Utilisation de Nuxeo à Rennes1Rennes 1

Contexte : pourquoi un outil supplémentaire?

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• pas de maîtrise d'ouvrage encore clairement identifiée
• la dimension régionale teste à prendre en compte
• la réticence au changement des habitudes
• les usages sont encore peu connus dans l'établissementil y a eu de moyens au  service informatique pour accompagner à l'usage de la GEDl’établissement

Comment organiser l'information ?

• 1 Un domaine par usage ?
• Un domaine par établissement géré ? (:  Rennes1, Ecole École de chimie, IEP)
• Un domaine pour les applications?:   "CVTheque", "diplomésdiplômés"
• Un domaine par type de documents ? (patrimoine numérique, domaine centré « métier » (gestion financière et comptable, gestion des étudiants, RH, etc …....)
• les Les « documents de travail » et les  « documents validés » : la notion de publication de des documents
• les Les espaces de projets / les espaces de travail institutionnels

Les fonctionnalités mises en oeuvre

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Diverses façons d'accéder aux

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documents

L'accès se fait à travers l'ENT via des canaux iframe, ce qui est peu satisfaisant (nombreux effets de bord, manque de souplesse)

• tableau de bord "ancienne version" (la version "widget opensocial" ne s'affiche pas dans l'iframe))
• mini-sites de projet,
• lien universel (esupversions) : publication et référencement ORI-OAI,
• lien d'édition en ligne déployé en interne au CRI,
• intranets (esup-webengine-intranets) des documents validés,
• raccourcis WebDAV sur le bureau ?  est-ce bien utile pour la GED ?
• bientôt portlet automation ? widgets Nuxeo personnalisés ?

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• documents administratifs de la recherche et des services : les premiers  "clients"“clients”
• autres types de documents bureautiques dans un second temps
• pas de service de contribution proposé aux étudiants pour l'instant
• proposer un plan de classement des documents cohérent avec le SI  

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