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Canal IntranetUtilisation Auteur : (http://) |
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Pour créer un intranet, il suffit de cliquer sur l'icône 
Quatre informations doivent alors être saisies :
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Pour accéder à la gestion de la population d'un intranet, il suffit de cliquer sur l'icône 
Pour définir la population de l'intranet, il suffit d'ajouter / supprimer des groupes grâce au Groups Manager et / ou des personnes grâce au canal Annuaire.
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Pour modifier un intranet, il suffit de cliquer sur l'icône
Il est possible de modifier le commentaire de l'intranet ainsi que son nom. La modification du nom entraîne également la modification du nom du dossier racine de l'intranet.
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Pour supprimer un intranet, il suffit de cliquer sur l'icône
Un message de confirmation vous demande de valider définitivement la suppression de cet intranet.
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Pour cela il suffit de cliquer sur les deux icônes représentant des flèches montantes et descendantes
Ajout / Suppression d'administrateurs
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Pour accéder à la gestion des administrateurs, il suffit de cliquer sur l'icône 
L'ajout d'un administrateur se fait en saisissant son identifiant (ce qui permet de saisir des comptes utilisateurs du portail n'apparaissant pas dans l'annuaire). Par défaut à l'installation du canal, seul le compte 'admin' est défini comme administrateur. Si l'identifiant saisi n'est pas reconnu par le portail, la personne apparaît comme 'Utilisateur inconnu'.
Pour supprimer un administrateur, il suffit de cliquer sur l'icône
Ajout / Suppression de nouveaux types MIME
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Pour définir de nouvelles extensions, il suffit de cliquer sur l'icône 
Il faut saisir d'une part l'extension que l'on souhaite ajouter et d'autre part le type MIME qui lui est associé. Charge au navigateur de décider quelle application ouvrir pour afficher le document.
Pour supprimer une extension, il suffit de cliquer sur l'icône
Canal Intranet
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Il est possible de revenir à cette liste à n'importe quel moment en cliquant sur l'icône 
Naviguer dans un intranet
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- Une barre de menu : cette barre propose différentes possibilités suivant les permissions de l'utilisateur sur le dossier courant.
- Une zone où est affiché le chemin courant ainsi que les sous-dossiers du dossier courant indiqués par une icône
- Une zone où sont affichés les documents du dossier courant dans un tableau. Chaque document possède une série d'icônes sur sa gauche indiquant les différentes opérations accessibles à l'utilisateur courant.
Il suffit de cliquer sur un dossier pour y entrer. La barre indiquant le chemin courant est également cliquable et permet de revenir à n'importe quel endroit du chemin courant.
Par défaut, l'interface ne propose que peu d'options afin de ne pas surcharger l'utilisateur d'informations. Pour accéder aux fonctions avancées (dépôt de documents, création de dossier, gestion des permissions...) il faut basculer en mode 'Edition' en cliquant sur l'icône 
Déposer un document
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Le dépôt est réalisé en cliquant dans la barre de menu sur l'icône
Il faut alors choisir le type de document que l'on souhaite déposer :
- Un lien : ce type de document nécessite deux informations, un libellé qui apparaîtra dans le canal et un lien pour indiquer où se trouve le document de la forme http://www.monsite.fr/mondocument
par exemple. - Un fichier : il s'agit là d'un document qui sera déposé sur le serveur et que les autres utilisateurs pourront télécharger. Il faut donc saisir un libellé et indiquer quel fichier envoyer.
Dans tous les cas, il est possible de définir une date de péremption lors du dépôt d'un document. Une fois cette date révolue, le document sera masqué. Un utilisateur avec des droits suffisants pourra alors le revalider pour une période donnée ou le supprimer définitivement.
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Il est possible de modifier un document en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Quel que soit le type du document, il est possible de modifier son libellé et sa date de péremption.
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Il est possible de supprimer un document en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Une confirmation est demandée systématiquement lors de la suppression d'un document.
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La création d'un nouveau sous-dossier est alors accessible en cliquant dans la barre de menu sur l'icône 
Il faut alors préciser le nom du nouveau dossier (deux dossiers situés au même endroit ne peuvent porter le même nom).
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La suppression d'un dossier ne peut s'effectuer qu'à partir du moment où il est vide (il ne contient plus aucun document ni sous-dossier). Il suffit alors de cliquer sur l'icône situé à côté de lui.
Organiser des dossiers ou des documents
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Les icônes pour réaliser ces opérations sont les suivantes :
Gérer les permissions
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Pour modifier les permissions d'un dossier, il faut dans un premier temps se placer dans ce dossier puis cliquer sur l'icône
Les différents niveaux de permission
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- Niveau 0 : c'est le niveau par défaut de toute personne ayant accès à l'intranet et n'ayant pas de droit particulier. Ce niveau permet de consulter les documents de l'intranet.
- Niveau 1 : dépôt de documents avec validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Ce dépôt devra être validé par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
- Niveau 2 : dépôt / modification / suppression de documents avec validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents, d'en modifier ou d'en supprimer dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Cette opération devra être validée par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
- Niveau 3 : dépôt / modification / suppression de documents. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ce niveau permet également la création de nouveaux dossiers et la suppression des dossiers vides.
- Niveau 4 : validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ces utilisateurs pourront également valider les opérations des utilisateurs de niveau 1 et 2.
- Niveau 5 : administration. Ce niveau est identique au niveau 4 mais permet également de modifier les permissions du dossier et des sous-dossiers. Seuls les utilisateurs de ce niveau peuvent donc accéder à la gestion des permissions et déléguer des droits.
Ajouter des utilisateurs / groupes
Les niveaux 1, 2 et 3 acceptent l'ajout d'utilisateurs grâce au canal annuaire ainsi que l'ajout de groupes.
L'ajout de groupe ne peut se faire qu'en choisissant parmis les groupes qui composent la population de l'intranet.
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Il est possible de supprimer un utilisateur ou un groupe d'un niveau en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Notifications
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Pour y accéder il suffit de cliquer dans la barre de menu sur l'icône 
Des recherches sont prédéfinies pour trois opérations particulières :
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Si une recherche a déjà été effectuée, l'accès au moteur de recherche affiche les résultats de la dernière recherche effectuée. Il est possible de lancer une nouvelle recherche en cliquant sur l'icône de la barre de menu.
Envoyer un lien vers un document
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Pour réaliser cette opération, il faut dans un premier temps aller voir les détails du document en cliquant sur l'icône
Tout en bas de la description du document se trouve une ligne intitulée 'Raccourci' suivie d'un lien. Il suffit de copier ce lien pour accéder directement à ce document.
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Voici les différentes icônes utilisées par le canal ainsi que leur signification :
Barre de menu
: permet de créer un nouveau document dans le dossier courant.
: permet de créer un nouveau dossier.
: permet d'accéder au moteur de recherche ou aux résultats de la dernière recherche effectuée.
: permet d'accéder aux permissions du dossier courant (réservé aux utilisateurs de niveau 4 ou 5).
: permet d'afficher une vision globale de l'intranet sous une forme arborescente.
: permet de changer de mode. Mode navigation : interface légère, aucune fonctionnalité avancée. Mode edition : toutes les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur.
: permet de revenir à la liste des intranets accessibles.
Dossiers et documents
: permet de supprimer l'élément correspondant (un dossier ou un utilisateur dans les permissions).
: permet de monter l'élément correspondant (un dossier ou un document).
: permet de descendre l'élément correspondant (un dossier ou un document).
: permet d'afficher les détails du document correspondant (un document ou un résultat de recherche).
: permet de supprimer un document.
: indique que le document ne peut être supprimé (il est probablement nouveau ou en cours de modification et doit être validé).
: indique que le document est en cours de suppression.
: permet de modifier un document
: indique que le document ne peut être modifié (il est probablement nouveau ou en cours de suppression et doit être validé).
: indique que le document est en cours de modification.
: indique que le document est visible et qu'il peut être rendu invisible.
: indique que le document ne peut être rendu invisible (il est probablement nouveau ou en cours de modification ou suppression et doit être validé).
: indique que le document est invisible et qu'il ne peut être consulté par des utilisateurs ayant un niveau inférieur à 4.