation | ||||||
| 2022 | Ajouter un avis "En attente" (en cas d'erreur) | On peut supprimer un avis non validé dans l'écran d'historique des avis | |||||
| 2021 | Pièce justificative conditionnelle - non concerné dans le dossier PDF | ||||||
| 2020 | Date et heure convocation exportés dans 2 cellules distinctes | ||||||
| 2019 | Régime d'inscription | Ajout d'un témoin FC au niveau du candidat. Se paramètre dans l'administration du candidat. Présent dans l'export. | |||||
| 2018 | Saisie du bac pour les candidats non titulaires du baccalauréat | Ajout d'un paramètre pour indiquer le code de bac "Sans bac" Ajout d'une question à la saisie : "Avez vous le bac" :
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| 2017 | Anti virus | L'application ne permet le téléchargement que des formats PDF et JPG il n'y a donc pas de risque. Cependant, il est possible de configurer un antivirus grâce à deux variables JNDI optionnelles pour paramétrer clamAV : clamAV.ip et clamAV.port | |||||
| 2013 | Avoir la possibilité de choisir la dématérialisation au niveau de la formation plutôt que le centre de candidature | Le témoin de dématérialisation au niveau centre de candidature sert à présent à renseigner par défaut le paramètre de dématérialisation au niveau de la formation | |||||
| 2012 | Ajouter l'INE aux exports excel | ||||||
| 1976 | Longueur de champs non conforme avec Apogée |
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| 1971 | Diffusion d'informations sur la page d'accueil | Ajout de la gestion des messages dans la Scolarité centrale | |||||
| 1968 | Gestion des candidats sans INE (bac antérieur à 95) | ||||||
| 1967 | Sélectionner toutes les pièces justificatives en 1 clic | Modification des boutons dans la fenêtre de candidature | |||||
| 1966 | Nom et prénom du candidat en majuscule obligatoirement | Mise en majuscule automatique | |||||
| 1965 | Ecran candidatures, avoir le nombre d'étudiants sélectionnés | ||||||
| 1964 | Amélioration de la saisie de l'INE | ||||||
| 1655 | Stockage des pièces des candidats dans des dossiers | Constitution d'une arborescence Code Campagne/Code candidat/Code Formation/ | |||||
| 1541 | Ajout d'un droit sur la partie Candidats | Voir : | |||||
| 1511 | Champ commentaire au moment de la saisie d'une décision | Possibilité de rendre le commentaire invisible au candidat. Se paramètre sur la décision. | |||||
| 1441 | Copie aux gestionnaires des mails envoyés par l'application aux candidats | Ajout d'un paramètre "Recevoir une copie des mails (BCC)" et un mail de contact au niveau centre de candidature. Si ces 2 paramètres sont renseignés, les mails destinés aux candidats seront également envoyés au mail de contact en copie cachée. | |||||
| 2053 | Modification de la requête de remontée des formations. Il est actuellement possible de paramétrer une formation ouverte uniquement en 2015. | ||||||
| 2133 | Possibilité de désactiver des Types de décision modèles | Seulement si un autre Type de décision du même type a déjà été ajouté et est en service. | |||||
| 2225 | Les formulaires ayant un même id LimeSurvey partagent leur réponse | ||||||
| 2294 | Les fichiers PDF encryptés sont ajoutés aux dossier | ||||||
| 2295 | Support du format PNG pour les pièces dématérialisées |
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Propriété | Définition |
|---|---|
| Parameter name="mail.to.fonctionnel" | Paramétrage optionnel de l'adresse mail permettant de recevoir les messages d'erreur non technique. Pour l'instant uniquement utilisé pour recevoir les éventuels messages d'incohérences d'insertion d'OPI |
Parameter name="clamAV.ip" Parameter name="clamAV.port" | Paramétrage optionnel de l'antivirus ClamAV (https://www.clamav.net/) pour le scan des pièces dématerialisées :
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| Parameter name="enableDeleteFileManuallyBatchDestruct" | Paramétrage optionnel. Valeur à "true" ou "false". Par défaut à "false" Utilisé pour le batch de destruction de dossier. Si il y a trop de fichiers à supprimer lors de la destruction des dossiers, il peut être préférable de les supprimer à la main directement sur le serveur de fichier. Ce témoin active ou désactive la destruction des fichiers automatiquement : True = Les fichiers candidats doivent être supprimés à la main False = Les fichiers candidats sont supprimés automatiquement |
| Parameter name="enableAddPJHeader" | Paramétrage optionnel. Valeur à "true" ou "false". Par défaut à "true". Ajoute ou non le titre de la pièce sur chaque page de pièce dans le dossier candidiat. Deux possibilités de pièces :
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| Parameter name="enableAddApogeePJDossier" | Paramétrage optionnel. Valeur à "true" ou "false". Par défaut à "true" La récupération des PJ dans Apogée peut être long, d'autant plus si il y a beaucoup de PJ a rapatrier d'Apogée. Ce paramètre permet de désactiver l'ajout des PJ Apogée dans le dossier. Elle resteront par contre visibles dans la fenêtre de candidature. |
Paramètres supplémentaires
Code | Définition |
|---|---|
| COD_SANS_BAC | Utilisé dans l'évolution 2018 : Saisie du bac pour les candidats non titulaires du baccalauréat |
| IS_GET_CURSUS_INTERNE | Utilisé dans l'évolution 2051 : Pouvoir désactiver la remonté du cursus interne |
Url supplémentaires des Web Services Apogée
Si vous souhaitez utiliser les Web Service des PJ Apogée, il faut ajouter l'Url "pj.urlService" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties
Détail des évolutions
Refonte des droits utilisateurs
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Récupération des PJ depuis Apogée
Vous pourrez dorénavant indiquer un code de pièce Apogée pour chaque pièces justificatives.
Pour activer la récupération des PJ Apogée, il faut ajouter l'Url "pj.urlService" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties
Si vous avez ajouté cette Url :
Récupération des informations de pièces
- Lors d'une synchronisation du candidat dans Apogée (lors de la saisie de son INE ou lors de la synchro dans l'administration du candidat), eCanddiat va rechercher toutes les pièces justificatives ayant un code Apogée.
- Pour chacune de ces pièces, le Web Service d'information de pièce va être appelé pour vérifier la présence de cette pièce dans Apogée. Si celle-ci a le témoin dématerialisé à "O" et qu'elle a été validée, une ligne sera insérée dans une table eCandidat. Si plusieurs pièce sont ramenée, la pièce avec le codAnu le plus important sera utilisée.
- Les pièces ne sont jamais téléchargées en avance
- La synchronisation des pièces est possible dans l'administration du candidat
2. Affichage des pièces provenant d'Apogée
- L'affichage des pièces se fait lors de l'ouverture de la candidature ou dans la partie du dossier recensant les pièces de la canidature
- Si un candidat a déjà déposé une pièce, c'est celle-ci qui sera utilisée
- Si le candidat n'a pas déposé de pièce et qu'une pièce dans Apogée existe, c'est celle-ci qui sera utilisée. Elle s'affichera avec un Statut "Validée", un commentaire "Pièce provenant de votre dossier étudiant" il ne sera pas possible de la supprimer ne de l'éditer. Si un gestionnaire souhaite la modifier, il faut le faire dans Apogée puis resynchroniser les pièces du candidat.
3. Utilisation des pièces
- Les pièces peuvent être utilisées dans deux cas : téléchargement de la pièce dans la fenêtre de candidature ou téléchargement du dossier
- Lorsqu'on a besoin d'une pièce, la Web Service de récupération de pièce est appelé, si celui-ci ne répond pas, une erreur sera renvoyé