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Dans "Contexte", on peut définir son nom (clé), son titre et son pied de page.
On peut activer ou désactiver le contexte qui ne sera plus accessibles aux personnes concernées.
Agents
Les agents que l'ont défini dans cette partie ne sont que des administrateurs qui seront associés à un contexte parmi ceux créés précédemment.
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La recherche et l'enregistrement se font par l'eppn. Les nom/prénom sont remplis automatiquement.
Sites
On définit ici les sites qui seront utilisés lors de la création d'une session.
Lieux
Les agents sont ajoutés manuellement ou via les imports ADE Campus.
Le champ "Spécialité" permet aux agents de voir les sessions des agents ayant cette même option.
Lieux
On crée des On crée des lieux que l'on associe à un site existant. On indique notamment la capacité maximale de ce lieu qui sera un indicateur lors de la création d'un lieu de session afin de définir une capacité effective pour celui-ci.
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Journaux des différentes actions effectuées dans ce contexte.
Sessions
Listes des sessions HTTP actives depuis le dernier redémarrage de l'application (qui est indiqué également).
Configurations
Liste des configurations utilisées dans ce contexte. Elles sont modifiables.
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Le menu Gestionnaire en détail :
Sessions
Les sessions sont les épreuves proprement dites dans lesquelles on va pouvoir importer des individus afin de constituer une liste d'émargement. La session est associée à une année universitaire.
La session est attachée à un site créé précédemment. Pour information le nom de la session est celui qui apparaîtra dans esup-nfc-tag, associé au lieu de session.
La liste déroulante Évènements ICS (si il en existe) permet de choisir un évènement afin de remplir automatiquement la session. ->voir Section Évènements
On peut activer l'option "Procuration" si l'on souhaite quOn peut activer l'option "Procuration" si l'on souhaite qu'une personne émarge par procuration (lors d'une réunion par exemple).
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- elle ne doit pas avoir d'inscrit au départ afin que l'on puisse badger librement les personnes qui se présenteront.
- on peut importer malgré tout via l'interface d'import, notamment en CSV dans certains cas d'usage ...
- on peut définir un groupe (dans l'interface dédiée) de personnes à exclure ("blacklist") .
Lors du badgeage, elles ne seront pas enregistrées et un message le signalera dans l'interface. - si la case Enregistrement automatique est cochée chaque nouvelle personne badgée sera insérée dans ce groupe.
Option Type de badgeage :
- SALLE (Par défaut) : Si la personne badge dans la mauvaise salle, elle est indiquée comme inconnue et devra badger dans la bonne salle
- SESSION : si la personne badge dans la mauvaise salle, son badgeage est valide et son lieu de badgeage est indiqué
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Le type d'émargement (manuel, carte, lien, QR Code) est indiqué par une icône correspondante.
Sessions > Inscrits >
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Esup-signature
On peut envoyer le PDF d'émargement dans esup-signature (via ws) afin qu'il soit signer par les personnes habilitées (voir configurations). Une fois signé, il sera mis en pièce jointe de la session puis effacer d'esup-signature. On le retrouve également dans le menu Gestionnaire>Esup-signature.
Sessions > Inscrits > Répartition
Une fois la liste d'individus constituée, il faut obligatoirement procéder à la répartition des inscrits dans les lieux de session créés précédemment.
Dans le tableau apparaissent les lieux de
Une fois la liste d'individus constituée, il faut obligatoirement procéder à la répartition des inscrits dans les lieux de session créés précédemment.
Dans le tableau apparaissent les lieux de sessions; voici les différentes actions possibles :
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- la consigne type [CONSIGNE_TYPE]
- le sujet du mail par défaut [CONSIGNE_SUJET_MAIL]
- le corps du mail par défaut [CONSIGNE_BODY_MAIL]
- l'envoi d'email [SEND_EMAILS]
- substitution d'email [TEST_EMAIL]
Individus
Recherche d'individus présents, surveillants ou inscrits, dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.
Groupes
On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux. Ils ne peuvent être remplis qu'à partir d'inscrits déjà présents dans l'application.
Ces derniers peuvent être importés par
- recherche individuelle
- session(s) entière(s)
- groupe(s) existant(s)
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Ade Campus
Cette entrée de menu n'est visible que si l'option est est activée dans les configurations.
Il faut également renseigner dans fichier emargement.properties le compte Ade Campus pour se connecter au Web Api d'Ade Campus.
Cette interface permet d'avoir accès aux évènements d'Ade Campus soit nous concernant , soit d'une ou plusieurs composantes que l'on peut choisir.
On sélectionne les évènements d'une plage de dates donnée afin de les importer. cela créera en cascade des sessions avec les salles associées, surveillants et utilisateurs.
si les capacités des salles sont bien renseignées, cela effectuera également la répartition.
On peut également importer les salles à partLe nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.
Import/export des inscrits
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On peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.
Évènements
Cette page permet d'interroger une url ICS anonyme, notamment d'ADE Campus afin de pouvoir lister des évènements pouvant être insérer lors de la création d'une session.
On récupère également les lieux non connus par l'application afin de pouvoir les insérer facilement dans celle-ci dans l’interface Administrateur>Lieux.
Pour être utilisé dans les rubriques Sessions et Lieux, l'évènement doit être "actif".
Statistiques
Dans cette partie, différentes statistiques pour ce contexte. Les données d'une session ne sont comptabilisées que si celle-ci est fermée.
Surveillant
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
Le surveillant d'un contexte à accès au menu Surveillant.
Le menu Surveillant en détail :
Examens
On a ici l'objet de cette application : proposer une liste d'émargement avec émargement manuel, par carte ou avec envoi de lien.
Dans cette page une liste comportant des sessions s'affiche :
- si la session n'est pas clôturée.
- si la personne connectée est dans la liste de surveillants pour cette session.
- si l'ensemble des inscrits sont répartis dans les salles.
Le surveillant peut choisir alors la salle dans laquelle il est affecté pour afficher la liste des inscrits à cette session.
Si c'est une session 'à distance' on peut envoyer un lien aux participant
On peut alors émarger :
Assiduité
Possibilité de recherche d'absence/présence d'individus sur une période donnée ainsi que sur d'autres critères. On a le cumul d'absence d'indiqué. Export disponible.
Absence
Possibilité de saisir des absences et d'associer une pièce jointe.
Recherche
Recherche de sessions, d'individus , surveillants ou de groupes dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.
Un tableau d'assiduité par année est également affiché avec la possibilité d'éditer une attestation de présence dont le texte est modifiable via les configurations (ATTESTATION_TEXTE).
Si Esup-signature est connecté , il y possibilité d'envoyer celle-ci vers celui-ci.
Groupes
On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux. Ils ne peuvent être remplis qu'à partir d'inscrits déjà présents dans l'application.
Ces derniers peuvent être importés par
- recherche individuelle
- session(s) entière(s)
- groupe(s) existant(s)
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Le nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.
Pièces jointes
Tableau des pièces jointes du contexte.
Esup-signature
Liste des documents envoyés à esup-signature.
Statistiques
Dans cette partie, différentes statistiques pour ce contexte. Les données d'une session ne sont comptabilisées que si celle-ci est fermée.
Surveillant
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
Le surveillant d'un contexte à accès au menu Surveillant.
Le menu Surveillant en détail :
Examens
On a ici l'objet de cette application : proposer une liste d'émargement avec émargement manuel, par carte ou avec envoi de lien.
Dans cette page une liste comportant des sessions s'affiche :
- si la session n'est pas clôturée.
- si la personne connectée est dans la liste de surveillants pour cette session.
- si l'ensemble des inscrits sont répartis dans les salles.
Le surveillant peut choisir alors la salle dans laquelle il est affecté pour afficher la liste des inscrits à cette session.
Si c'est une session 'à distance' on peut envoyer un lien aux participant
On peut alors émarger :
- de façon manuelle en cochant la case de l'inscrit.
- en utilisant l'application esup-nfc-tag pour desktop ou téléphone (voir le paragraphe dédié).
- manuellement pour quelqu'un ayant donné procuration (si l'option est activée dans cette session)
- par lien envoyé au participant
- par un QR Code de Session (option à activer dans les configurations) : On affiche ou on imprime le QR Code de session (bouton gris) pour que chaque participant puisse scanner ce QR Code. Ce dernier le redirigera vers l'espace Participant d'esup-emargement après authentification CAS. où il faudra scanner de nouveau celui-ci.
- de façon manuelle en cochant la case de l'inscrit.
- en utilisant l'application esup-nfc-tag pour desktop ou téléphone (voir le paragraphe dédié).
- manuellement pour quelqu'un ayant donné procuration (si l'option est activée dans cette session)
- par lien envoyé au participant
Lors de l'émargement, la photo de l’individu s'affiche, Nous utilisons les WS d'esup-Sgc pour récupérer la photo, le paramètre est à renseigner dans le fichier src/main/resources/emargement.properties
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La liste d'émargement en PDF pour un émargement manuscrit avec signature est téléchargeable, tout comme l'export PDF des émargements de cette session, tout comme l'export PDF des émargements de cette session.
Un bouton permet d'ajouter un commentaire à la session, celui-ci sera inclus dans le PDF d'émargement.
Un autre bouton permet d'envoyer le PDF à la liste des gestionnaires définie dans les configurations (LISTE_GESTIONNAIRES).
Un bouton permet d'ajouter un commentaire à la session, celui-ci sera inclus dans le PDF d'émargement.Un autre bouton permet d'envoyer le PDF à la liste des gestionnaires définie dans les configurations (LISTE_GESTIONNAIRES)émarger tous les individus présents sur la page.
Double badgeage : Si on active ce bouton, on pourra enregistrer un second emargement pour chaque individu dans ce lieu.
En activant l'option (configuration DISPLAY_TAGCHECKER), on peut emarger les surveillants de ce lieu..
Participant
Ce rôle est celui que tout le monde a à partir du moment où l'on est connecté et que l'on à participer à une session en tant qu’inscrit.
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si l'option ENABLE_USER_QRCODE dans les configurations est activée, un QR Code d'émargement est disponible le jour de la session donnée.
Dans cet espace, on peut scanner un QR Code de session.