Ce que la future application ne gérera PAS :
• L’édition ou mise en page du document « online »
C’est-à-dire que le document uploadé doit être « bon à tirer » du point de vue du demandeur.
• Le dépôt du document à un organisme externe, tel que BNF, revues, etc.
• L’édition ou correction « online » du document par le Service Reprographie ou tout secrétariat.
Sachant que le bon de travail donnera les informations nécessaires – nom, téléphone, mail - pour contacter le demandeur si son document pose problème.
• L’impression et la livraison des travaux finis.
L’application n’est pas destinée à s’intégrer aux machines d’imprimerie ni au courrier interne ou navettes dans le cas des Universités multi-sites.
• Les sujets d’examens, si l'établissement a un processus spécifique pour ces sujets.
Souvent, les sujets à reprographier doivent être apportés en mains propres au Service Reprographie.
>>La future application a pour but d’être d’usage aisé et d’offrir les fonctionnalités les plus utiles.
>>Elle doit être développée, recettée et si possible mise en production dans un temps défini - et relativement court - d’environ 1 an.
>>Elle ne pourra donc pas offrir toutes les fonctions proposées par les applications haut de gamme du marché.