...
Oui, Esup-Signature peut être utilisé comme un parapheur électronique. Pour ce faire il s'appuie sur un système de circuits (spécifiques ou génériques), un système d'annotation et de postit , ainsi que la possibilité d'ajouter des pièces jointes.
...
Un circuit est une succession d'étapes comportant les paramètres suivants :
- Signataire La liste des signataires pour l'étape donnée
- Type Le type de signature
- Toutes les signatures sont elles requisesSi tous les signataires doivent signer à cette étape
Un utilisateur peut construire un circuit, à l'aide de l'assistant, lorsqu'il crée une demande de signature.
Les administrateur peuvent aussi ajouter des circuits spécifique spécifiques avec des paramètres plus poussés (source/destination/des documents, affectation de gestionnaires)
Est-il possible d'injecter des documents dans Esup-Signature ?
Esup-Signature propose 3 modes d’intégration des documents :
- intégration manuelle à l'aide de l'interface graphique
- récupération automatique dans un dossier (un dossier spécifique est associé à un circuit)
- injection via web service (voir https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr/swagger-ui.html)
Esup-Signature permet-il de dématérialise totalement les documents ?
Pour des documents dont le format est bien structuré, Esup-Signature dispose d'un outils permettant une dématérialisation complète (pré-remplissage automatique du document en fonction du contexte, saisie des données, validation, signature)
Ce système s'appui sur PDF Forms. Le modèle du document doit être un PDF disposant de champs de formulaire. Lorsque celui-ci sera intégré dans Esup-Signature, il sera analysé et un formulaire web sera généré.
Une charte de nommage permet de préciser un certain nombre de paramètre pour chaque champ du formulaire.
A quoi correspond la notion de "formulaires" dans Esup-Signature ?
La partie formulaire d'Esup-Signature correspond à un ensemble d'outils permettant de dématérialiser des procédures simple s'appuyant sur un document comme des demandes de mission par exemple.
L'université de Rouen Normandie utilise cette fonction pour dématérialiser l'attestation de déplacement lors de la période de COVID.
Esup-Signature propose-t-il un système de délégations ?
Un système de délégation est proposé par Esup-Signature. Il permet à un utilisateur (mandant) de déléguer, soit de signer, soit de saisir un document. Les délégués pourront "switcher" facilement sur le compte d'un des mandant.
Comment est-on identifié sur Esup-Signature ?
Esup-Signature dispose de 3 modes authentification :
- CAS : surtout dédier à l'authentification des utilisateurs de l'établissement (nécessite la configuration du LDAP)
- Shibboleth : pour authentifier les utilisateurs d'autres établissement
- Oauth : pour authentifier des utilisateurs externes en utilisant d'autres plateformes : France Connect, Microsoft, Google....
Ces 3 modes peuvent être activés simultanément.
Comment mettre en place Esup-Signature ?
Pour l'instant Esup-Signature n'est pas proposé en mode hébergé. Il faut donc l'installé sur un serveur local de l'établissement.
Développée en Java/Spring Boot, vous pouvez donc démarrer directement l'application avec le commande
| Bloc de code |
|---|
mvn spring-boot:run |
Vous pouvez aussi compiler le projet (mvn package) et le deployer dans un serveur tomcat
Quels sont les pré-requis ?Pré-requis
Peut-on développer/personnaliser Esup-Signature ?