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Prérequis

L'installation de la V2.3.0 doit être une nouvelle installation ou vous devez avoir installé la dernière version de eCandidat (V2.1.3) au préalable.

ATTENTION

Attention, ce prérequis est très important.

Les scripts de mise à jour de la base de données ont été refondus. Si vous êtes dans une de ces versions : V2.0.X, V2.1.0, V2.1.1, V2.1.2 vous devez obligatoirement installer la version V2.1.3 avant d'installer une version V2.3.X

Vous devez également vérifier que toutes les mises à jour se sont bien passées dans la table shema_version : témoin success à 1 pour toutes les mises à jour.

Si vous ne faites pas cette manipulation, votre base de données sera dégradée et inutilisable.

Faites une copie de votre base de données avant toute installation.

Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.

Corrections

NuméroLibelléDétail
#7051Motif d'avis défavorable non traduit dans le mail envoyé au candidat 
#7051Si un gestionnaire modifie la langue du candidat, l'interface ne se met pas à jour avec cette langue 
#7051Vérification de la taille du champs de saisie enrichie (max 5000) : problème lors de l'export excel corrigé
#1275Correction ordre des dates dans la fenêtre de candidature

Évolutions

Numéro
LibelléDétail
#6981Possibilité de trier sur plusieurs colonnes dans l’écran de candidatures (voir préférences)

Dans les préférences utilisateurs de l'écran de candidature, utilisez le bouton "Editer vos préférences de trie de candidatures"

#6982Possibilité de supprimer une entrée du bloc noteVous pouvez supprimer les notes qui vous appartiennent
#6496Possibilité d'attribuer une date de confirmation manuelle à une candidatureVoir Nouvelle date de confirmation
#6495Possibilité d'attribuer une date de retour de dossier manuelle à une candidatureVoir Nouvelle date de retour de dossier
#6490Date de confirmation pour les listes complémentaire

Une "Date de confirmation liste comp." a été ajoutée dans les centres de candidatures et les formations.

La "Date de confirmation liste comp." de la formation sera utilisée lors de la gestion automatique de liste complémentaire.

Si cette date est renseignée pour une formation, cette date sera attribuée à une candidature passant en avis favorable lors de la Gestion auto. des listes complémentaires (de la même manière que si elle avait été placée manuellement).

Attention : si une date manuelle a été saisie, celle ci sera écrasée lors ce traitement

#6489Nouveau batch de désistement automatique de candidatures (BATCH_DESIST_AUTO)

Lors du lancement de ce batch, les candidatures ayant reçu un avis favorable et n'ayant pas confirmé dans les temps se verront désister automatiquement.

Si la gestion auto. des listes complémentaires est activée pour cette formation celle-ci sera déclenchée une fois le désistement effectué.

#6485Possibilité de relancer un candidat qui n'aurai pas répondu à un formulaireNouveau mail CANDIDATURE_RELANCE_FORMULAIRE
#6983Possibilité de désactiver un mail 
#6984Les batchs peuvent être lancés suivant une fréquence plusieurs fois par jour 
#6985Nouveau paramètre NB_OPI_BATCH_MAXParamètre permettant de limiter le nombre d'OPI à passer dans le batch BATCH_ASYNC_OPI. Permet de traiter les OPI par lots
?Vérification de la présence du fichier OPI_PJ sur le serveur ApogéePermet de contrôler que le WS OPI_PJ s'est bien déroulé
#6986

Amélioration de l'affichage des batchs

Affichage d'informations de lancement des batchs

Affichage de comptes rendus de certains batchs dans l'historique (opi, opi_pj, etc..) →Déjà présent dans version précédente

#6987

Surbrillance de l'adresse mail de contact dans l’écran de candidature

 
#6498Possibilité de créer une lettre de refus par diplôme

Dans le repertoire template/refus-specifique-diplome, vous pouvez ajouter des lettres spécifiques par diplôme.

Pour cela votre fichier doit se nommer "lettre_refus_export_template_COD-DIP.docx" ou "COD-DIP" est le code du diplôme.

Si vous souhaitez internationaliser cette lettre, vous devez ajouter "_cod-langue" à la fin du nom du fichier.

Exemple :

  • template/refus-specifique-diplome/lettre_refus_export_template_XA.docx, pour une lettre de refus spécifique au diplôme XA en français
  • template/refus-specifique-diplome/lettre_refus_export_template_XA_en.docx, pour une lettre de refus spécifique au diplôme XA en anglais
#6913Amélioration de la gestion des tags

Il est désormais possible de :

  • d'ajouter plusieurs tags
  • trier par tag (possibilité d'enregistrer ses préférences de tri)
  • filtrer par tag
  • d'exporter les libellés de tag dans l'export de candidatures
#6914Ajout de la capacité d'accueil pour une formationAffiché dans le tableau de bord des formations
#6916Possibilité de spécifier un diplôme pour une formationSi ces données sont présentes, injection dans les données OPI
#6992Nouvel écran de paramétrage au niveau scol central

Pour éviter de recourir à l'administrateur pour des questions purement fonctionnelles.

Le paramétrage admin contiendra : les paramètres techniques et fonctionnels

Le paramétrage scol centrale contiendra : les paramètres fonctionnels

#6486Paramétrage au niveau centre de candidature

Les CC pourront paramétrer leurs propres :

  • Mail
  • Types de décision
  • Motivations d'avis
  • Tags

Pour les mails, les types de décision et les motivations d'avis, la scol centrale indique si le paramétrage peut être effectué au niveau du CC (nouveau champs dans le CC).
Ce droit peut être enlevé une fois le paramétrage effectué.

Un nouveau paramètre établissement (IS_PARAM_CC_DECISION) permet de bloquer la saisie à tous les CC.

#6990Nouvelles alertes commission

Des alertes ont été ajoutées sur la commission :

- Quand un candidat se désiste (COMMISSION_ALERT_DESISTEMENT)

- Quand un candidat passe de liste comp à liste principale (COMMISSION_ALERT_LISTE_PRINC)

Témoins activés par défaut

#6911Relance pour avis favorables validés non confirmés

Nouveau Mail de relance : CANDIDATURE_RELANCE_FAVO

Nouveau Paramètre : NB_JOUR_RELANCE_FAVO

Nouveau batch : BATCH_RELANCE_FAVO

Lors du lancement du batch, celui ci envoi le mail CANDIDATURE_RELANCE_FAVO aux candidatures n'ayant jamais été relancée, ayant un avis favorable validé non confirmé ou désisté. La date d'envoi correspond à Date du jour - NB_JOUR_RELANCE_FAVO avant date de confirmation de la formation.

Nouvelle date de confirmation 

Nouvelle fonctionnalité disponible dans l'écran d'édition de profil : Saisie d'une date de confirmation

Si cette fonctionnalité est attribué au profil d'un gestionnaire, celui-ci pourra attribuer une nouvelle date de confirmation pour une candidature.

Cette nouvelle date sera disponible dans l'écran des candidatures et l'export des candidatures.

Méthode de calcul de la nouvelle date de confirmation :

  • Si la date de confirmation de la formation est null, la nouvelle date de confirmation sera null.
  • Sinon : 
    • Si la date saisie manuellement est supérieur ou égale à la date de confirmation de la formation, la date de confirmation sera égale à la date saisie manuellement
    • Sinon, la date de confirmation sera égale à la date de confirmation de la formation

Suivant cette méthode de calcul, cette date sera utilisée dans :

  • Dans la fenêtre de candidature (date affichée + affichage ou non des boutons)
  • Dans les mails relatifs à la candidature (remplace ${formation.datConfirm})
  • Dans les lettres (remplace data.dateLimiteConfirm)
  • Lors du désistement automatique

Nouvelle date de retour du dossier

Nouvelle fonctionnalité disponible dans l'écran d'édition de profil : Saisie d'une date de retour de dossier

Si cette fonctionnalité est attribué au profil d'un gestionnaire, celui-ci pourra attribuer une nouvelle date de retour de dossier pour une candidature.

Cette nouvelle date sera disponible dans l'écran des candidatures et l'export des candidatures.

Méthode de calcul de la nouvelle date de retour :

  • Si la date saisie manuellement est supérieur ou égale à la date de retour de la formation, la date de retour sera égale à la date saisie manuellement
  • Sinon, la date de retour sera égale à la date de retour de la formation

Suivant cette méthode de calcul, cette date sera utilisée dans :

  • La fenêtre de candidature (date affichée + affichage ou non des boutons)
  • Les mails relatifs à la candidature (remplace ${formation.datRetour})
  • No labels