Esup-Signature

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Signer un document

Comment accéder ?

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  1. Une fois votre signature bien placée, cliquez sur le bouton vert avec un cadenas
  2. (Optionnel) Ajoutez un commentaire visible par tous
  3. Cliquez sur "Signer" pour valider définitivement

Choisir le moyen de signature

Un dialogue apparaît : "Confirmer la signature du document"

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Si vous avez configuré un certificat, vous devez choisir le moyen de signature :

  • Plaçage de l'image de signature (défaut) - Image uniquement
  • Certificat lié à mon profil - Certificat PKCS12 stocké (mot de passe demandé)
  • Certificat présent sur mon poste ou sur clé USB - Clé matérielle (Esup-DSS-Client se lance automatiquement)
  • Certificat cachet d'établissement - Certificat de l'établissement (si vous avez les droits)

Pour plus de détail consulter Signatures avancées avec certificatFélicitations ! Votre signature est enregistrée. Le document passe à l'étape suivante du circuit.

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Tableau de bord : Vue d'ensemble

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  • Recherche : Tapez un mot-clé pour trouver rapidement
  • Filtres : Cliquez sur les colonnes (titre, circuit, créateur) pour filtrer
  • Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier

Recherche globale

En haut de n'importe quelle page, vous avez une barre de recherche :

"Rechercher documents, circuits ou formulaires..."

Elle vous permet de chercher par :

  • Nom du document
  • Nom du circuit
  • Nom du formulaire
  • Email du créateur/participant

Les résultats s'affichent en temps réel.

Consulter la liste complète des circuits

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  1. Cliquez sur "Circuits et formulaires" depuis votre accueil
  2. Un dialogue s'ouvre

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Vous voyez :

  • Tous les circuits pré-configurés par votre administrateur
  • Tous les formulaires disponibles
  • Vos circuits favoris (avec une étoile jaune ⭐)

Vous pouvez :

  • Ajouter en favoris : Cliquez sur l'étoile pour un accès rapide
  • Créer un nouveau circuit : Cliquez sur l'un des boutons pour démarre une nouvelle demande
  • Signer du créateur de la demande : Circuit pré-défini où vous signez la demande que le créateur vous envoie

Vous comprenez comment consulter vos demandes ? Allez à la section Cas particuliers pour les situations plus avancées. Pour aller plus loin, consultez les sections Délégations et remplacements ou Signatures avancées avec certificat