Projet esup-ecm

Recherche

Sommaire

Pages enfant
  • Henri Jacob (Rennes 1)

Cahier des charges GED

(en gras les fonctionnalités souhaitées)

Le but n'est pas de remplacer le tableau de bord Nuxeo, ni de se substituer au filemanager (WebDAV ou CMIS).

Faut-il proposer des fonctionalités GED (workflow, verrouillage,montée de version, relations, etc …) → sans doute pas. Sans doute la (dé)publication de documents (voir plus bas).

  • une portlet par domaine Nuxeo-DM

  • autre plate-formes : Nuxeo-dam ? Social Collab ?

  • liste limitées à un nombre d’occurrences pré-déterminée, avec possibilité de dépiler la totalité (?)

  • vue mobile ?

  • bouton « référencer dans ORI-OAI » ?

Pour chaque espace de travail proposé :

  • ajouter/retirer un espace à afficher

  • pouvoir naviguer dans l'espace (sous-espaces, folder)

  • mes taches concernant cet espace

  • les derniers documents modifiés , par moi , par d'autres

  • rafraîchir la liste

  • recherche rapide

  • recherche détaillée  → IHM NUXEO

  • dépose rapide d'un fichier dans un espace ou un folder choisi

  • édition un fichier en ligne → IHM NUXEO

  • prévisualisation

  • données affichées : titre du document, fichier(s), créateur, contributeurs, description, lien universel, version courante

  • afficher (et trier) les résultats par auteur, titre, nature, date de modification

  • zipper le contenu de l'espace courant –> IHM NUXEO

  • consulter l'historique → IHM NUXEO

  • copier le lien universel (pour le coller ailleurs)

  • publication (si l'espace de publication est unique → pas de dialogue, publication immédiate) : utile pour les publications institutionnelles (je publie le relevé de décision du CA)

Pour chaque espace de publication proposé :

  • pouvoir naviguer dans l'espace (sous-espaces, folder)

  • mes taches concernant cet espace

  • les derniers documents publiés

  • rafraîchir la liste

  • recherche rapide

  • recherche détaillée  → IHM NUXEO

  • dé-publication (après confirmation) de documents

  • prévisualisation

  • données affichées : titre, nom document, créateur, contributeurs, description , lien universel, version publiée

  • afficher (et trier) les résultats par auteur, titre, nature, date de modification

Il faudrait afficher le chemin complet des documents accessibles (en lecture ou écriture) , même si le droit de lecture au niveau supérieur n'est pas accordé (ie : palier au manque de droit « x » unix sur les folders)

  • Aucune étiquette

Commentaire

  1. Raymond Bourges dit :

    Remarques de Karen reçues par mail :

    - Pour le reste (c'est vraiment un avis personnel et par rapport à ce que je vois chez nous par rapport aux usages de Nuxeo), j'aurais bien vu la possibilité de pouvoir définir une portlet par rapport à une requête nxql (Henri parlait d'une portlet par domaine, ça peut aussi avoir du sens d'avoir certains type de documents suivant un contexte donné => exemple : montrer les espaces dédiés à  la confection/partage et publication de ressources pédagogigues dans un onglet formation, monter tous les documents de type images/video (dam) ...). Le gros reproche fait à Nuxeo, c'est que les gens n'y trouvent pas les documents et perdent du temps dans l'arborescence (c'est parfois vrai)

    - Je suis moins convaincue par les fonctionnalités plus évoluées et propres à la GED qu'il faudrait intégrer (dépubliation, gestion des taches ...) : cela risque en effet de devenir difficile d'expliquer à l'utilisateur que pour telle action, il va dans l'ENT, pour telle autre, il va dans Nuxeo ... A mon sens, il faudrait peut-être se limiter à l'affichage, la recherche (les champs proposés par Henri me paraissent bien et compatibles avec à peu près ts les types de docs imaginables). La prévi et la présentation du lien universel (esup) me paraissent aussi de bonnes idées. Pour le fait de pouvoir déposer rapidement un fichier, ça peut être pas mal mais faut voir comment se gère les notions de type de documents : il y a de plus en plus de gens qui s'appuie sur des types de docs à eux ('lusage de studio risque d'accélérer encore cette tendance) et je ne suis pas sure qu'on soit capable de bien gérer tout ça ...

    - Un truc qui pourrait être bien, c'est la possibilité de créer des "favoris" sur des espaces : c'est une demande qui revient souvent (on a jamais trouvé le temps de le faire chez nous). Le plugin nuxeo censé le faire est pas terrible.