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Le choix devra être fait au cas par cas en considérant un certain nombre d'éléments.
Le SGC multi-instances comme véritable plus-value au SI
Dans les faits, on privilégiera néanmoins autant que possible une instance par établissement, pour un certain nombre de rainsons :
- le le Système de Gestion de Cartes est une brique structurante du Système d'Information, au même titre que le gestionnaire d'identités, le SI étudiant, le SI RH ... ;
- pour un établissement, disposer de sa propre instance ESUP-SGC lui permet de s'approprier véritablement le SGC et la carte ; de fait celà favorisera l'intégration de la carte dans son système d'information, notamment au travers d'esup-sgc, mais aussi d'esup-nfc-tag ;
- pour un établissement qui a de nombreux services à intégrer comme des contrôles d'accès, gestionnaires d'impression, annuaires (etc.), ESUP-SGC permet de configurer cette intégration directement dans les configurations ; si il doit être configuré pour se connecter à tous ces services de plusieurs établissements, la configuration et l'exploitation sont de fait plus lourdes à mettre en place ;
- un SGC par établissement permet de proposer à l'utilisateur d'importer ou non ses informations dans l'instance ESUP-SC du partenaire, cela facilite la conformité RGPD de la mise en oeuvre du SGC.
Du multi-tenants pour faciliter l'intégration de "petits" établissements/partenaires
Pour autant, certaines situations peuvent justifier l'hébergement par une instance de plusieurs établissements / partenaires :
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Cela peut être le cas pour des établissements ou partenaires
- présentant un faible effectif
- souhaitant disposer d'une carte avec une identitié visuelle et juste le service crous/izly d'activé par exemple
- avec un SI très peu voir non informatisé
- ou encore ayant déjà l'ensemble de leur SI mutualisé
- etc.
La Léocarte de la COMUE Normandie Université en exemple
La COMUE Normandie Universit porte le projet de carte commune multi-services nommée "Léocarte".
La plupart des partenaires disposent de leur propre SGC et ont un SGC très intégré à leur SI.
Cependant, le SGC de la COMUE Normandie Université elle-même est utilisée à la fois pour ses quelques dizaines de personnels et les doctorants normands mais aussi pour des établissements ou partenaires à faible effectif (voir très faible) ou/et ne disposant pas de Système d'Information numérique avancé.