Un tableau liste l'ensemble des réunions créées par l'utilisateur. Pour chaque réunion, il indique le titre, la date de création de la réunion, la première et dernière date proposée, ainsi que les commandes suivantes :
- inviter : affiche un texte explicatif avec :
- un lien vers la page "Mes contacts" pour inviter des contacts (cf. Mes contacts).
- un lien pour créer un e-mail pré-rempli avec l'url de la réunion.
- une copie de cet e-mail avec l'url de la réunion en cas de problème le client de messagerie de l'utilisateur.
- visiter : permet d'accéder à la page de participation correspondant à la réunion (cf. Participer à une réunion).
- courriels : permet d'accéder à la page d'envoie de courriels aux participants de la réunion. Des modèles prédéfinis permette, entre autres, de fixer la date de la réunion ou d'envoyer un rappel (cf. Ecrire aux participants).
- modifier : ouvre la réunion dans l'interface de modification (en-dessous du tableau).
- supprimer : supprime la réunion.
Au bas du tableau, un bouton permet de Créer une réunion. Une réunion vide est créée et immédiatement placée dans l'interface de modification (sous le tableau).
Si le tableau comporte plus de 20 réunions, il est divisé en plusieurs pages accessibles depuis le footer du tableau (datascroller). Ce composant est caché s'il n'est pas nécessaire.
Au dessus à droite du tableau, les administrateurs ont un bouton pour accéder à l'interface administrative. Cette interface est identique maistoutes les réunions y sont listées. Le bouton permet alors de revenir dans l'interface utilisateur.
Le FckEditor permet d'écrire une description de la réunion avec un minimum de mise en forme.
Naviguer dans le calendrier et cliquer sur les dates que vous souhaitez proposer. Elles s'ajouteront automatiquement au tableau de sélection des horaires.
Pour chaque date proposée dans le tableau de sélection des horaires, vous pouvez :
- copier les horaires proposés pour cette date.
- coller les horaires copiés.
- supprimer la date proposée.
Vous pouvez également :
- nettoyer le tableau : tous les horaires proposés seront supprimés mais pas les dates.
- supprimer toutes les dates : les horaires seront également supprimés.
- ajouter une colonne au tableau pour proposer d'avantage d'horaires.
- Pour éviter les catastrophes, les modifications ne sont pas enregistrées immédiatement. Il ne faut donc pas oublier de cliquer sursauver pour les sauvegarder.