Présentation
Esup-emargement est une application multi-contexte (multi-tenant) permettant l'émargement et le contrôle de présence en lien avec le système d'information.
L'application permet de créer des listes d'émargement à partir des sources Apogée et , Ldap ou fichier CSV afin d'émarger manuellement ou par le biais d'un lecteur NFC ou d'un /téléphone. Ceci est possible grâce à Cette dernière fonctionnalité étant rendue possible par l'application application Esup-nfc-tag.
L'application se base sur une application initialement écrite en PHP à l’Université de Rouen Normandie.
Éléments requis
- de donner les droits "Super-admin"
- d'effectuer des recherches de groupes pour la constitution de listes d'émargement
- d'effectuer des recherche d'un simple utilisateur pour insertion de celui-ci
Les usages sont variés et multiples : pour les étudiants, les sessions d'émargement concernent aussi bien le contrôle de présence dans des CM, TD, TPs ou examens que l'émargement à des événements sportifs et culturels (dont ceux financés par la CVEC) ou que la distribution et remise de produits institutionnels, sanitaires ou de premières nécessité.
L'application est écrite en Java avec Spring Boot ; elle correspond à une réécriture totale d'une application interne jusque-là proposée par le Service aux Usagers du Numérique de l'Université de Rouen Normandie dans un cas d'usage spécifique et unique.
Elle utilise comme système d'authentification le SSO CAS de l'établissement et a besoin également d'être connectée à l'annuaire LDAP (Supann) de l'établissement disposant notamment de l'eduPersonPrincipalName (eppn).
Copies d'écran
Téléchargement
Vous pourrez trouver la dernière version d'esup-emargementr sur Github :
https://github.com/EsupPortail/esup-emargement
Installation
Documentation fonctionnelle
L'application comporte quatre niveaux de droits :
- Super-administrateur
- Administrateur
- Gestionnaire
- Surveillant
Super-administrateur
Ce rôle concerne le ou les utilisateurs définis à partir de la configuration du filtre Ldap indiqué lors de l'installation.
Le super-administrateur est celui qui va pouvoir désigner les premiers utilisateurs de l'application.
A noter qu'un super-administrateur n'a pas de droit en tant que tel dans les différents contextes, il faut lui définir des droits spécifiques ou non dans ceux-ci.
Les différents menus du contexte "all" en détail :
Contextes
Esup-emargement est une application multi-contexte ou multi-tenant qui permettra de définir plusieurs entités distinctes avec des données cloisonnées.
Seuls les super-administrateurs peuvent créer des contextes. Ceux-ci font partie d'un contexte un peu spécial "all".
Si un utilisateur appartient à plusieurs contextes, la liste de ceux-ci est affichée en haut à droite.
Dans le menu Contexte, on peut définir son nom (clé), son titre et son pied de page.
Agents
Les agents que l'ont défini dans cette partie ne sont que des administrateurs qui seront associés à un contexte parmi ceux créés précédemment.
Ceux-ci sont définis par l'eppn (eduPersonPrincipalName) de l'annuaire Ldap.
Statistiques
Dans cette partie, différentes statistiques par contexte.
Calendrier
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Elles sont indiquées de la manière suivante Nom contexte : Nom Session avec en rouge celles clôturées et en vert celles ouvertes.
Logs
Journaux des différentes actions effectuées dans le contexte "all".
Aide
Liste des rubriques d'aide contextuelle. Elles sont ici modifiables pour l'application entière.
SU
Ici, on peut se connecter en tant qu'utilisateur inclus dans la liste déroulante.
Cette liste regroupe tous les agents , tout contexte confondu, présents dans cette application.
Administrateur
Ce rôle ne peut être défini que par un super-administrateur ou un autre administrateur.
L'administrateur d'un contexte à accès à tous les menus de celui-ci : Administrateur, Gestionnaire et Surveillant.
Le menu Administrateur en détail :
Agents
On définit ici les agents ayant des droits dans ce contexte que cela soit Administrateur, Gestionnaire ou Surveillant.
La recherche et l'enregistrement se font par l'eppn. Les nom/prénom sont remplis automatiquement.
Sites
On définit ici les sites qui seront utilisés lors de la création d'une session.
Lieux
On crée des lieux que l'on associe à un site existant. On indique notamment la capacité maximale de ce lieu qui sera un indicateur lors de la création d'un lieu de session afin de définir une capacité effective pour celui-ci.
Logs
Journaux des différentes actions effectuées dans ce contexte.
Configurations
Liste des configurations utilisées dans ce contexte. Elles sont modifiables.
Gestionnaire
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
Le gestionnaire d'un contexte à accès aux menus Gestionnaire et Surveillant.
Le menu Gestionnaire en détail :
Sessions
Les sessions sont les épreuves proprement dites dans lesquelles on va pouvoir importer des individus afin de constituer une liste d'émargement.
La session est attachée à un site créer précédemment. Pour information le nom de la session est celui qui apparaîtra dans esup-nfc-tag associé au lieu de session.
La liste déroulante Évènements ICS (si il en existe) permet de choisir un évènement afin de remplir automatiquement la session. ->voir Section 'évènements
Si la session est close elle n'est plus modifiable.
Dans le tableau:
- la colonne temps correspond au graphique des heures de badgeage de chaque individu
- la durée est calculée automatiquement
- la session peut-être clôturée automatiquement après la date passée grâce à une configuration (AUTO_CLOSE_SESSION) dans le menu Admin
- accès aux interfaces de répartition et de présence
- le nombre d’inscrits, de surveillants et de lieux de session est indiqué. Ce sont également des liens vers les interfaces correspondantes.
Sessions > Lieux
Les lieux de session sont les lieux où l'on va répartir les différents individus pour la session choisie
On les définit ainsi:
- en choisissant tout d'abord un lieu parmi ceux définis dans le menu Admin.
- la priorité permet d'indiquer l'ordre dans lesquels seront répartis les inscrits : plus le chiffre est bas, plus la priorité est haute!
- la capacité est celle que l'on souhaite pour ce lieu de session. la capacité maximale est indiquée à côté du lieu.
- si l'on souhaite réservé cette salle aux inscrits ayant un temps aménagé, on coche la case correspondante.
Sessions > Inscrits
Cette interface regroupe les individus inscrits à la session, ils peuvent avoir été importés de plusieurs façons :
- à partir d'une extraction effectuée à partir du menu Gestionnaire>Extraction des inscrits (Apogée ou Ldap)
- à partir d'un fichier CSV (liste de N° étudiant ou eppn) dans cette interface
- import individuel à partir de l'eppn dans cette interface
Actions possibles :
- Suppression de tous les inscrits
- Export des inscrits PDF ou CSV
- Accès à l'interface de Répartition
- Accès à l'interface Convocations
Sessions > Inscrits > Répartition
Une fois la liste d'individus constituée, il faut obligatoirement procéder à la répartition des inscrits dans les lieux de session créés précédemment.
Dans le tableau apparaissent les lieux de sessions; les différentes actions possibles :
- répartition automatique dans les salles suivant les priorités et capacités de celles-ci → bouton Répartir
- réinitialiser (effacer) répartition, remet à zéro le nombre d'inscrits dans les salles
- une fois la répartition automatique effectuée, il y a possibilité d'affiner celle-ci dans chaque salle (+et -), ne pas oublier de valider → bouton Affiner répartition
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