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Les signatures électroniques sont prises en charge par la bibliothèque DSS Signature de la Commission Européenne, voir :
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/DSS+releases
Doit-on disposer d'une GED pour faire fonctionner Esup-Signature?
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- une GED (Nuxeo, Alfresco, etc.) via le standard ouvert CMIS
- un partage réseau orienté fichier de type SMB/NFS
- un stockage local (dossier)
- etc.
Puis-je contrôler la validité d'un document PDF signé électroniquement avec Esup-Signature?
Oui. Un utilisateur dispose sur l'interface d'un outil de contrôle de signature.
Quels types de signatures sont gérés dans Esup-Signature ?
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- le visa, l'utilisateur authentifié valide simplement son étape.
Ce type d'estampille numérique permet de valider un document électronique, sans forcément y apposer un sceau image ou un sceau électronique. Toutes les étapes d'un circuit de signature sont systématiquement journalisées, permettant d'apporter la preuve du visa a posteriori (horodatage, login).
- la signature calligraphique, utilisable pour les fichier PDF. L'image du signataire est ajoutée au sein du PDF. Ca n'est pas, à proprement parler la signature électronique d'un document.
- la signature électronique au format PAdES, CAdES ou XAdES peut se faire via un certificat X509 téléchargé sur le profil de l'utilisateur ou via une clé cryptographique
Je dispose d'un certificat RGS** ou RGS***. Esup-Signature me permet-il de signer des documents officiels avec ce type de certificats?
Oui.
Quels types de certificats sont pris en charge par Esup-Signature ?
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Non. Esup-Signature peut intégrer des documents en masse (voir Est-il possible d'injecter des documents dans Esup-Signature ?), mais les signatures restent manuelles. Il est à l'étude de proposer soit un web service permettant de déclencher la signature soit un système de circuit avec signature automatique.
Esup-Signature
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assure-t-il
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la fonction de parapheur électronique ?
Oui, Esup-Signature peut être utilisé comme un parapheur électronique. Pour ce faire, il s'appuie sur un système de circuits (spécifiques ou génériques), un système d'annotation, de postit ainsi que la possibilité d'ajouter des pièces jointes.
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Une charte de nommage permet de préciser un certain nombre de paramètre pour chaque champ du formulaire.
Esup-Signature peut-il préremplir des formulaires avec des données issues du système d'information de mon établissement?
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Ces 3 modes peuvent être activés simultanément.
Un utilisateur peut-il stocker plusieurs signatures dans son profil?
Oui, dans son profil, un utilisateur a la possibilité de stocker plusieurs signatures calligraphiques (ie images). On peut imaginer une signature sans tampon, avec tampon spécifique (en fonction des rôles ou missions d'un utilisateur), avec mentions ("Lu et approuvé", "bon pour...", etc.)
L'archivage légal est-il géré par Esup-Signature?
Oui. Via les exports SEDA
Comment mettre en place Esup-Signature ?
Pour l'instant Esup-Signature n'est pas proposé en mode hébergé. Il faut donc l'installé installer sur un serveur local de l'établissement.
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Peut-on développer/personnaliser Esup-Signature ?
Esup-Signature est libre, open-source, donc ouvert à la modificationaux contributions.
Par ailleurs des classes "interface" sont disponible disponibles pour implémenter des comportements spécifiques à plusieurs niveaux :
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