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Dans notre exemple, nous lançons ce batch le 15/02/2018 à 05h05.
Effet sur les données
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- Aucune donnée n'est effacée
- La campagne à archiver devient hors service et se voit affecter une "date d'archivage" (au 15/02/2018 à 05h05), les candidatures seront maintenant visibles dans la partie "Candidatures archivées".
- La nouvelle campagne devient en service et se voit affecter une "date d'activation effective"
- On copie dans les candidatures les données de dates des formations (cela permet de conserver ces dates) : date de début de dépot des voeux, date de fin de dépot des voeux, date limite de retour de dossier, etc...
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Lorsque le batch BATCH_DESTRUCT_DOSSIER est lancé, il va calculer les dossiers à détruire. Pour cela il prend la date du jour, soustrait à cette date un nombre de jour égal au paramètre NB_JOUR_ARCHIVAGE et vérifie qu'une campagne a une date d'archivage inférieure à cette date calculée. Si c'est le cas, le batch va détruire tous les dossiers de cette campagne.
Dans notre exemple :
La campagne 2017 a une date d'archivage au 15/02/2018 à 05h05, si on ajoute 365 à cette date, nous arrivons à une possibilité de destruction des dossiers à partir du 15/03/2018 à 05h05.
Si nous lançons ce batch le 16/03/2018 à 10h, la destruction des dossiers de la campagne 2017 se lance.
Effet sur les données
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- Toutes les données de candidatures sont effacées (candidature, formulaires, pièces déposées, avis sur la candidature)
- Toutes les données des candidats sont effacées (compte à minima, état civil, adresse, bac, cursus, etc..)
Effet sur les fichiers (en mode dématérialisation)
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Dans la 2.2.0, deux paramètres ont été ajoutés pour vous permettre de mieux maîtriser la suppression des pièces du dossier candidat lors de la destruction des dossiers d'une campagne :
- enableDeleteFileManuallyBatchDestruct
- enableDeleteRootFolderManuallyBatchDestruct
Ces deux paramètres sont optionnels et ont une valeur par défaut à false.
Vous pouvez combiner ces paramètres :
enableDeleteFileManuallyBatchDestruct | enableDeleteRootFolderManuallyBatchDestruct | Résultat |
|---|---|---|
| true | true | Le batch de destruction ne supprimera ni les fichiers candidats, ni le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/ |
| false | true | Le batch de destruction supprimera les fichiers candidats mais pas le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/ |
| true | false | Le batch de destruction ne supprimera pas les fichiers candidats mais supprimera le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/. Peut être utilisé pour supprimer directement l'arborescence des dossier/fichiers candidats pour une campagne. Mais attention, si la suppression du dossier de campagne est en erreur, on ne saura pas où le batch s'est arrêté. |
| false | false | Le batch de destruction supprimera d'abord les fichiers candidats puis l'arborescence {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/. |
Il est conseillé de placer ces deux paramètres à true et de faire supprimer à la main les fichiers de la campagne par un administrateur system.
Un traitement permettant de fiabiliser les fichiers orphelins est également lancé.
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