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Cet écran permet de : 

  • consulter et personnaliser le contenu des mails modèles envoyés en fonction de l'action réalisée (création d'un compte, changement de statut du dossier, saisie d'une décision, etc.) ;
  • consulter et créer des mails par type de décision ( des types de décision personnalisés peuvent être crées dans eCandidat).

I - L’ensemble des Mails modèles disponibles en fonction du type d’envoi est présenté.

Étapes

  1. Dans l'onglet Mails modèles, cliquez sur le message à éditer

2. Cliquez sur Editer pour accéder à la modification du corps du mail choisi

3. Éditez le mail en insérant le texte souhaité :

Vous pouvez utiliser l'ensemble des outils mis à disposition :

4. Vous pouvez y insérer des variables qui permettent la personnalisation du message au candidat :

 

Vous pouvez ensuite copier/coller les variables dans votre message

5. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications


Note : le mail "Mail de modification de code OPI" est envoyé automatiquement lorsque la transmission du vœu à Apogée (en synchrone ou asynchrone) remonte un code OPI à eCandidat (par exemple si le candidat a déjà une OPI sur Apogée via un autre outil de candidature). Le mail contient alors le code OPI (via la variable ${newCodeOpi}) qui fera office d'identifiant pour IAPrimo. Toutefois, l'identifiant du candidat n'est pas modifié pour autant.

 

II - Création et édition des Mails Types de décision

En fonction de chaque type de décision appliquée à une candidature, un mail type est envoyé.

  1. Cliquer sur Mails types de décision

Vous pouvez : Ajouter un nouveau Mail Type, Editer un mail déjà créé ou supprimer un Mail type

2. Ajout d'un mail type :

Vous devez indiquer :

  • un code (court) et un libellé long
  • vous devez spécifier le type d'avis auquel se rapporte ce mail dans le menu déroulant

  • indiquez ensuite le sujet du message. Par exemple pour un mail type de décision favorable, "Votre candidature à l'Université ... - Avis favorable"
  • puis complétez votre message type en y insérant les variables disponibles pour que ce message soit personnalisé lors de l'envoi
  • N'oubliez pas d'enregistrer.

 


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