Sélectionner les contacts auxquels vous voulez écrire. Les contacts avec la mention "en attente" sont les participants qui n'ont pas encore répondu à votre invitation. Il peut être pratique de ne sélectionner que ces contacts, en particulier pour leur envoyer un rappel.
3 modèles sont prédéfinis et vous pouvez les personnaliser (optionnel) :
- Fixer la date : sélectionner une ou plusieurs dates parmis les horaires proposés pour cette réunion.
- Modification des horaires : informe les contacts sélectionnés que les horaires proposés pour cette réunion ont été modifiés. Utile en cas d'ajout d'horaires, cela permet aux contacts de mettre à jour leurs disponibilités.
- Relancer : envoie un rappel aux contacts sélectionnés (sélectionne par défaut les contacts "en attente").
- Libre : envoie un message sans modèle prédéfini. Vous êtes donc libre de choisir le sujet et le corps de ce message.