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Dans "Contexte", on peut définir son nom (clé), son titre et son pied de page.
On peut activer ou désactiver le contexte qui ne sera plus accessibles aux personnes concernées.
Agents
Les agents que l'ont défini dans cette partie ne sont que des administrateurs qui seront associés à un contexte parmi ceux créés précédemment.
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Journaux des différentes actions effectuées dans ce contexte.
Sessions
Listes des sessions HTTP actives depuis le dernier redémarrage de l'application (qui est indiqué également).
Configurations
Liste des configurations utilisées dans ce contexte. Elles sont modifiables.
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Le menu Gestionnaire en détail :
Sessions
Les sessions sont les épreuves proprement dites dans lesquelles on va pouvoir importer des individus afin de constituer une liste d'émargement. La session est associée à une année universitaire.
La session est attachée à un site créé précédemment. Pour information le nom de la session est celui qui apparaîtra dans esup-nfc-tag, associé au lieu de session.
La liste déroulante Évènements ICS (si il en existe) permet de choisir un évènement afin de remplir automatiquement la session. ->voir Section Évènements
On peut activer l'option "Procuration" si l'on On peut activer l'option "Procuration" si l'on souhaite qu'une personne émarge par procuration (lors d'une réunion par exemple).
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On peut également importer les salles à part.
Individus
Recherche d'individus présents, surveillants ou de groupes dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.
Un tableau d'assiduité par année est également affiché avec la possibilité d'éditer une attestation de présence dont le texte est modifiable via les configurations (ATTESTATION_TEXTE).
Si Esup-signature est connecté , il y possibilité d'envoyer celle-ci vers celui-ci.
Groupes
On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux. Ils ne peuvent être remplis qu'à partir d'inscrits déjà présents dans l'application.
Ces derniers peuvent être importés par
- recherche individuelle
- session(s) entière(s)
- groupe(s) existant(s)
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Le nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.
Import/export des inscrits
On a la possibilité ici d'importer ou exporter des individus de quatre sources différentes :
- Apogée : différents filtres permettent d'arriver à une liste de matières et/ou de sous-groupes On peut importer/exporter les individus à chaque niveau de filtre composante / diplôme / matière / groupe, il suffit de désélectionner les filtres (X) non voulus.
Les différentes requêtes Apogée sont définies dans le fichier src/main/java/org/esupportail/emargement/services/ApogeeService.java - LDAP : on peut ici faire une recherche sur les groupes Ldap afin d'afficher les inscrits et les extraire.
La configuration Ldap pour les groupes se trouve dans le fichier src/main/resources/emargement.properties - Fichier(s) CSV : liste de N° étudiant, eppn ou mail externe | nom | prénom pour les personnes extérieures.
- Groupes locaux : liste des différents groupes comportant des inscrits.
On peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.
Évènements
Cette page permet d'interroger une url ICS anonyme, notamment d'ADE Campus afin de pouvoir lister des évènements pouvant être insérer lors de la création d'une session.
On récupère également les lieux non connus par l'application afin de pouvoir les insérer facilement dans celle-ci dans l’interface Administrateur>Lieux.
Import/export des inscrits
On a la possibilité ici d'importer ou exporter des individus de quatre sources différentes :
- Apogée : différents filtres permettent d'arriver à une liste de matières et/ou de sous-groupes On peut importer/exporter les individus à chaque niveau de filtre composante / diplôme / matière / groupe, il suffit de désélectionner les filtres (X) non voulus.
Les différentes requêtes Apogée sont définies dans le fichier src/main/java/org/esupportail/emargement/services/ApogeeService.java - LDAP : on peut ici faire une recherche sur les groupes Ldap afin d'afficher les inscrits et les extraire.
La configuration Ldap pour les groupes se trouve dans le fichier src/main/resources/emargement.properties - Fichier(s) CSV : liste de N° étudiant, eppn ou mail externe | nom | prénom pour les personnes extérieures.
- Groupes locaux : liste des différents groupes comportant des inscrits.
On peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.
Assiduité
Possibilité de recherche d'absence/présence d'individus sur une période donnée ainsi que sur d'autres critères. On a le cumul d'absence d'indiqué. Export disponible.
Absence
Possibilité de saisir des absences et d'associer une pièce jointe.
Recherche
Recherche de sessions, d'individus , surveillants ou de groupes dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.
Un tableau d'assiduité par année est également affiché avec la possibilité d'éditer une attestation de présence dont le texte est modifiable via les configurations (ATTESTATION_TEXTE).
Si Esup-signature est connecté , il y possibilité d'envoyer celle-ci vers celui-ci.
Groupes
On peut ici créer, voir, modifier des groupes locaux. Ils ne peuvent être remplis qu'à partir d'inscrits déjà présents dans l'application.
Ces derniers peuvent être importés par
- recherche individuelle
- session(s) entière(s)
- groupe(s) existant(s)
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Le nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert les autres.
Pièces jointes
Tableau des pièces jointes du contextePour être utilisé dans les rubriques Sessions et Lieux, l'évènement doit être "actif".
Esup-signature
Liste des documents envoyés à esup-signature.
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- Un individu émarge dans le bon lieu et la bonne session
- Un individu émarge dans la mauvaise salle → il sera quand même enregistré, l'information du lieu de badgeage enregistrée.
- Un individu émarge sans être inscrit dans la session - > il est quand même enregistré et est indiqué avec un status spécial.
La liste d'émargement en PDF pour un émargement manuscrit avec signature est téléchargeable, tout comme l'export PDF des émargements de cette sessionPDF pour un émargement manuscrit avec signature est téléchargeable, tout comme l'export PDF des émargements de cette session.
Un bouton permet d'ajouter un commentaire à la session, celui-ci sera inclus dans le PDF d'émargement.
Un autre bouton permet d'envoyer le PDF à la liste des gestionnaires définie dans les configurations (LISTE_GESTIONNAIRES).
Un bouton permet d'ajouter un commentaire à la session, celui-ci sera inclus dans le PDF d'émargement.Un autre bouton permet d'envoyer le PDF à la liste des gestionnaires définie dans les configurations (LISTE_GESTIONNAIRES)émarger tous les individus présents sur la page.
Double badgeage : Si on active ce bouton, on pourra enregistrer un second emargement pour chaque individu dans ce lieu.
En activant l'option (configuration DISPLAY_TAGCHECKER), on peut emarger les surveillants de ce lieu..
Participant
Ce rôle est celui que tout le monde a à partir du moment où l'on est connecté et que l'on à participer à une session en tant qu’inscrit.
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