Cet écran permet de :
- consulter et personnaliser le contenu des mails modèles envoyés en fonction de l'action réalisée (création d'un compte, changement de statut du dossier, saisie d'une décision, etc.) ;
- consulter et créer des mails par type de décision ( des types de décision personnalisés peuvent être crées dans eCandidat).
I - L’ensemble des Mails modèles disponibles en fonction du type d’envoi est présenté.
Étapes
- Dans l'onglet Mails modèles, cliquez sur le message à éditer
2. Cliquez sur Editer pour accéder à la modification du corps du mail choisi
3. Éditez le mail en insérant le texte souhaité :
Vous pouvez utiliser l'ensemble des outils mis à disposition :
4. Vous pouvez y insérer des variables qui permettent la personnalisation du message au candidat :
Vous pouvez ensuite copier/coller les variables dans votre message
5. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications
Note : le mail "Mail de modification de code OPI" est envoyé automatiquement lorsque la transmission du vœu à Apogée (en synchrone ou asynchrone) remonte un code OPI à eCandidat (par exemple si le candidat a déjà une OPI sur Apogée via un autre outil de candidature). Le mail contient alors le code OPI (via la variable ${newCodeOpi}) qui fera office d'identifiant pour IAPrimo. Toutefois, l'identifiant du candidat n'est pas modifié pour autant.
II - Création et édition des Mails Types de décision
En fonction de chaque type de décision appliquée à une candidature, un mail type est envoyé.
- Cliquer sur Mails types de décision
Vous pouvez : Ajouter un nouveau Mail Type, Editer un mail déjà créé ou supprimer un Mail type
2. Ajout d'un mail type :
Vous devez indiquer :
- un code (court) et un libellé long
- vous devez spécifier le type d'avis auquel se rapporte ce mail dans le menu déroulant
- indiquez ensuite le sujet du message. Par exemple pour un mail type de décision favorable, "Votre candidature à l'Université ... - Avis favorable"
- puis complétez votre message type en y insérant les variables disponibles pour que ce message soit personnalisé lors de l'envoi
- N'oubliez pas d'enregistrer.