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Esup-Signature est soutenu par le consortium EsupPortail. Il est distribué sous license open sources Apache v2 (et donc gratuitement)

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Comment est-on identifié sur Esup-Signature ?

Esup-Signature est développé en Java / Spring Boot. Le stockage des données et des documents est assuré par PostgreSQL.

Les signatures électroniques ainsi que leurs validations sont prises en charge par la bibliothèque DSS Signature de la Commission Européenne, voir :
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/DSS+releases

La documentation de DSS Signature est disponilble ici : https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/doc/dss-documentation.html

L'horodatage des signatures électroniques est assuré par un serveur dont l'adresse est configuré, par défaut, avec le service proposé par la Belgique et présent d'origine dans le projet DSS Signature.

http://tsa.belgium.be/connect

Attention toutefois, ce service est limité à 100 jetons par jours.

Voici une liste de services de timestamps gratuits disponibles (attention, certains ont des restriction d'utilisation) : https://gist.github.com/Manouchehri/fd754e402d98430243455713efada710

Il est, bien sûr, possible d'utiliser un autre service en modifiant l'adresse dans la configuration. Plus de détails ici : Configuration#dss

La conversion des documents est faite via Ghostscript. L'affichage et la manipulation des PDF sont assurés par PDF.js et PDFBox

Peut-on avoir une présentation des fonctionnalités, une démonstration d'esup-signature ou encore organiser une réunion avec le développeur d'esup-signature ?

La signature électronique est un sujet hautement d'actualité, encore plus depuis la crise sanitaire qui a mis en exergue les avantages de la dématérialisation des procédures de parapheurs classiques.

Aussi, beaucoup d'établissements sont intéressés par esup-signature et souhaiteraient une présentation de la solution.

Solution libre, esup-signature propose dès maintenant quelques documentations en libre accès, et son installation est possible dès aujourd'hui.

Il ne faut donc pas hésiter à bien lire l'ensemble de cette FAQ à propos d'esup-signature.

Concernant une présentation vidéo d'esup-signature, vous avez un retour d'expérience (oct. 2022) de Paris 1 Pantheon-Sorbonne et de l'Université de Rouen Normandie ici :
https://videos.esup-portail.org/video/0554-atelier-gt-dematerialisation-rex-esup-signature-18-oct-2022/

Pour une démonstration en ligne, vous avez accès à la plateforme de démonstration ici : 
https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr

L'ensemble de ces informations est donné sur le site/Wiki officiel ESUP - espace esup-signature : 
https://www.esup-portail.org/wiki/display/SIGN

On retrouve les établissements qui utilisent esup-signature sur le chat ou encore sur la liste mails (89 abonnés le 09/12/2024) : 
https://rocket.esup-portail.org/channel/esup-signature
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esup-signature

N'hésitez pas à poser les questions que vous pouvez avoir sur ces différents canaux (et qui ne sont pas déjà listées dans cette même FAQ).

Concernant une éventuelle réunion et un échange spécifique avec vous, c'est toujours envisageable mais comprenez qu'on tente de privilégier au maximum des échanges communs profitables à tous ; ceux-ci peuvent alors être capitalisés au travers des pages pointées ci-dessus (accessibles librement à tous, notamment à la population ESR), jusque-là ce mode de fonctionnement nous semble le plus adapté (efficace/efficient) à la mutualisation de tels projets.

Si vous avez réellement besoin d'un échange spécifique, il ne faut pas hésiter à solliciter (aussi) les autres établissements utilisateurs d'esup-signature dont l'expérience pourra être autant profitable que celle de l'Université de Rouen Normandie !

Esup-Signature est en production dans un établissement ?

Esup-Signature est en production à l’université de Rouen Normandie depuis avril 2020. La crise sanitaire aidant, en l'espace de 2 mois ce sont près de 2000 documents qui ont été signés via cette application.

Lors de cette première phase de mise en production, les documents qui ont été signés par cette application sont les documents courants signés simplement habituellement sous format papier et ne demandant pas une validité juridique forte (pas d'actes juridiques, pas de documents susceptibles d'être contestés par recours, ...).

Ainsi ont été signés de manière dématérialisée via esup-signature des déclarations de déplacements, bons de commandes, entretiens professionnels, demandes de congés, justificatifs, ...

Actuellement plusieurs établissements (on en compte plus d'une quarantaine en 2025) utilisent esup-signature en production. Certains d'entre eux signent leurs marchés publiques à l'aide de clés cryptographiques.

Pourquoi utiliser Esup-Signature plutôt qu'un autre outil ?

Si vous mettez en œuvre un projet de signature électronique dans votre établissement de l'ESR, choisir Esup-Signature peut être une option.

L'offre sur le marché est de plus en plus riche, chaque solution met en avant ses possibilités techniques avancées de signatures, l'argument phare d'actualité étant le respect du règlement eIDAS.

Sont disponibles ainsi des solutions (en SaaS ou non) telles que (liste non exhaustive) : i-Parapheur, DocaPost, YouSignOn, DocuSign, CertSign, HelloSign, EchoSign, RightSignature, SignNow, Universign, Oodrive, Tessi, EchoSign, AdobeSign, ...

Le choix peut être difficile. Il faut cependant (re)considérer l'usage que l'on souhaite faire. Que souhaite-t-on signer ? Que doit-on signer dans l'établissement avec une signature conforme à eIDAS ?
La mise en œuvre d'une signature conforme eIDAS est lourde (en terme de matériel, certificat, archivage) et donc coûteuse. Mais elle ne doit être considérée que pour les actes qui le requièrent, c'est à dire pour une part minime de l'ensemble des actes de signatures réalisés dans un établissement et par peu d'agents !
Notez que (même si Esup-Signature le permet grâce à DSS) ce type de signature très pointue ne nécessite cependant pas forcément un outil supplémentaire aux outils que vous utilisez quotidiennement ! Une signature de ce type peut être mise en place directement avec le logiciel Adobe Reader : https://helpx.adobe.com/fr/sign/using/digital-signatures.html 

Si les aptitudes à permettre d'être conforme juridiquement à la réglementation en vigueur sont intéressantes, un outil de signature doit aussi (surtout ?) permettre, par sa souplesse et son agilité, de s'intégrer dans votre établissement et de répondre aux besoins fonctionnels en matière de parapheur.

Par rapport aux solutions du marché, Esup-Signature a par construction plusieurs avantages : 

• porté par notre communauté de l'ESR, il permet de se retrouver autour d'un socle commun, d'échanger et mutualiser les travaux
• pensé pour s'intégrer dans un ESR,
  • il intègre le support de l'authentification CAS, Shibboleth
  • il se base sur un annuaire LDAP / Supann
  • il est candidat à s'interfacer avec les logiciels de l'environnement ESR
• ESUP-Signature est un logiciel libre qui vous appartient sans restriction, cela apporte de multiples avantages : 
  
  • indépendance vis à vis d'un prestataire et d'un logiciel propriétaire, dont la pérennité ne peut être garantie
  • confiance dans le logiciel dont vous disposez de l'ensemble des codes sources et documentations (véritablement ouvert, vous n'avez pas à nous envoyer un mail pour obtenir le code source : vous pouvez l'obtenir directement dès maintenant depuis le github Esup)
  • pas de coût de licence, de coût par signature, ...
  • possibilité de tester et mettre en place l'outil simplement
  • ...

Actuellement le choix d'Esup-Signature implique cependant un investissement humain, sans accompagnement d'un prestataire de service vendant une solution générique et clef en main. 

Peut-on disposer d'un accompagnement à l'installation et à l'utilisation ?

Le projet esup-signature fait parti de l'incubateur Esup. À ce titre il est distribué par le consortium ESUP-Portail avec les assurances minimales suivantes :

• identification des acteurs du projet ;
• application des patches de sécurité nécessaires à l'intégrité des systèmes sur lesquels ils sont installés ;
• application des correctifs nécessaires aux anomalies découvertes et empêchant un fonctionnement normal de l'application.

Comment proposer de la haute disponibilité avec Esup-Signature ?

Utilisateurs internes

Les membres de l’établissement (agents, personnels, étudiants) s’authentifient via les mécanismes internes configurés :

• CAS : mode principal, basé sur le serveur d’authentification et le LDAP de l’établissement.

• Shibboleth : pour les utilisateurs appartenant à un autre établissement membre d’une fédération d’identité (ex. : Fédération Éducation-Recherche).

✅ Ces modes garantissent une identification automatique et sécurisée des utilisateurs internes.

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Utilisateurs externes

Les personnes extérieures à l’établissement peuvent se connecter grâce à plusieurs méthodes d’authentification sécurisées :

• ProConnect → pour les professionnels (agents publics, entreprises, consultants).

• FranceConnect → pour les particuliers (citoyens ou résidents).

• Code SMS (OTP) → méthode alternative, utilisée uniquement si ProConnect ou FranceConnect ne sont pas disponibles.

🔒 Recommandation : privilégiez ProConnect pour les professionnels et FranceConnect pour les particuliers.

Chaque méthode redirige automatiquement l’utilisateur vers la page de connexion appropriée, puis vers Esup-Signature une fois authentifié.
L’adresse courriel utilisée doit être identique à celle ayant reçu le lien de signature.

Quelles sont les briques techniques d' Esup-Signature ?

Esup-Signature est développé en Java / Spring Boot. Le stockage des données et des documents est assuré par PostgreSQL.

Les signatures électroniques ainsi que leurs validations sont prises en charge par la bibliothèque DSS Signature de la Commission Européenne, voir :
https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/DSS+releases

La documentation de DSS Signature est disponilble ici : https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/doc/dss-documentation.html

L'horodatage des signatures électroniques est assuré par un serveur dont l'adresse est configuré, par défaut, avec le service proposé par la Belgique et présent d'origine dans le projet DSS Signature.

http://tsa.belgium.be/connect

Attention toutefois, ce service est limité à 100 jetons par jours.

Voici une liste de services de timestamps gratuits disponibles (attention, certains ont des restriction d'utilisation) : https://gist.github.com/Manouchehri/fd754e402d98430243455713efada710

Il est, bien sûr, possible d'utiliser un autre service en modifiant l'adresse dans la configuration. Plus de détails ici : Configuration#dss

La conversion des documents est faite via Ghostscript. L'affichage et la manipulation des PDF sont assurés par PDF.js et PDFBox

Peut-on avoir une présentation des fonctionnalités, une démonstration d'esup-signature ou encore organiser une réunion avec le développeur d'esup-signature ?

La signature électronique est un sujet hautement d'actualité, encore plus depuis la crise sanitaire qui a mis en exergue les avantages de la dématérialisation des procédures de parapheurs classiques.

Aussi, beaucoup d'établissements sont intéressés par esup-signature et souhaiteraient une présentation de la solution.

Solution libre, esup-signature propose dès maintenant quelques documentations en libre accès, et son installation est possible dès aujourd'hui.

Il ne faut donc pas hésiter à bien lire l'ensemble de cette FAQ à propos d'esup-signature.

Concernant une présentation vidéo d'esup-signature, vous avez un retour d'expérience (oct. 2022) de Paris 1 Pantheon-Sorbonne et de l'Université de Rouen Normandie ici :
https://videos.esup-portail.org/video/0554-atelier-gt-dematerialisation-rex-esup-signature-18-oct-2022/

Pour une démonstration en ligne, vous avez accès à la plateforme de démonstration ici : 
https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr

L'ensemble de ces informations est donné sur le site/Wiki officiel ESUP - espace esup-signature : 
https://www.esup-portail.org/wiki/display/SIGN

On retrouve les établissements qui utilisent esup-signature sur le chat ou encore sur la liste mails (89 abonnés le 09/12/2024) : 
https://rocket.esup-portail.org/channel/esup-signature
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esup-signature

N'hésitez pas à poser les questions que vous pouvez avoir sur ces différents canaux (et qui ne sont pas déjà listées dans cette même FAQ).

Concernant une éventuelle réunion et un échange spécifique avec vous, c'est toujours envisageable mais comprenez qu'on tente de privilégier au maximum des échanges communs profitables à tous ; ceux-ci peuvent alors être capitalisés au travers des pages pointées ci-dessus (accessibles librement à tous, notamment à la population ESR), jusque-là ce mode de fonctionnement nous semble le plus adapté (efficace/efficient) à la mutualisation de tels projets.

Si vous avez réellement besoin d'un échange spécifique, il ne faut pas hésiter à solliciter (aussi) les autres établissements utilisateurs d'esup-signature dont l'expérience pourra être autant profitable que celle de l'Université de Rouen Normandie !

Esup-Signature est en production dans un établissement ?

Esup-Signature est en production à l’université de Rouen Normandie depuis avril 2020. La crise sanitaire aidant, en l'espace de 2 mois ce sont près de 2000 documents qui ont été signés via cette application.

Lors de cette première phase de mise en production, les documents qui ont été signés par cette application sont les documents courants signés simplement habituellement sous format papier et ne demandant pas une validité juridique forte (pas d'actes juridiques, pas de documents susceptibles d'être contestés par recours, ...).

Ainsi ont été signés de manière dématérialisée via esup-signature des déclarations de déplacements, bons de commandes, entretiens professionnels, demandes de congés, justificatifs, ...

Actuellement plusieurs établissements (on en compte plus d'une quarantaine en 2025) utilisent esup-signature en production. Certains d'entre eux signent leurs marchés publiques à l'aide de clés cryptographiques.

Pourquoi utiliser Esup-Signature plutôt qu'un autre outil ?

Si vous mettez en œuvre un projet de signature électronique dans votre établissement de l'ESR, choisir Esup-Signature peut être une option.

L'offre sur le marché est de plus en plus riche, chaque solution met en avant ses possibilités techniques avancées de signatures, l'argument phare d'actualité étant le respect du règlement eIDAS.

Sont disponibles ainsi des solutions (en SaaS ou non) telles que (liste non exhaustive) : i-Parapheur, DocaPost, YouSignOn, DocuSign, CertSign, HelloSign, EchoSign, RightSignature, SignNow, Universign, Oodrive, Tessi, EchoSign, AdobeSign, ...

Le choix peut être difficile. Il faut cependant (re)considérer l'usage que l'on souhaite faire. Que souhaite-t-on signer ? Que doit-on signer dans l'établissement avec une signature conforme à eIDAS ?
La mise en œuvre d'une signature conforme eIDAS est lourde (en terme de matériel, certificat, archivage) et donc coûteuse. Mais elle ne doit être considérée que pour les actes qui le requièrent, c'est à dire pour une part minime de l'ensemble des actes de signatures réalisés dans un établissement et par peu d'agents !
Notez que (même si Esup-Signature le permet grâce à DSS) ce type de signature très pointue ne nécessite cependant pas forcément un outil supplémentaire aux outils que vous utilisez quotidiennement ! Une signature de ce type peut être mise en place directement avec le logiciel Adobe Reader : https://helpx.adobe.com/fr/sign/using/digital-signatures.html 

Si les aptitudes à permettre d'être conforme juridiquement à la réglementation en vigueur sont intéressantes, un outil de signature doit aussi (surtout ?) permettre, par sa souplesse et son agilité, de s'intégrer dans votre établissement et de répondre aux besoins fonctionnels en matière de parapheur.

Par rapport aux solutions du marché, Esup-Signature a par construction plusieurs avantages : 

• porté par notre communauté de l'ESR, il permet de se retrouver autour d'un socle commun, d'échanger et mutualiser les travaux
• pensé pour s'intégrer dans un ESR,
  • il intègre le support de l'authentification CAS, Shibboleth
  • il se base sur un annuaire LDAP / Supann
  • il est candidat à s'interfacer avec les logiciels de l'environnement ESR
• ESUP-Signature est un logiciel libre qui vous appartient sans restriction, cela apporte de multiples avantages : 
  
  • indépendance vis à vis d'un prestataire et d'un logiciel propriétaire, dont la pérennité ne peut être garantie
  • confiance dans le logiciel dont vous disposez de l'ensemble des codes sources et documentations (véritablement ouvert, vous n'avez pas à nous envoyer un mail pour obtenir le code source : vous pouvez l'obtenir directement dès maintenant depuis le github Esup)
  • pas de coût de licence, de coût par signature, ...
  • possibilité de tester et mettre en place l'outil simplement
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Actuellement le choix d'Esup-Signature implique cependant un investissement humain, sans accompagnement d'un prestataire de service vendant une solution générique et clef en main. 

Peut-on disposer d'un accompagnement à l'installation et à l'utilisation ?

Le projet esup-signature fait parti de l'incubateur Esup. À ce titre il est distribué par le consortium ESUP-Portail avec les assurances minimales suivantes :

• identification des acteurs du projet ;
• application des patches de sécurité nécessaires à l'intégrité des systèmes sur lesquels ils sont installés ;
• application des correctifs nécessaires aux anomalies découvertes et empêchant un fonctionnement normal de l'application.

Comment proposer de la haute disponibilité avec Esup-Signature ?

La haute disponibilité d’une chaîne de signature électronique ne repose pas uniquement sur le logiciel de signature lui-même, La haute disponibilité d’une chaîne de signature électronique ne repose pas uniquement sur le logiciel de signature lui-même, mais sur l’ensemble des services associés : prestataires d’horodatage, de validation/révocation de certificats, gestion des certificats RGS**, SSO, annuaire, bases de données, etc. Les éventuelles indisponibilités proviennent plus souvent de ces maillons que du logiciel de signature en lui-même ; une attention particulière doit être apportée aux maillons non maitrisés voire sous-traités.

Pour améliorer la continuité de service, plusieurs bonnes pratiques peuvent être envisagées :

• diversifier les prestataires de services de confiance ;
• prévoir, si nécessaire, deux prestataires pour les certificats RGS** (cachet établissement comme personnel) ;
• sécuriser la disponibilité des briques techniques qui supportent la solution.

envisagées :

• diversifier les prestataires de services de confiance ;
• prévoir, si nécessaire, deux prestataires pour les certificats RGS** (cachet établissement comme personnel) ;
• sécuriser la disponibilité des briques techniques qui supportent la solution.

En définitive, la question de la haute disponibilité ne doit pas se limiter au logiciel de signature lui-même mais bien au processus global de signature. Même un outil simple (par exemple Acrobat Reader configuré avec une clé USB RGS**) peut suffire ponctuellement !
C’est le principe de la redondance : plutôt que de chercher à rendre une solution unique totalement infaillible, il est souvent plus efficace et réaliste de disposer de plusieurs solutions complémentaires. Ainsi, se poser la question de la « haute disponibilité » d’un logiciel en particulier, comme Esup-Signature, n’est pas forcément le bon angle ; l’enjeu réside avant tout dans l’architecture et l’organisation du service de signature électronique dans son ensembleEn définitive, cette question dépasse le cadre d’un logiciel particulier : qu’il s’agisse d’Esup-Signature ou d’un autre outil de signature, les problématiques et les réponses en matière de haute disponibilité sont similaires, et relèvent davantage de la maîtrise de l’ensemble de la chaîne que d’un choix purement technique.

Questions réglementaires

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1. LibreOffice :
   • Ouvrez votre document dans LibreOffice.
   • Accédez à "Fichier" > "Exporter au format PDF".
   • Cochez l'option "PDF/A-1a" ou "PDF/A-1b" dans les paramètres d'exportation.
   • Cliquez sur "Exporter" pour générer votre PDF/A.
   Microsoft Word :
   • Ouvrez votre document dans Word.
   • Accédez à "Fichier" > "Enregistrer sous".
   • Choisissez "PDF" dans la liste des formats.
   • Cliquez sur "Options".
   • Sélectionnez l'option "Standard ISO 19005-1 (PDF/A)"-1b" dans les paramètres d'exportation.
   • Cliquez sur "OK", puis sur "EnregistrerExporter" pour créer générer votre PDF/A.

Quels systèmes d'exploitations sont supportés par Esup-Signature pour effectuer des signatures eIDas (RGS**) ?

Conformément aux deux questions précédentes, à savoir : "Je dispose d'un certificat RGS** ou RGS*** (EIDAS). Esup-Signature me permet-il de signer des documents officiels avec ce type de certificats ?" et "Quels types de certificats sont pris en charge par Esup-Signature ?", Esup-Signature offre la possibilité de signer des documents de manière sécurisée avec différents types de certificats :

...

Certificats personnels sécurisés : Esup-Signature permet aux utilisateurs de signer des documents avec des certificats personnels, qu'ils soient stockés matériellement (dispositifs USB) ou logiciellement (dans des magasins de certificats). L'utilisation de l'outil libre et gratuit esup-dss-client est possible sur les systèmes d'exploitation Windows, macOS et Linux, offrant ainsi une compatibilité avec les trois principaux systèmes de bureau du marché. Des installateurs sont disponibles pour chaque système d'exploitation.

...

1. Microsoft Word :
   • Ouvrez votre document dans Word.
   • Accédez à "Fichier" > "Enregistrer sous".
   • Choisissez "PDF" dans la liste des formats.
   • Cliquez sur "Options".
   • Sélectionnez l'option "Standard ISO 19005-1 (PDF/A)".
   • Cliquez sur "OK", puis sur "Enregistrer" pour créer votre PDF/A.

Quels systèmes d'exploitations sont supportés par Esup-Signature pour effectuer des signatures eIDas (RGS**) ?

Conformément aux deux questions précédentes, à savoir : "Je dispose d'un certificat RGS** ou RGS*** (EIDAS). Esup-Signature me permet-il de signer des documents officiels avec ce type de certificats ?" et "Quels types de certificats sont pris en charge par

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Esup-Signature ?", Esup-Signature offre la possibilité de signer des documents de manière sécurisée avec différents types de certificats :

1. Certificats personnels sécurisés : Esup-Signature permet aux utilisateurs de signer des documents avec des certificats personnels, qu'ils soient stockés matériellement (dispositifs USB) ou logiciellement (dans des magasins de certificats). L'utilisation de l'outil libre et gratuit esup-dss-client est possible sur les systèmes d'exploitation Windows, macOS et Linux, offrant ainsi une compatibilité avec les trois principaux systèmes de bureau du marché. Des installateurs sont disponibles pour chaque système d'exploitation.

2. Cachets d'établissement : Esup-Signature prend également en charge l'utilisation de cachets d'établissement, qui correspondent à des certificats RGS**. Dans ce cas, le cachet doit être positionné au niveau du serveur à l'aide d'un dispositif USB sécurisé. La signature avec ce cachet est ensuite possible grâce au logiciel esup-signature, comme décrit dans la question "Quels types de certificats sont pris en charge par Esup-Signature ?". Cette approche présente de nombreux avantages, tant fonctionnels (le certificat n'est pas lié à une personne spécifique mais à l'établissement, ce qui permet une économie substantielle en termes d'achat et de mise en œuvre) que techniques (aucune installation ou configuration spécifique requise sur le poste utilisateur). En outre, ce mode de fonctionnement permet à un utilisateur de signer avec un certificat RGS** depuis n'importe quel navigateur, y compris un simple navigateur sur un smartphone.

En résumé, par rapport aux autres solutions disponibles sur le marché, et dans ses dernières versions, Esup-Signature se distingue comme un logiciel offrant la possibilité de réaliser des signatures qualifiées sur tous les systèmes d'exploitation, tout en étant l'une des options les plus abordables : logiciel libre et gratuit de bout en bout, dont le client et ses installateurs associés.

En résumé, par rapport aux autres solutions disponibles sur le marché, et dans ses dernières versions, Esup-Signature se distingue comme un logiciel offrant la possibilité de réaliser des signatures qualifiées sur tous les systèmes d'exploitation, tout en étant l'une des options les plus abordables : logiciel libre et gratuit de bout en bout, dont le client et ses installateurs associés.

Esup-Signature gère-t-il L'authentification par SMS pour les personnes extérieures à l'établissement ?

Oui. Il s'agit d'envoyer un mail suivi d'un SMS (One Time Password) au destinataire externe à l'établissement. Une fois celui-ci authentifié, il aura accès à toutes les fonctionnalités d'esup-signature pour la durée de sa session.

Pour l'envoi de SMS, il existe une implémentation pour Esup-SMSU. Un développeur pourra éventuellement implémenter une autre méthode (utilisation d'une API d'un opérateur par ex).

Attention si les personnes concernées font partie de la fédération d'identité, il est possible d'utiliser l'authentification Shibboleth

Esup-Signature peut-il signer des documents en masse ?

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• intégration manuelle à l'aide de l'interface graphique,
• récupération automatique dans un dossier (un dossier spécifique est associé à un circuit),
• injection via web service (voir https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr/swagger-ui.html).

Esup-Signature permet-il de dématérialiser totalement les documents ?

Pour des documents dont le format est bien structuré, Esup-Signature dispose d'un outil permettant une dématérialisation complète (pré-remplissage automatique du document en fonction du contexte, saisie des données, validation, signature)

Ce système s'appuie sur PDF Forms. Le modèle du document doit être un PDF disposant de champs de formulaire. Lorsque celui-ci sera intégré dans Esup-Signature, il sera analysé et un formulaire web sera généré.

Les champs des formulaires peuvent être édités au niveau de l'interface d'administration voir : Documentation administrateur#Lesformulaires

A quoi correspond la notion de "formulaires" dans Esup-Signature ?

La partie formulaire d'Esup-Signature correspond à un ensemble d'outils permettant de dématérialiser des procédures simples s'appuyant sur un document comme des demandes de mission par exemple.

L'université de Rouen Normandie utilise cette fonction pour dématérialiser l'attestation de déplacement lors de la période de COVID.

Esup-Signature peut-il pré-remplir des formulaires avec des données issues du système d'information de mon établissement?

Oui, c'est une des fonctionnalités proposée par la gestion des formulaires PDF d'esup-signature. Il est possible de configurer des sources de données pour chaque champ de formulaire et donc permet de les pré-remplir à l'aide des données issues de l'annuaire LDAP de l'établissement. Il est aussi possible de développer d'autres sources de données depuis des applications métiers (SIHAM, APOGEE, etc.) à l'aide de classes d'interface voir : Documentation administrateur#Classedepr%C3%A9-remplissage

Esup-Signature propose-t-il un système de délégations ?

Un système de délégation est proposé par Esup-Signature. Il permet à un utilisateur (mandant) de déléguer la signature ou la saisie de documents. Les délégués pourront "switcher" facilement sur le compte d'un des mandants.

Esup-signature propose aussi une fonction de transfert des demandes en cours et à venir vers une autres personne. Cette fonction est utilisée dans le cas d'un départ ou du remplacement, d'un utilisateur, elle est définitive. 

Comment est-on identifié sur Esup-Signature ?

Esup-Signature dispose de 3 modes authentification :

• CAS : surtout dédier à l'authentification des utilisateurs de l'établissement (nécessite la configuration du LDAP),
• Shibboleth : pour authentifier les utilisateurs d'autres établissement,
• Oauth : pour authentifier des utilisateurs externes en utilisant d'autres plateformes : France Connect, Microsoft, Google...

• dossier spécifique est associé à un circuit),
• injection via web service (voir https://esup-signature-demo.univ-rouen.fr/swagger-ui.html).

Esup-Signature permet-il de dématérialiser totalement les documents ?

Pour des documents dont le format est bien structuré, Esup-Signature dispose d'un outil permettant une dématérialisation complète (pré-remplissage automatique du document en fonction du contexte, saisie des données, validation, signature)

Ce système s'appuie sur PDF Forms. Le modèle du document doit être un PDF disposant de champs de formulaire. Lorsque celui-ci sera intégré dans Esup-Signature, il sera analysé et un formulaire web sera généré.

Les champs des formulaires peuvent être édités au niveau de l'interface d'administration voir : Documentation administrateur#Lesformulaires

A quoi correspond la notion de "formulaires" dans Esup-Signature ?

La partie formulaire d'Esup-Signature correspond à un ensemble d'outils permettant de dématérialiser des procédures simples s'appuyant sur un document comme des demandes de mission par exemple.

L'université de Rouen Normandie utilise cette fonction pour dématérialiser l'attestation de déplacement lors de la période de COVID.

Esup-Signature peut-il pré-remplir des formulaires avec des données issues du système d'information de mon établissement?

Oui, c'est une des fonctionnalités proposée par la gestion des formulaires PDF d'esup-signature. Il est possible de configurer des sources de données pour chaque champ de formulaire et donc permet de les pré-remplir à l'aide des données issues de l'annuaire LDAP de l'établissement. Il est aussi possible de développer d'autres sources de données depuis des applications métiers (SIHAM, APOGEE, etc.) à l'aide de classes d'interface voir : Documentation administrateur#Classedepr%C3%A9-remplissage

Esup-Signature propose-t-il un système de délégations ?

Un système de délégation est proposé par Esup-Signature. Il permet à un utilisateur (mandant) de déléguer la signature ou la saisie de documents. Les délégués pourront "switcher" facilement sur le compte d'un des mandants.

Esup-signature propose aussi une fonction de transfert des demandes en cours et à venir vers une autres personne. Cette fonction est utilisée dans le cas d'un départ ou du remplacement, d'un utilisateur, elle est définitive. Ces 3 modes peuvent être activés simultanément.

Un utilisateur peut-il stocker plusieurs signatures dans son profil ?

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