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| Info |
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Esup-signature propose de mettre rapidement en ligne des formulaires PDF simples. Cette fonction s'appuie sur les PDF Forms (formulaires présents dans les fichiers PDF). D'une manière généralgénérale, esup-signature est capable d'analyser les formulaires PDF, d'en effectuer le rendu (via PDF.js) et de "fusionner" les données saisie saisies lors de la signature. Pour aller un peu plus loin vous avez la possibilité d'utiliser un PDF Form comme modèle au moment de démarrer un circuit. Dans ce cas on utilise le module d'administration pour déclarer un formulaire. Les formulaires sont accompagnés de plusieurs fonctions additionnelles :
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Lorsque le formulaire PDF est terminé, il faut l'importer dans Esup-signature. Pour cela il faut aller sur "Admin" puis "Formulaire" puis cliquer sur le bouton bleu "+" et enfin sur l'icone l’icône PDF.
Vous devez saisir les informations suivantes :
- un nom (technique)
- un titre (affiché sur le bouton de création d'un nouveau document)
- sélectionner votre modèle PDF Form
- choisir la visibilité pour tous ou saisir les rôles pour définir qui peut accéder à ce formulaire
- choisir le type de pré-remplissage
- choisir un circuit qui aura été créer créé au préalable
Lorsque vous validez le formulaire, Esup-signature analyse le PDF Form et constitue la structure du formulaire. Vous avez ensuite accès à la configuration des champs.
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On voit ici les propriétés des champ modifiables, elle sont les suivante :
| Propriété | Fonction |
|---|---|
| Nom du champ | (non modifiable) |
| Description | apparaît au survol et lors du contrôle des champs requis |
| Type | text, checkbox, radio, date, time, number, select |
| Favorisable | si cette case est cochée, les données saisies dans ce champ seront proposées à l'utilisateur lors |
| de la prochaine saisis | |
| Requis | aux étapes concernées, les champs seront obligatoires |
| Lecture seule | verrouille le champ |
| Pré-remplissage | active la fonction de pré-remplissage du champ en fonction de l'utilisateur courant |
| Auto-complétion | active la fonction |
| d'auto-complétion du champ en fonction de la saisie courante dans le champ concerné | |
| Nom du service | choix du service utilisé lors du pré-remplissage ou de l'auto-complétion (esup-signature propose default et ldap nativement voir ci-après) |
| Type de donnée | sélection du "sous-service" utilisé lors du pré-remplissage ou de l'auto-complétion |
| Attribut retourné | nom |
| de l'attribut retourné lors du pré-remplissage ou de l'auto-complétion | |
| Étapes autorisées | numéro des étapes pour |
| lesquelles les champs sont à remplir (le champ sera verrouillé à toutes les autres étapes) |
Exemple de rendu d'un formulaire :
Pré-remplissage et auto-
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complétion
Comme vu précédemment, esup-signature permet le pré-remplissage des champs. Les services disponibles sont définis à l'aide de classes de type "ExtValue" (valeur externes)
Esup-signature est fourni avec les classes DefaulExtValue et LdapExtValue. La classe DefaultExtValue est utilisable en mettant "default" dans le nom du service et "system" au niveau du type. Elle propose les attributs (calculés) suivant :
| nom de l'attribut | description |
|---|---|
| day | numéro du jour |
| month | numéro du mois |
| year | numéro du l'année |
| date | date du jour |
| time | heure |
| dateTime | date et heure |
| currentUser | nom prénom de l'utilisateur courant |
| stepUsers | liste des mails des participants à l'étape courante |
| currentStepNumber | numéro de l'étape courante |
| id | id de la demande de signature |
Vous pouvez créer vos propre classes de données externes en implémentant le type "ExtValue" en reprenant DefaultExtValue.java par exemple.
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