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- le type est choisi parmi ceux définis dans le menu admin
- la colonne temps correspond au graphique des heures de badgeage de chaque individu.
- la durée est calculée automatiquement.
- la session peut-être clôturée automatiquement une fois la date passée grâce à une configuration [AUTO_CLOSE_SESSION] dans le menu Admin.
- accès aux interfaces de répartition et de présence.
- le nombre d’inscrits, de surveillants et de lieux de session est indiqué. Ce sont également des liens vers les interfaces correspondantes.
- indication du nombre de pièces jointes liées à cette session
- on peut dupliquer une session donnée (actions), une nouvelle sera créée avec les mêmes données que l'originale exceptée la date , les bageages badgeages remis à zéro et le nom suffixé d'un indice.
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A noter que certaines ne sont possibles que si la session n'est pas clôturée.
Le type d'émargement (manuel, carte, lien, QR Code) est indiqué par une icône correspondante.
Sessions > Inscrits > Répartition
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On définit ici les surveillants qui vont être affectés à un lieu de session créé précédemment. Ils sont à choisir parmi les agents de cette session qu'ils soient ADMINISTRATEUR, GESTIONNAIRE ou SURVEILLANT.
Un surveillant peu être affecté à plusieurs salles.
Sessions > Surveillants > Consignes
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On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux. Ils ne peuvent être remplis qu'à partir des inscrits d'une session. Ils permettent d'attribuer des inscrits déjà présents dans l'application à une nouvelle session sans passer par l'extraction Apogee ou Ldap..
Ces derniers peuvent être importés par
- recherche individuelle
- session(s) entière(s)
- groupe(s) existant(s)
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
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- Apogée : différents filtres permettent d'arriver à une liste de matières et/ou de sous-groupes On peut alors exporter les individus correspondant aux matières si le nombre de groupe est nul, soient ceux des groupes.
Les différentes requêtes Apogée sont définies dans le fichier src/main/java/org/esupportail/emargement/services/ApogeeService.java - LDAP : on peut ici faire une recherche sur les groupes Ldap afin d'afficher les inscrits et les extraire.
La configuration Ldap pour les groupes se trouve dans le fichier src/main/resources/emargement.properties - Fichier(s) CSV : liste de N° étudiant ou d'eppn, eppn ou mail externe | nom | prénom pour les personnes extérieures.
- Groupes locaux : liste des différents groupes créés dans l'interface dédiée et comportant des inscrits.
On peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.
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Dans cette partie, différentes statistiques pour ce contexte. Les données d'une session ne sont comptabilisées que si celle-ci est fermée.
Surveillant
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
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