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| Astuce |
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Pour la démarche générale d'import des référentiels établissements, qu'il s'agisse des structures ou des personnes, veuillez vous référer à la page Import des données structueresstructures |
| Avertissementnote | ||
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Il n'y a malheureusement pas de critère simple pour délimiter la population pertinente pour le graphe de connaissance institutionnel.
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Relations personnes organisations
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| Avertissement |
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La position ne doit pas être confondue avec la nature juridique de la relation d'emploi : ainsi, un "ingénieur d'étude" (position) peut être, du point de vue de son statut juridique, un agent contractuel (CDD ou CDI) ou un agent titulaire (fonctionnaire). Cet aspect juridique est une notion purement RH qui n'est pas à renseigner dans les données en entrée et n'est pas prise en compte par le graphe de connaissance institutionnel. |
Une liste de codes de positions d'emploi est fournie ci-dessous.Pour les positions, le fichier CSV utilise la codification HCERES
La notion d'emploi renvoie précisément à Employment dans Cerif 2 et celle de position à Position.
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Une personne peut-être rattaché à une ou plusieurs structures de recherche : c'est l'appartenance (en anglais membership). Dans certains établissements et laboratoires, la notion d'appartenance est générique. D'autres distinguent des modes d'appartenance. À côté des membres "titulaires" ou "statutaires" existent alors des formes d’appartenances pouvant être qualifiées de secondaires ou provisoires : "membres associés", les "anciens membres" ou "membres émérites", des "membres invités"... Pour cette raison, les appartenances peuvent, à l'instar des emplois, être caractérisés caractérisées (de manière optionnelle par des positions (La notion de Position dans Cerif 2 n'étant définie ni sur Employment , ni sur Membership, mais sur leur type parent commun, Involvement. Lorsque les positions caractérisent l'appartenance, nous parlerons de ) par des modes d'appartenance. Une liste sera fournie ci-dessous.
Noms de personnes
| Avertissement | ||
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Même si le format Cerif 2 permet de gérer la variabilité de l'état civil des personnes ou l'existence de multiples graphies pour les noms (ex. latin/cyrillique), aucune source de données de l'ESR français ne prend actuellement en charge cette complexité. C'est pourquoi elle n'est pas proposée dans le format du fichier d'import. |
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Spécifications du fichier d'import des personnes
Comme pour les structures, les institutions qui ne peuvent pas charger le graphe de connaissance depuis un annuaire ou une plateforme référentiel peuvent fournir un fichier 'people.csv' conforme aux spécifications ci-dessous (encodage UTF-8, séparateur virgule).
On notera que pour la partie finale des identifiants d'auteurs, le format de fichier est identique à celui demandé par l'ABES pour les opérations d'alignement de masse.
mmb_
| Nom du champ | Description | Valeurs licites | Exemple | Champ obligatoire | Commentaires | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| first_names | Prénom(s) du chercheur/de la chercheuse séparés par des espacesvirgules | Tous caractères présents dans les prénoms, y compris accents, guillemets et caractères non latins. Séparateur : espace standard.virgules Longueur maximale 255 | Henri Paul | oui | Les prénoms multiples sont accolés par des espacesvirgules sont considérés comme des prénoms successifs | ||||||||
| last_name | Nom du chercheur | Tous caractères présents dans les noms, y compris accents, guillemets et caractères non latins . Longueur maximale 255 | Dupond | oui | Que la chaîne comporte ou nom des espaces, elle est considérée comme un nom unique. | ||||||||
| tracking_id | Identifiant unique du chercheur au sein de la plateforme source | Valeur alphanumérique unique au sein de l'établissement Les caractères "-", "_", ":" sont autorisés. Longueur maximale 10. | hpdupont | oui | Il peut s'agir du login ldap. Si c'est le cas, l'intéressé pourra l'utiliser pour s'authentifier sur les applicatifs du domaine recherche | ||||||||
| contact_email | Email de contact du chercheur. Les applications CRISalid enverront leurs notification à cette adresse. | Adresse email valide, personnelle ou professionnelle | Si l'établissement tolère les adresses email non professionnelles, ce champs peut accueillir une adresse autre que celle fournie par l'établissement. Mon on a aussi le cas où le chercheur dispose de deux mails professionnels et n'utilise pas le même pour communiquer et pour s'authentifier. | ||||||||||
| auth_email | Email d'authentification du chercheur. Utilisée lors de l'authentification Edugain. | Adresse email professionnelle valide | Si l’identifiant eppn (ci-dessous) n'est pas renseigné, il sera en priorité utilisé pour l'authentification Edugain. | ||||||||||
| Emploi | |||||||||||||
| institution_identifier | Code UAI de l'institution du chercheur | 1234567Xoui | non | Si non renseignée, on considère que l'affiliation établissement du chercheur n'est pas connue. Dans ce cas, aucun des autres champs "Emploi" ne doit être renseigné pour ce chercheur. | |||||||||
| institution_id_nomenclature | Nomenclature utilisée pour institution_identifier : UAI ou ROR | UAI/ROR | UAI | non | Obligatoire si institution_identifier est renseigné | ||||||||
| position | Position, généralement le corps d'appartenance | Tous les codes de la nomenclature HCERES . Si besoin d'autres valeurs, signaler. | MCF | ouinon | |||||||||
| employment_start_date | Date d'arrivée en poste (avec la position indiquée) | Dates Iso8601 passées | YYYY-MM-DD | non | Date d'arrivée dans la position actuelle et non dans l'établissement. Par exemple, si un chargé de recherche CNRS est devenu directeur de recherche, renseigner la date | ||||||||
| employment_endemployment_departure_date | Date de départ du poste | Dates Iso8601 passées | YYYY-MM-DD | non | Si renseignée, le chercheur est considéré comme ancien chercheur de l'institution | ||||||||
| hdr | Habilitation à diriger des recherches | oui yes/ nonnooui | yes | non | Si manquante, "non" par défaut | ||||||||
| Appartenances | |||||||||||||
| main_research_structure | Identifiant du laboratoire de référence du chercheur au sein de l'institution ( | Un identifiant présent comme tracking_id renseigné dans le du fichier structures.csv) | U01oui | non | Il s'agit généralement du laboratoire dont le chercheur est membre "statutaire". | ||||||||
| membership_start_date | Date d'arrivée du chercheur dans le laboratoire | DD-MM-YYYY | Nullnon | ||||||||||
| membership_end_date | Date de départ du chercheur du laboratoire | DD-MM-YYYY | Nullnon | ||||||||||
| membership_type | Statut du chercheur au sein du laboratoire |
| research_pole | Axes de recherche du chercheur | Null | Identifiants
| stat_mmb | non | Si non renseigné, le chercheur est considéré comme membre "titulaire" ou statutaire" (stat_mmb). | ||||
| Identifiants | |||||||||||||
| eppn | eduPersonPrincipalName de Supann | Cf spécification Supann | jdupont@univ-exemple.fr | non | Le login suivi du nom de domaine de l'établissement. À ne pas confondre avec l'adresse email professionnelle.
Il est en théorie possible de renseigner l'eppn de personnes d'autres établissements, mais cette donnée n'est généralement pas connue des cotutelles. | ||||||||
| idhal_s | Identifiant hal "string"Hal alphanumérique | Identifiants Hal alphanumérique valides | henry-dupond | Nullnon | |||||||||
| idhal_i | Identifiant hal "integer" | 252 | Hal numérique | Identifiants Hal numérique valides | 252 | non | Ne pas confondre avec les formes auteurs. Préférer, dans le cas général, l'idHal_sNull | ||||||
| orcid | Identifiant ORCID | Identifiant ORCID valides | 0000-0000-0000-0000Null | non | Un identifiant ORCID fourni de cette façon sera utilisé pour moissonner les publications mais ne pourra être utilisé pour s'authentifier sur les applications CRISalid tant que le chercheur ne l'aura pas revendiqué avec succès par une authentification ORCID. | ||||||||
| idref | Identifiant idref | 000000000Z | Identifiant Idref valides (cf www.idref.fr). Ce sont des chaînes de caractères et non des valeurs numériques (présence d'un zéro à gauche) | 028167392 | non |
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| scopus_eid | Identifiant Scopus | Identifiant Scopus valides | 46854213Null | non | Cf documentation commerciale https://www.elsevier.com/products/scopus/author-profiles | ||||||||
| researcher_id | Identifiant WOS (non utilisé dans la version actuelle) | B-9809-2012 | Nullnon | ||||||||||