Le service SMS-U doit permettre de mutualiser l'envoi des SMS pour plusieurs universités. Le système comporte donc :
Le service SMS-U se base sur quatre applications :
Il s'agit d'un portlet intégré au portail ESUP Portail. Il permet aux membres d'un établissement de rédiger et envoyer des demandes de SMS.
Il s'agit d'une application gérant l'envoi des SMS au broker (OLM)
Cette partie est conçue pour qu'un seul déploiement puisse être utilisé par plusieurs groupements d'universités (i.e. plusieurs déploiements de l'application esup-smsu).
IHM d'administration de l'API SMS-U. Il s'agit d'un portlet permettant d'effectuer les fonctions d'administration et d'exploitation de l'API.
Il s'agit d'une application charger de gérer des demandes d'envoi de SMS par mail. Elle scrute une boîte mail pour en extraire les demandes et les envoyer au Back – Office.
L'administration du Back Office du service SMS-U est un portlet intégré à ESUP Portail. Il permet aux membres de l'université d'utiliser les services suivants :
La figure ci-dessus illustre les différents menus de l'application, qui intègrent les différentes fonctionnalités de l'administration et du reporting.
A noter qu'un utilisateur Lambda qui n'a aucun droit sur l'application, a accès uniquement aux menus « Accueil », « Préférences » et « A Propos de ».
Cliquer sur le menu « Accueil », un message de bienvenu s'affiche, comme illustré dans la figure ci-dessous :
Cliquer sur le menu « Préférences » :
Choisir la langue dans le menu déroulant « Langue » :
Le choix est immédiatement pris en compte, le portlet est chargé de suite avec la langue choisie :
Cliquer sur le menu « A propos », des informations sur le « copyright » et la version de l'application sont affichées :
Ce menu permet de lister les applications clientes.
Il propose des liens sur la création, modification et suppression d'applications clientes.
Pour accéder à ce menu, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le bouton « Ajouter une application » :
L'écran ci-dessous s'affiche :
Cliquer sur « Enregistrer » :
Les messages en rouge s'affichent pour mettre en évidence l'obligation de saisir les champs obligatoires.
Saisir les différents champs avec des valeurs correctes et cliquer sur « Enregistrer » :
Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'icône « Modifier » de l'application à modifier :
L'écran ci-dessous s'affiche :
Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer ».
Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'icône « Supprimer » de l'application à supprimer :
L'utilisateur peut demander à accéder à un écran de gestion des comptes d'imputation.
Cet écran propose :
Le fichier Excel d'import permet d'augmenter ou de diminuer le quota. Le champ 'quota à ajouter' est un entier positif ou négatif. Il permet également de supprimer des comptes
Pour accéder à la page, les droits suivants doivent être affectés à l'utilisateur directement ou, à l'un des groupes dont il est membre :
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » pour afficher la liste des comptes d'imputations disponibles :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
L'écran de relevé détaillé permet de consulter des relevés consolidés. Un relevé consolidé est établi à partir des données suivantes :
Un relevé consolidé permet de visualiser des données statistiques sur les ordres d'envoi de SMS :
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Relevé consolidé » :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Relevé détaillé » :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Cet écran permet de lister les utilisateurs.
Il propose des liens sur la création et la modification des utilisateurs.
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Gestion des utilisateurs » :
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » puis sur le bouton « Ajouter un utilisateur » :
La figure ci-dessous s'affiche :
Cliquer sur le bouton « Enregistrer », l'écran ci-dessous s'affiche :
Après remplissage du champ « Login » et le choix d'un « Rôle », cliquer sur « Enregistrer » et cette fois-ci l'utilisateur est crée.
Cliquer sur l'icône de modification d'un utilisateur :
La figure ci-dessous s'affiche :
Après les modifications nécessaires, cliquer sur « Enregistrer ».
Cliquer sur l'icône de suppression sur la ligne de l'utilisateur à supprimer :
La ligne est supprimée de la liste des utilisateurs.
A noter que les utilisateurs qui ont le rôle « Super administrateur » ne sont pas supprimables.