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Commentaire: ajout § v2.3

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La liste des colonnes apparaît, il suffit de cliquer sur un nom de colonne pour l'afficher ou la masquer : 

Depuis eCandidat 2.3.0, de nouvelles colonnes sont disponibles à l'affichage.

 

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Rechercher un candidat


Par défaut, tous les candidats de la commission sont affichés. Pour affiner ou rechercher un candidat en particulier, il est possible de rentrer des critères qui se combinent sur le mode "ET" :

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Pour les champs où est présent le bouton "liste de valeurs"  , il vous suffit de sélectionner la valeur sur laquelle vous allez faire la recherche.

Depuis eCandidat 2.3.0, le nouveau filtre "Tous sauf en attente" est disponible sur le statut du dossier et le type de traitement.

Vous pouvez sélectionner un ou des dossiers, en cochant ceux-ci dans la première colonne, afin d'y appliquer différentes opérations. Après avoir effectué votre sélection, deux boutons sont disponibles : Actions et Export.

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    • son baccalauréat, son cursus externe et interne (si l'étudiant est en cours de scolarité et qu'eCandidat a pu récupérer son dossier depuis le SI Scol, via son n° étudiant ou son INE), ses stages et son expérience professionnelle :

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4. Les décisions sont validées, un mail est envoyé au candidat pour l'avertirinformer.

 

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Action "Saisie des types de traitement"

Le type de traitement est défini lors de la création d'une formation. Il peut prendre 2 valeurs : "Accès direct" ou "Accès contrôlé". 
Une candidature prend par défaut le type de traitement de la formation, mais peut être modifié modifiée suite à l'examen du dossier. 

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 Les types de traitement doivent être validés.

Depuis eCandidat 2.3.0, les pièces justificatives peuvent être paramétrées pour un type de traitement particulier, ceci peut permettre de demander un complément de pièce à un candidat en changeant le type de traitement de son dossier.

 

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Action "Validation des types de traitement"

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  1. Au préalable vous devez avoir sélectionné une ou plusieurs candidatures, voire toutes par le bouton "Tout sélectionner".
    En cliquant sur le bouton "Export" vous obtenez une nouvelle invite où vous allez pouvoir choisir les données que vous souhaitez exporter :

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2. Une fois les éléments à exporter choisis, cliquer sur "Export" pour lancer le traitement.

 3. Les données sont exportées au format tableurExcel.

Depuis eCandidat 2.3.0, de nouvelles colonnes sont disponibles à l'export (voir capture ci-dessus).


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Annulation d'une candidature

Seule une candidature dont le statut dossier est "en attente" et qui n'a pas d'avis validée validé peut être annulée. Elle peut être annulée par le candidat, ou un gestionnaire qui a les droits de gestion des candidatures. Les candidatures annulées sont disponibles dans un sous-menu spécial du tableau de bord.

Étapes

  1. Une fois le candidat sélectionné, cliquer sur Action "Ouvrir dossier candidat", puis se positionner sur "Candidatures" dans le menu propre au candidat situé en bas à gauche.
    Vous obtenez alors l'affichage des formations auxquelles le candidat a postulé.

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2. En cliquant sur l'icône dossier, on obtiendra soit seulement le dossier numérique du candidat en mode "candidatures non dématérialisées", soit le dossier et les pièces justificatives qu'il aura téléchargées en mode "candidatures dématérialisées", l'ensemble en format PDF.

Depuis eCandidat 2.3.0, si une pièce justificative ne peut être incluse dans le PDF car le fichier est corrompu, un message d'avertissement l'indiquera précisément.