Présentation générale
La construction du graphe de connaissance institutionnel nécessite l'acquisition et la mise à jour du référentiel de structures de l'établissement.
Structures et institutions
On appellera ici institutions de recherche (ou institutions) les établissements de l'ESR, qui constituent des entités juridiques et administratives regroupant les structures de recherche et employant les chercheurs.
On appellera structures de recherche les entités opérationnelles où se déroule la recherche. Les structures sont regroupées en 3 niveaux afin de clarifier leur typologie :
- On classe au niveau 1 les entités d'un niveau de granularité plus fin que le laboratoire (équipes, thématiques)
- Le niveau 2 est celui des entités apparentées à des laboratoires (UMR, UP, UAR...)
- Enfin, les entités qui englobent plusieurs structures de niveau 2 (structures collaboratives : GIP, GIS etc.) sont regroupées dans le niveau 3
Nous respectons ici la démarche du Répertoire national des structures de recherche (cf. "codes niveau de structure" sur data.gouv.fr) reprise par la suite par le "Cadre de cohérence recherche".
Structures et institutions sont des "organisation units" Cerif 2 au sens formel du terme (organisation unit with members).
L'application CRISalid directory bridge a pour rôle de charger les référentiels établissements dans le graphe de connaissance institutionnel.
Les établissements qui déploient le graphe de connaissance institutionnel peuvent alimenter CRISalid directory bridge en données de structures de différentes façons :
- Idéalement, l'établissement donne accès à un annuaire LDAP ou à un autre référentiel applicatif dynamique.
Dans le cas où le référentiel est un annuaire LDAP, CRISalid directory bridge pourra être configuré de façon à s'adapter à la version de la norme Supann implémentée dans l'établissement ainsi qu'aux variantes locales qui auront pu lui être apportées.
- Au cas où la première option n'est pas réalisable, l'établissement pourra fournir un fichier CSV respectant les spécifications ci-dessous.
En pratique, le fichier CSV peut être soit généré automatiquement depuis le référentiel établissement, soit construit manuellement avec un logiciel de tableur tel que Microsoft Office Excel ou Libre Office Calc. Dans l'un et l'autre cas, on veillera à utiliser les virgules comme séparateurs et à utiliser l'encodage UTF-8.
Spécification du fichier CSV
Le fichier CSV à fournir par l'établissement devra comporter les colonnes décrites dans le tableau ci-dessous.
| Nom du champ | Description | Valeurs licites | Exemple | Champ obligatoire | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| level | Niveau au sens du RNSR | 1, 2, 3 | 2 | oui | |
| structure_type | Code de type de structure | Cf. ci-dessous table des codes de structures | UMR | oui | |
| tracking_id | Identifiant de la structure dans le référentiel source | Valeur alphanumérique unique au sein de l'établissement Les caractères "-", "_", ":" sont autorisés. Longueur maximale 10. | U42_2 | oui | Cf. SupannCodeEntite |
| name | Nom de la structure | Une chaîne de caractères de longueur maximale 255 | Laboratoire de Médiévistique occidentale de Paris | oui | |
| institutions | Listes des codes UAI des tutelles séparés par des "|" (structures de niveau 2 seulement) | Tous les codes UAI existants (cf. référentiels nationaux) | 0751717J|0753639Y | oui pour les structures de niveau 2 | |
| acronym | Acronyme de la structure, ou, à défaut, nom court | Une chaîne de caractères de longueur maximale 45 | LAMOP | oui | |
| description | Description de la structure | Une chaîne de caractères de longueur maximale 1500 | Le LaMOP est né en 1998 du regroupement de plusieurs formations etc. | non | |
| parent | identifiant (tracking_id) de la structure parente | Pour les structures de niveau 1, laboratoire de rattachement | U42_2 | oui pour les structures de niveau 1 | |
| rnsr | Identifiant RNSR de la structure | 000000000H | non | ||
| ror | Identifiant ROR de la structure | 00c00kq00 | non | ||
| scopus_id | Identifiant SCOPUS de la structure | non | |||
| collection_hal | Lien vers la collection hal de la structure | non | |||
| web | Lien vers le site web de la structure | Une URL correctement formée | non | ||
| campus | Champ à venir | non |