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A défaut d'une documentation fonctionnelle et technique complète, nous vous proposons ici une série de questions / réponses autour d'EsupDematEC.

Nous tenterons de compléter cette FAQ au fur et à mesure des retours que nous aurons sur cette application. Toute aide / coopération autour de l'élaboration de la documentation et de cette FAQ est la bienvenue par ailleurs.

[Nouveau] Galaxie couvre maintenant les fonctionnalités jusque-là portées par EsupDematEC ?

A partir des campagnes 2019/2020, Galaxie a fait évoluer sa couverture fonctionnelle pour proposer la dématérialisation des envois de pièces justificatives des candidatures !

Les candidats doivent ainsi déposer les fichiers demandés sur l'application Galaxie elle-même. Les services RH y constituent également les comités de sélection. Les membres peuvent ainsi consulter les candidatures qui s'y rapportent.

Aussi en 2019/2020, seul le recrutement des ATER dans Galaxie n'est pas encore concerné par cette évolution, et EsupDematEC, en lien avec Galaxie, peut encore servir à palier ce manque.

EsupDematEC peut également continuer de servir pour les recrutements non gérés par Galaxie et où la procédure de recrutement telle que proposée peut convenir.

[Nouveau]

Quelles sont les prochaines évolutions attendues d'EsupDematEC ?

EsupDematEC a été pensé et développé pour compléter la dématérialisation des procédures de recrutement des EC et ATER qui n'était pas complètement couverte par Galaxie.

Ainsi le pic d'usage d'EsupDematEC a été atteint l'année dernière en 2018/2019 (~ 50 établissements pour une centaine d'instances [estimation]). En 2019/2020 Galaxie a fait évoluer sa couverture fonctionnelle pour proposer la dématérialisation des envois de pièces justificatives des candidatures pour le 2nd Degré et les EC. En 2019/2020, EsupDematEC a encore permis à de nombreux établissements de dématérialiser ces envois de pièces justificatives des candidatures des ATER ; et dans le contexte de la crise sanitaire de la Covid-19, l'application a été encore plus précieuse pour chacun.

Nous attendons maintenant que Galaxie propose ces mêmes évolutions pour les ATER (ALTAIR), EsupDematEC ne servira alors plus aux recrutements opérés via Galaxie. Son périmètre d'usage originel ne sera ainsi plus d'actualité.
De fait son usage devrait alors se restreindre très fortement.
Au vu de l'usage de quelques établissements pour des recrutements spécifiques et non pourvus par Galaxie, EsupDematEC continuera d'être maintenu mais ne proposera sans doute plus d'évolutions fonctionnelles.

Est-ce qu'EsupDematEC s'intègre à un SI déjà en place, et de quelle manière ?

EsupDematEC est complètement étanche au Système d'Information en place.

Il n'y a pas d'authentification/identification CAS de prévu, pas d'intégration au LDAP, d'interconnexion avec un SI type PGI cocktail (application GRH), ou solution SIHAM de l'AMUE.

Au vu des évolutions de Galaxie et des évolutions d'usage d'EsupDematEC qui en résulteront (très forte baisse de l'usage), on n'envisage pas ce type d'évolutions.

Y a t'il une documentation fonctionnelle de l'application ?

Des documentations ont pu être faites en interne par des établissements ; nous tentons également d'en élaborer une de manière collaborative : n'hésitez pas à l'utiliser et à contribuer : Documentation fonctionnelle.
Il y a également cette FAQ, la page de présentation succinte sur esup-portail.org ainsi que les blocs d'aide en ligne disponibles dans l'application elle-même. 
Ces blocs d'aide doivent permettre d'utiliser EsupDematEC de manière intuitive à tous les niveaux : administrateur, super-manager, manager, membre de commission et candidat. 

Y a t'il un démonstrateur ou une plateforme de test ? Que fait exactement EsupDematEC ?

Nous n'avons ni démonstrateur, ni plateforme de test. Aussi nous vous encourageons à installer l'application. Celle-ci utilise les outils classiques Esup (maven, java) et elle s'installe rapidement.

L'installer vous permettra de tester l'application à blanc avec des fichiers Excel donnés en exemple (et disponibles via les blocs d'aide).
L'idée est ainsi de balayer les menus dans l'ordre et de voir ce qui est attendu, comment tout cela fonctionne ...

"Je n'ai pas Esup", est-ce que je peux installer EsupDematEC ?

OUI.

EsupDematEC est une application indépendante du SI et de ses briques : il n'y a pas de connexion avec LDAP, CAS, l'ENT EsupPortail, Apogée, Harpège, Cocktail, Nuxeo, etc.

EsupDematEC est soutenu par le consortium EsupPortail. Il s'appuie sur sa communauté et a été développé en utilisant les mêmes technologies que la plupart des outils EsupPortail (dont l'ENT) : java, spring (mvc, security, ...), maven, jpa, jquery, bootstrap, etc.

Est-ce qu'EsupDematEC est en production dans des établissements aujourd'hui ?

Plusieurs universités et écoles d'ingénieurs l'utilisent ou l'ont utilisé à la fois pour les recrutements d'Enseignants Chercheurs et d'Attachés Temporaires d'Enseignement et de Recherche, ou autres.

Mars 2014, on dénombrait déjà une petite quinzaine détablissements.

Courant 2017, on dénombrait plus d'une trentaine d'établissements qui ont opté pour cette solution, avec souvent plusieurs instances par établissement, ce afin de répondre à des besoins liés au recrutement des Enseignants-Chercheurs, des ATER, des Enseignants du second Degré, des vacataires ...

Courant 2018, c'était plus d'une quarantaine d'établissements qui l'utilisaient.

Au regard de l'évolution de la plateforme Galaxie qui propose maintenant directement les fonctionnalités de dématérialisation des envois de fichiers ("pièces justificatives") des candidatures, ce nombre devrait maintenant baisser.

Est-ce qu'EsupDematEC peut fonctionner sans Galaxie ?

Depuis la version 1.4.0 (décembre 2015), EsupDematEC peut fonctionner sans Galaxie (case à cocher dans le menu de configuration "Laisser la possibilité à un anonyme de se créer un compte en tant que candidat (fonctionnement sans Galaxie):").

En permettant aux candidats de s'inscrire directement dans EsupDematEC, vous changez le comportement de l'application :

• Les imports des fichiers Galaxie ne sont plus nécessaires.

• La création de postes se fait via l'interface par formulaire web (via le menu 'Liste des postes' le bouton 'Créer un nouveau poste' est rendu disponible suite à la configuration via la case à cocher décrite ci-dessus) et vous devez positionner pour chaque poste une date de fin de déclaration de candidature (qui remplace 'Date fin candidat' et 'Date fin candidat actif').

• Les anonymes ont donc la possibilité de se créer un compte dans l'application pour candidater sur les postes ouverts (avec des dates de fin de déclaration de candidature strictement plus grandes que la date du jour).