Le lien entre l'application eCandidat et Apogée se fait plusieurs endroits :
Structure des enseignements et référentiel Apogée
Dans l'application, une grande partie des informations stockés est issue de la structure des enseignements et du référentiel d'Apogée.
Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, on ne stocke que les codes des référentiels. L'affichage des libellés dans eCandidat se fait alors en interrogeant Apogée via les webservices.
D'une manière générale, l'ensemble des listes affichées dans l'application ne contiennent que des éléments dont le témoin en service est à "vrai".
Voici une énumération des éléments issus du référentiel avec les accès pour chacun dans Apogée :
Élément dans eCandidat |
Écran dans Apogée |
Valeurs remontées |
Valeurs stockées |
|---|---|---|---|
Libellé des étapes |
Structure des enseignements : Etape ?/ Version d'étape |
Lib. long ou Lib. web |
Code étape, code version d'étape |
Libellé des diplômes |
Structure des enseignements : Diplôme?/ Version de diplôme |
Lib. long ou Lib. web |
Code diplôme, code version de diplôme |
Liste et libellés des pays |
Référentiel : Etablissement / Environnement / Pays |
Libellé long |
Code pays |
Nationalité |
Référentiel : Etablissement / Environnement / Pays |
Nationalité |
Code pays |
Liste et libellés des départements |
Référentiel : Etablissement / Environnement / Département |
Libellé long |
Code département |
Liste et libellés des communes |
Référentiel : Etablissement / Environnement / Commune |
Libellé Commune |
Code Commune, Code BDI |
Liste et libellés d'établissements |
Référentiel : Etablissement / Environnement / Etablissement |
Libellé web |
Code établissement, code type établissement |
Liste et libellés du Baccalauréat |
Référentiel : Inscription / Scolarité / Baccalauréat ou équivalence |
Libellé long |
Code Bac |
Liste et libellés des formations |
Référentiel : Inscription / Scolarité / Diplôme autre cursus |
Libellé long |
Code DAC |
Mention du bac et post-bac |
Référentiel : Inscription / Scolarité / Mention baccalauréat |
Libellé long |
Code mention |
Code campagne |
Référentiel : Etablissement / Données spécifiques / Année universitaire |
codAnu |
codAnu (contrôle de l'existence du codAnu) |
Liste et libellés des centres de gestion |
Référentiel : Etablissement / Données spécifiques / Centre de gestion |
codCGE - Libellé long |
codCGE |
Liste et libellés des signataires |
Référentiel : Enseignement / Résultat / Signataire |
codSig - Libellé |
codSig |
Constitution du dossier d'un étudiant
Lorsqu'un étudiant se connecte sur eCandidat, on remonte grâce à son numéro d'étudiant un grand nombre d'information d'Apogée par le biais des Webservices.
Voici un parallèle entre le dossier eCandidat et le dossier Apogée :
Coordonnées de l'étudiant
Dans la partie Coordonnées de l'étudiant, on distingue sous écrans :
- l'état civil qui se base sur les écrans de Synthèse de l'étudiant et sa Synthèse administrative. Les informations de l'état civil ne sont pas modifiables par l'étudiant si elles sont issues d'Apogée.
- l'adresse fixe qui se base sur l'écran des Adresses de l'étudiant. On récupère uniquement l'adresse fixe, le téléphone portable et le courriel. Les informations de cet écran sont modifiables par l'étudiant.
Baccalauréat ou équivalence
Les informations sur le bac sont remontées de l'écran sur le cursus externe de l'étudiant.
Comme indiqué, l'étudiant n'a pas la possibilité de modifier les informations depuis eCandidat.
Cursus post-baccalauréat
Les informations du cursus post-baccalauréat sont remontées depuis les écrans de Cursus interne et externe.
- Pour le cursus interne, on stocke les codes étapes et diplômes ainsi que le libellé.
- Pour le cursus externe, on stocke le code et libellé du Diplôme autre cursus ainsi que le libellé de l'établissement.
Dans le cas de notre étudiant, on voit que son cursus externe est mal renseigné car il manque le diplôme autre cursus pour 2007 et 2010. Et pour 2010, l'établissement n'est même pas renseigné.
Déversement des OPI
Lors de la validation du voeu du candidat, on déverse un maximum d'informations dans Apogée par le biais du webservice OPI de l'AMUE afin que le futur étudiant ait le moins de choses à saisir lors de son IA par le web.
Pour détailler un peu plus les données transmises au webservice, voici un schéma décrivant le détail du contenu d’un objet de type DonneesOpiDTO issu du contrat de service de l'AMUE :
Voici un tableau résumant les données du dossier du candidat qui sont renseignées au webservice :
Ensemble des données envoyées au webservice |
Commentaires |
|---|---|
DonneesOpiDTO |
|
---- MajOpiAdresseDTO (adresse annuelle) |
Non initialisé |
---- MajOpiAdresseDTO (adresseFixe) |
Initialisé avec l'adresse saisi par le candidat |
---- MajOpiIndDTO (individu) |
Contient le numéro OPI et, si il existe le numéro étudiant |
-------- MajEtatCivilDTO |
Contient les noms, prénom, civilité et INE |
-------- MajDonneesNaissanceDTO |
Contient la date, ville, département et pays de naissance |
-------- MajPremiereInscriptionDTO |
Contient les informations (date et code de l'établissement) sur la première inscription dans |
-------- MajDonneesPersonnellesDTO |
Contient le mail et le téléphone portable du candidat |
-------- MajPrgEchangeDTO |
Non initialisé |
-------- MajDernierEtbFrequenteDTO |
Contient les informations sur le dernier établissement fréquenté, ie. la dernière formation |
-------- MajSituationAnnPreDTO |
Non initialisé |
-------- MajDernierDiplomeObtDTO |
Non initialisé |
-------- MajInscriptionParalleleDTO |
Non initialisé |
---- MajOpiDacDTO |
Non initialisé |
---- MajOpiBacDTO |
Contient les informations sur le bac du candidat |
---- MajOpiVoeuxDTO |
Liste de vœux initialisés à partir des vœux favorables sélectionnés par le candidat lors de la |