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Pour configurer une étape en transfert ou validation d'acquis, il faut aller sur l'écran "Rattachement des étapes aux commissions" et rattacher une nouvelle étape dans votre commission :
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Une fois l'étape rattachée, sélectionner TR (Transfert), VA (Validation d'Acquis) ou ET (Attente). La différence entre les 2 3 est expliquée dans le paragraphe Gestion des types de traitements : VA - TR.
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Lorsque le candidat saisit un vœu sur une étape ainsi configuré, les seules différences qu'il y a avec un vœu en Accès Sélectif sont :
- le mail envoyé qui explique que le dossier fera d’abord l’objet d’une préanalyse
- le candidat ne peut pas imprimer son dossier
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Le travail du gestionnaire est alors de valider le dossier du candidat qui candidate sur l'étape en transfert ou validation d'acquis.
Pour cela, il faut aller sur l'écran Gestion des types de traitements : VA - TR :
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Sur cet écran, on liste l'ensemble des candidats en situation de transfert ou validation d'acquis et on peut ainsi valider cette demande.
Selon votre paramétrage, le candidat aura l'étape positionné sur VA, TR ou ET.
Le fait de mettre directement sur VA ou TR permet de traiter plus massivement les dossiers mais avec des risques de saisies trop rapide.
Si Ainsi, si on positionne à ET, il faut volontairement positionner sur VA ou TR pour valider le choix.
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