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Ici, on peut se connecter en tant qu'utilisateur inclus dans la liste déroulante.Cette liste regroupe tous les agents , tout contexte confondu, présents dans cette applicationque l'on recherche ici dans le LDAP.
Administrateur
Ce rôle ne peut être défini que par un super-administrateur ou un autre administrateur.
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On ne peut plus également télécharger les données en PdFPDF/CSV. Par contre si de nouvelles données s'ajoutent à celles déjà archivées , on peut " réarchiverré archiver" le tout.
Gestionnaire
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
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La session est attachée à un site créer précédemment. Pour information le nom de la session est celui qui apparaîtra dans esup-nfc-tag, associé au lieu de session.
Le nom d'une session devra être unique dans le contexte, y compris dans toute l'application! Si il ne l'est pas lors de la création ou modification, un message le signalera.
La liste déroulante Évènements ICS (si il en existe) permet de choisir un évènement afin de remplir automatiquement la session. ->voir Section Evènements Évènements
On peut activer l'option "Procuration" si l'on souhaite qu'une personne émarge par procuration (lors d'une réunion par exemple).
Si la session est définie comme "libre", elle ne doit pas avoir d'inscrit au départ afin que l'on puisse badger librement les personnes qui se présenteront.
Si la session est définie comme "à distance", le ou les surveillants peuvent envoyer un lien aux participants afin qu'ils attestent de leur présence. Ces derniers sont redirigés vers l'application dans le menu participant où ils peuvent valider.
Par contre le lien n'est valable que pendant les horaires de convocation définis.
Si la session est clôturée, elle n'est plus modifiable mais peut-être ré-ouverte.
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On a ici l'objet de cette application : proposer une liste d'émargement avec émargement manuel ou , par carte ou avec envoi de lien.
Dans cette page une liste comportant des sessions s'affiche :
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Le surveillant peut choisir alors la salle dans laquelle il est affecté pour afficher la liste des inscrits à cette session.
Si c'est une session 'à distance' on peut envoyer un lien aux participant
On peut alors émarger :
- de façon manuelle en cochant la case de l'inscrit.
- en utilisant l'application esup-nfc-tag pour desktop ou téléphone (voir le paragraphe dédié).
- manuellement pour quelqu'un ayant donné procuration (si l'option est activée dans cette session)
- par lien envoyé au participant
Lors de l'émargement, la photo de l’individu s'affiche, Nous utilisons les WS d'esup-Sgc pour récupérer la photo, le paramètre est à renseigner dans le fichier src/main/resources/emargement.properties
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