- Types de traitement : les types de traitement correspondent à différents modes d'accès aux formations. Dans l'application, les types de traitement définis (non modifiable) :
- Accès contrôlé ;
- Accès direct ;
- En attente.
- Types d'avis :associés au type de décision. Le type d’avis définis (non modifiable) :
- Favorable ;
- Défavorable ;
- Liste complémentaire ;
- Liste d'attente ;
- Présélection.
Décision: résultat d’une sélection ou d’une présélection. On peut créer autant de décisions que nécessaire dans l'application, mais à chaque décision crée correspond un type d'avis.
- Motivation des décisions : il est obligatoire de motiver les décisions défavorables. Il est possible de créer autant de motivations que nécessaire.
- Étape : terme Apogée pour désigner une formation.
- Formation : formation pouvant provenir d'Apogée (recherche de l'étape) ou saisie directement dans l'application si ce choix a été paramétré au niveau de l'application (valable pour tout l’établissement). Une formation peut être associée à une ou plusieurs commissions.
- Commission : entité pouvant regrouper une ou plusieurs formations. A une commission correspond une date de début et de fin de recrutement ainsi que des membres, une adresse postale et des éléments de contact (courriel, téléphone, fax).
- Centre de candidature : entité regroupant des commissions.
- Pièces justificatives : pièces dématérialisées ou pas à joindre à un dossier. Un fichier peut être attaché à une pièce justificative. Une pièce peut être utilisée pour plusieurs formations. Les pièces sont définies par la scolarité centrale, elles sont disponibles pour tous les centres de gestion. D'autres pièces peuvent être définies au niveau du centre de candidature.