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Cas simple, on fait une archive de ses données et on supprime son compte (l'archive sera conservée sur le serveur pendant un an).
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# Création archive
cd ${DIR_DATA}/${USER}/files && zip -r ${DIR_SAVE}/${DATE}-${USER}.zip * && cd ${DIR}
# Suppression du compte
sudo -u apache /usr/bin/php ${DIR_BUL}/php/console.php user:delete ${USER}
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User 0 a partagé son dossier Mon_dossier avec User 1 et User 2 : on fait un mail de ce type à U1 et U2
- On écrit les infos récupérés dans un fichier
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Sujet J-30 : Les partages de {uid_owner} vont disparaître de votre B'UL le {date_remove}
Sujet J-15 : Rappel : Les partages de {uid_owner} vont disparaître de votre B'UL le {date_remove}
Sujet J-1 : Dernier rappel : Les partages de {uid_owner} vont disparaître de votre B'UL le {date_remove}
Bonjour,
{uid_owner} n'étant plus dans notre établissement, son compte B'UL et les données associées vont être supprimés le {date_remove}.
Voici la liste de ses documents auxquels vous avez accès :
- {file_target} partagé à : User 1, User 2.
- ...
Pour chaque élément, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
- Si les documents ne vous sont plus utiles, il n'y a rien à faire, ils seront supprimés le {date_remove} (en même temps que le compte de {uid_owner}).
- Si les documents nécessitent un espace collaboratif dédié, vous pouvez, en concertation avec votre groupe de travail, en créer un via GEC (voir la documentation https://<url de la documentation>), et les y déplacer.
- Si les documents vous sont encore utiles, récupérez-les sur votre ordinateur ou dans votre espace personnel B'UL en suivant cette documentation : https://<url de la documentation>.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de mail de rappel, il est nécessaire de désactiver les partages listés ci-dessus (voir la documentation : https://<url de la documentation>).
Si vous avez des questions, vous pouvez les adresser à <adresse_contact>@univ-lorraine.fr.
Bonne journée,
Cordialement,
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L'équipe en charge de la B'UL |
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- Étape suivante (Jour J)
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# Création archive
cd ${DIR_DATA}/${USER}/files && zip -r ${DIR_SAVE}/${DATE}-${USER}.zip * && cd ${DIR}
# Suppression du compte
sudo -u apache /usr/bin/php ${DIR_BUL}/php/console.php user:delete ${USER}
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Déroulement
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Scénario traitement compte LDAP_Remanent_BUL
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- On liste des comptes 'ldap-remnants'
- On vérifie pour chaque utilisateur, qu'il ne soit pas présent dans le fichier de traitement "<nom_du_script>.txt"
SI OUI
- On vérifie si l'utilisateur a des partages
SI OUI
- On alimente le fichier de traitement "<nom_du_script>.txt" avec les informations récupérées de la BDD, date_remove est au format timestamps et valué à la date du jour +31 jours :
uid_owner;uid_initiator;share_with;file_target;date_remove
SINON
- Création de l'archive : `cd ${DIR_DATA}/${USER}/files && zip -r ${DIR_SAVE}/${DATE}-${USER}.zip * && cd ${DIR}`
- Suppression du compte 'ldap-remnants' : `sudo -u apache /usr/bin/php ${DIR_BUL}/php/console.php user:delete ${USER}`
FI
SINON
- On vérifie la date de suppression du compte : $date_remove
Cas 1 (J-30)
- On vérifie dans le fichier "<nom_du_script>.txt", que $share_with n'est pas vide
SI OUI
- On construit le corps du mail en listant les partages et les personnes ayant l'accès
- On envoie le mail
SINON
- On ne fait rien
Cas 1 (J-15)
- On vérifie dans le fichier "<nom_du_script>.txt", que $share_with n'est pas vide
SI OUI
- On construit le corps du mail en listant les partages et les personnes ayant l'accès
- On envoie le mail
SINON
- On ne fait rien
Cas 2 (J-1)
- On vérifie dans le fichier "<nom_du_script>.txt", que $share_with n'est pas vide
SI OUI
- On construit le corps du mail en listant les partages et les personnes ayant l'accès
- On envoie le mail
SINON
- On ne fait rien
Cas 3 (Jour J)
- Création de l'archive : `cd ${DIR_DATA}/${USER}/files && zip -r ${DIR_SAVE}/${DATE}-${USER}.zip * && cd ${DIR}`
- Suppression du compte 'ldap-remnants' : `sudo -u apache /usr/bin/php ${DIR_BUL}/php/console.php user:delete ${USER}`
- Suppression de la ligne dans le fichier "<nom_du_script>.txt" : `sed -i "/^${USER}/d" ${FILE_TRAITEMENT}`
- On vérifie la cohérence des partages entre la BDD et le fichier de traitement, ce qui permettra aux personnes ayant désactiver le partage de ne plus recevoir de mail de rappel.
- On effectue un diff entre la requête SQL pour alimenter le fichier de traitement et le fichier de traitement
SI il y a des (-) on supprime du fichier de traitement
SI il y a des (+) on ajoute au fichier de traitement en fin de fichier
FI
- On vérifie s'il existe des archives depuis plus de 6 mois, si c'est le cas, on supprime
find ${DIR_SAVE}/*.zip -mtime +${JRS_SUPP} -delete |
Sources
| Description | Fichier |
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Fichier principal de traitement | |
Fichier des fonctions utilisées | |
Fichier de configuration LDAP |
Contact
Pour toutes questions vous pouvez me contactez à mon adresse email : camille.herry@univ-lorraine.fr
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