Décrire l'utilisation de l'écran.
Acteurs
- Décrire les profils de gestionnaires amenés à utiliser cet écran.
Pré-requis
- Décrire les pré-requis qui permettent d'utiliser les fonctionnalités de l'écran.
Accès à l'écran
- Décrire comment accéder à l'écran.
...
Fonctionnalité n°1 (en titre 2)
Étapes (en titre 3)
Décrire les actions
Préalable
Cet écran permet de définir certains paramétrages pour un centre de candidature.
...
Cela permet de renseigner certaines valeurs par défaut pour les formation rattachées à ce centre de candidature.
Acteurs
- Gestionnaire de centre de candidature.
...
- Centre de candidature --> Pièces justificatives
On peut choisir les colonnes à afficher (rouage en haut à droite).
On peut choisir l'ordre de tri par clic dans l'entête de la colonne correspondante.
On peut choisir la largeur des colonnes (de la même manière que dans un tableau excel)
On sélectionne la pièce par un double clic sur la ligne
Création d'une pièce justificative
Étapes
Cliquer sur Nouvelle pièce justificative
Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque rouge.
Les champs obligatoires non renseignés sont signalés pour un point d'exclamation rouge et surlignés en rouge.
La case à cocher Commune rend la pièce justificative commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné.
La case à cocher Conditionnelle rend la pièce justificative conditionnelle. Le candidat peut cliquer sur un bouton qui lui permet de préciser si il est concerné par cette pièce ou pas.
Libellé candidat est le libellé que voit l'étudiant dans son dossier
Gestion de la pièce jointe
Dans la colonne Fichier cliquer sur pour associer un fichier
Cliquer sur Choisir Fichier
Dans la colonne Fichier cliquer sur pour supprimer le lien vers le fichier associé
Dans la colonne Fichier cliquer sur pour voir le fichier associé
Cliquer sur le bouton 
pour valider.
Modification d'une pièce justificative
Étapes
Sélectionner la pièce justificative à modifier à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Editer
Pour le contenu se référer au paragraphe Création
Valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer
Suppression d'une pièce justificative
Étapes
Sélectionner la pièce justificative à l'aide d'un clic sur le libellé, puis sur le bouton Editer
Voir le paragraphe Création pour plus de détails sur le contenu
Enregistrer pour valider les modifications
Pièces justificatives communes
Étapes
Clic sur le 2e onglet
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Images
Taille des images : prendre la taille moyenne ou grande en fonction de l'image.
Mettre les images les unes en dessous des autres (pour que cela reste lisible sur les petits écrans).
Penser à aérer les pages.
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N'hésitez pas à insérer vos commentaires dans cette page.
- Paramétrage
- Cliquer sur Editer
...
Modification du paramétrage
Onglet Paramètres généraux
Cet onglet n'est pas modifiable.
Onglet Paramètres par défaut
Décision favorable Choix du libellé dans un menu déroulant.
Gestion auto. des listes comp. Pour une gestion automatique de la liste complémentaire.
Nombre de vœux maximum Pour limiter le nombre de vœux d'un candidat dans le centre de candidatures (en général 3 ou 4...).
Dématérialisation Pour choisir la forme dématérialisée pour les dossiers des candidats.
Onglet Dates par défaut
Il s'agit des dates par défaut lors de la création d'une formation.
Date de début de dépôt des vœux Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône 
pour choisir la date dans un calendrier : correspond à la date de démarrage des vœux des candidats.
Date de fin de dépôt des vœux Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône pour choisir la date dans un calendrier : correspond à la date limite des vœux.
Date limite de retour de dossier Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône pour choisir la date dans un calendrier : date limite de dépôt de pièce et de transmission du dossier par le candidat.
Date de jury Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône pour choisir la date dans un calendrier.
Date de publication des résultats Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône pour choisir la date dans un calendrier.
Date limite de confirmation Saisir une date au format jj/mm/aa ou cliquer sur l'icône pour choisir la date dans un calendrier.
Validation des modifications
Cliquer sur Enregistrer