Historique de la page

Les pièces justificatives peuvent être gérées à deux niveaux : 

• au niveau de la scolarité centrale : les pièces définies à ce niveau seront disponibles pour tous les centres de candidatures et non modifiables;
• au niveau du centre de candidature : les pièces définies seront seulement visibles des formations du centre de candidature.

Les pièces peuvent être définies : 

• communes ou non à l'ensemble des formations de l'établissement (elles sont alors répercutées et demandées dans toutes les formations quelque soit le centre de candidature)
• conditionnelle ou non : le candidat peut alors indiquer qu'il n'est pas concerné par cette pièce.

I-Ajout d'une pièce justificative

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Vous devez ajouter les pièces justificatives demandées aux candidats.

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Cliquez sur +Nouvelle pièce justificative,

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vous devrez indiquer :

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Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque rouge. Les champs obligatoires non renseignés sont signalés pour un point d'exclamation rouge et surlignés en rouge.

• Ordre : un numéro d'ordre
• Code : un code (court) (obligatoire)
• Libellé : un libellé interne (obligatoire).
• En service : si la pièce est en service ou non (et donc utilisable par les centres de candidature).
• Commune : si la pièce est commune ou non à l'ensemble des formations centres de l'établissement candidature (elle est alors répercutée et demandée dans toutes les formations quel que soit le centre de candidature).
• Unique : si la pièce est unique le candidat doit déposer la pièce pour chaque formation où elle est demandée, sinon la pièce chargée sera automatiquement réutilisée dans les autres formations.
• Conditionnelle : si la pièce est conditionnelle : le candidat pourra cliquer sur un bouton qui lui permet de préciser conditionnelle : à utiliser dans le cadre de la dématérialisation, le candidat peut alors indiquer qu'il n'est pas concerné par cette pièce et pourra finaliser sa candidature sans celle-ci.
• Code Apogée : permet de faire le lien avec la PJ à charger dans Apogée (OPIPJ) ; récupération des PJ d'Apogée dans eCandidat.
• Libellé : le libellé visible par le candidat (obligatoire).

puis Enregistrez

Dans le cas de pièces dématérialisées ou à remplir, vous Vous avez la possibilité d'ajouter un document (pdf ou png) :

• sélectionnez la pièce
• cliquez sur + au bout de la ligne

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• la boîte de dialogue vous invite à choisir un fichier présent sur votre ordinateur :

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• sélectionnez un fichier dans vos documents puis cliquez sur Ouvrir, votre fichier se télécharge
  
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le document est désormais ajouté  :

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• pour supprimer le document, cliquez sur   , vous pouvez également visualiser la pièce en cliquant sur

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Vous pouvez également modifier les pièces créées en cliquant sur Image Modified après avoir sélectionné la pièce voulue.

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