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Esup-Signature est une application web qui prend en charge les fonctions suivantes :
- Signature signature de tous types de documents (avec plusieurs niveaux de signature),
- Dématérialisation dématérialisation de documents (avec un système de pré-remplissage des champs),
- Gestion gestion de circuits de signatures (parapheur électronique),
- Gestion gestion des délégations et des alertes mails,
- Contrôle contrôle de validité de documents signés,
- Importimport/Export de documents.
Vous pourrez retrouver des informations sur cette présentation faite aux Esup Days : https://www.esup-portail.org/wiki/download/attachments/813400065/ED29_AP2020--04-ESUP_signature.pdf?version=2&modificationDate=1580911121000&api=v2
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Toutefois, ESUP-Signature accepte en entrée ET en sortie différentes sources documentaires, telles :
- une GED (Nuxeo, Alfresco, etc.) via le standard ouvert CMIS,
- un partage réseau orienté fichier de type SMB/NFS,
- un stockage local (dossier),
- etc.
Puis-je contrôler la validité d'un document PDF signé électroniquement avec Esup-Signature?
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- le visa, l'utilisateur authentifié valide simplement son étape. Ce type d'estampille numérique permet de valider un document électronique, sans forcément y apposer un sceau image ou un sceau électronique. Toutes les étapes d'un circuit de signature sont systématiquement journalisées, permettant d'apporter la preuve du visa a posteriori (horodatage, login).,
- la signature calligraphique, utilisable pour les fichier PDF. L'image du signataire est ajoutée au sein du PDF. Ca n'est pas, à proprement parler la signature électronique d'un document.,
- la signature électronique au format PAdES, CAdES ou XAdES peut se faire via un certificat X509 téléchargé sur le profil de l'utilisateur ou via une clé cryptographique.
Je dispose d'un certificat RGS** ou RGS***. Esup-Signature me permet-il de signer des documents officiels avec ce type de certificats?
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Deux solutions sont possibles :
- Déposer déposer un keystore (magasin de clés au format PKCS12) dans son profil d'Esup-Signature. Le magasin sera stocké dans la base d'Esup-Signature. Le keystore est protégé par un mot de passe, demandé à chaque recours à la signature électronique d'un document.,
- Vous vous pouvez utiliser tout certificats compatible avec la solution NexU voir : https://nowina.lu/solutions/java-less-browser-signing-nexu
Cette solution prend en charge les clés cryptographiques ou encore les certificats présents dans le magasin de certificats de Windows par exemple.
Esup-Signature gère-t-il la signature OTP pas SMS ?
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Un circuit est une succession d'étapes comportant les paramètres suivants :
- La la liste des signataires pour l'étape donnée,
- Le le type de signature,
- Si si tous les signataires doivent signer à cette étape.
Un utilisateur peut construire un circuit, à l'aide de l'assistant, lorsqu'il crée une demande de signature.
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- intégration manuelle à l'aide de l'interface graphique,
- récupération automatique dans un dossier (un dossier spécifique est associé à un circuit),
- injection via web service (voir https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr/swagger-ui.html).
Esup-Signature permet-il de dématérialiser totalement les documents ?
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- CAS : surtout dédier à l'authentification des utilisateurs de l'établissement (nécessite la configuration du LDAP),
- Shibboleth : pour authentifier les utilisateurs d'autres établissement,
- Oauth : pour authentifier des utilisateurs externes en utilisant d'autres plateformes : France Connect, Microsoft, Google....
Ces 3 modes peuvent être activés simultanément.
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Par ailleurs des classes "interface" sont disponibles pour implémenter des comportements spécifiques à plusieurs niveaux :
- Workflow workflow spécifiques,
- Récupération récupération de données externes,
- Prépré-remplissage automatique des formulaires.